06 考勤管理（工时制、加班费、年假相关）

对书籍《HR劳动争议经典管理案例》进行整理 共10小节

今天分享的是第6节 考勤管理，主要讲解的是工时制、加班费和年假的相关事项

✅工时制

工时制分为以下三种，

1、标准工时制：

每天工作8小时，每周工作40小时；标准工时制要求工作时间固定，上下班时间均有限制；一般比较适用于行政、财务、人力资源等。

2、综合工时制：

以标准工时为基础，以一定的期限为周期，比如以周、月、季、年为周期，综合计算工作时间的；

比如若企业经批准以季为综合计算周期，那么每个季度内的平均日工时与平均周工时不能超过标准工时的日与周工作时长。

3、不定时工时制：

在满足完成工作量这一条件的情况之下，无确定的上下班时间，对出勤时间不作具体要求，由劳动者自主支配；

企业高级管理人员或者司机等岗位都常用该种工时制度。

✅用人单位可以自主选择其中的1-3种实际应用到考勤方式中来；不过，在管理实践中需要关注以下三点：

（1）用人单位针对工时制的变更，属于对劳动合同的变更，需与劳动者协商一致，不得单方变更

（2）综合工时制要求必须到所在地或者劳动合同履行地的劳动行政部门报批或者备案；报备需要提交的材料有：申请报告、工时管理制度或者规章制度、实施方案、申请适用特殊工时制的职工名册及职工签名表；

（3）不是所有岗位的劳动者都可以适用不定时工作制，必须严格依照《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》中规定的对象实行。

✅加班费

1、加班费基数的确定：

（1）当实发工资大于等于劳动合同约定工资或合同未约定的，一般以实际工资为准；

（2）当实际工资低于合同约定工资的，如果能证明属于合同内容变更，也可以实际工资为准；

（3）且基数最低不低于当地最低工资标准；具体哪些补贴款项不计入基数，需要参看各地实际规定。

2、加班费如何核算：

（1）延时加班按照日或小时工资的150%支付

（2）休息日按照200%支付

（3）法定节假日按照300%支付

3、加班是否能用于倒休：如果是标准工时制，则法定节假日与延时加班不能倒休

4、加班费是不是发了就没有风险：

（1）一定要有对应的核算过程，且劳动者签字确认；

（2）或者在制度中写明员工可以在收到工资后一定时间内提出异议，若没有异议即为认可工资总额。

✅年假

1、用人单位在法律允许的范围内统一安排员工休年假必须发出书面通知；

2、员工必须连续工作满12个月，才能享受年假，具体是否需要在同一单位工作满一年，要参看当地具体规定；

3、年假天数的折算：

（1）关于不满一年的年假天数折算问题，在员工符合上一条规定的前提下；

计算在当前公司剩余年假天数的公式为：本年度当年剩余的日历天数/365*该职工全年应休的年假数

（2）折算后不足1天的不享有年假

4、年假天数与劳动者工龄有关：

（1）职工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；

（2）满10年不满20年的，年休假10天；

（3）满20年的，年休假15天。

5、未休完年假及年假工资计算：

（1）企业关于年休假“作废”“清零”“自动放弃”等规定全部因违反法律而无效；

（2）如果员工有未休完的年假应按照天数折算工资。

（3）计算公式为：月平均工资/21.75*剩余年假天数*300%；其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入（即实际发放时为2倍，其中1倍视为日常工资已发放）。

6、特别提醒：

在发放年假工资时，要注意在工资单中明确未休天数及年假工资额；以免劳动者以未收到年假工资为由主张权益。

✅详细思维导图如下

整理：果酱J