项目经理的角色扮演

不同的职位层级、角色，对计划的关注点也不同：面向结果的、面向阶段的分解结构可以产出项目整体计划、子项目计划，月、周计划，列表、里程碑、甘特图等都可以展现。

项目团队是实现项目目标的主体，而发现问题、组织讨论和处理问题是项目经理的主要职责之一。

1、项目规划者

我们都清楚，恰当并且全面的定义整个项目，是最终项目能够成功的前提条件之一。

让所有相关方全部参与，确定工作方法，在项目需要时能够获得关键资源，以及把为妥善执行和控制项目而设计的流程落实到位，这些都需要项目经理做好规划。

2、项目组织者

项目经理需要对整个项目进行把控，通过分解工作、估算和安排进度，确定项目要完成的所有工作任务的合理完成顺序、项目的完成时间、执行者以及所要花费的成本。

项目经理分派任务后，还需合理控制每项活动的进度，即计划开始和实际完成时间。

有一些项目的任务是有顺序约束，需要的时间是一定的，无论多少人参与时间都不会减少，另一方面，对于项目经理来说，需要把目标放在首位。

3、与团队成员沟通项目的进度和状态

让团队来讨论如何解决问题是最好的方式，既可以提高大家的参与度也可以众人拾柴火焰高找到更优的解决方案。例如项目团队来做WBS、项目计划，由项目团队参与制定的项目计划是最具有执行力的。

促使团队通过反思来提高，项目经理除了组织和协调项目团队交付项目外，还需要通过采取一些措施促使项目团队的成长，而每个里程碑或项目结束后的总结反思会则是促使团队提高的最佳时刻。

4、风险管理者

项目经理作为项目的主要负责人，需要不断地识别风险并提前制定相应的措施来应对风险事件。风险控制不一定能确保问题不出现，而是确保能够在最早的时间意识到问题的出现，及时采取应对措施。

5、项目进度跟踪者

项目经理一方面需要采取后续项目跟进措施，确认项目相关承诺已经兑现，问题已经得到解决，各项任务已经完成；

另一方面要根据项目计划持续评估项目进展情况，制定必要的整改措施，并审查项目过程和项目提交物的质量。

项目需要团队成员的共同努力，透明性和可视化是使团队成员参与到项目的很好的途径。项目透明性，主要包含项目计划、需求、进度、问题、风险等方面的透明。

项目可视化，主要可以使用电子文档库，或者白板公告形式，对于一个项目来说一个好的项目管理工具能起到事半功倍的作用，比如项目管理工具进度猫，以甘特图和燃尽图来表示任务的进展情况。

进度猫：https://www.jindumao.com/