怎么安排好自己的时间？

文丨Yam艳子

“一寸光阴一寸金，把时间用在正事上。”是一件非常正确的事，最好能养成习惯。

但往往我们身体的本能反应是：这是一件不讨喜的事，这意味着自己要把时间排得有理有序，还要按照上面的计划把事情做完和做好，这样会累~从而导致我们懒得写清单（或者备忘录）。

可是，在不写的情况下，就经常会把一天中要做的其中一两件事忘记，最后回到家才拍脑袋！

“我怎么会忘记？怎么记性那么差？都是事情太多了！明天可要记得做了，哎，，还是写个备忘录吧……”

反而更麻烦了。一次两次三次，积累了足够多的经验教训，最后还是要给时间做安排。

那要怎么才能安排好我们的时间呢？我们只需要做好下面几步，就能不再健忘，“返老还童”了！并且还能充分利用我们宝贵的时间。

一、划分时间段

“1年只有52周。如果使用双连页为1周的日程表，一个月就只有4页。例如需要3个月完成的工作，就需要在12页的日程表内完成。”——《图解整理术》

所以我们把时间划分为三个阶段：

1.年度计划

2.月度/周度计划

3.每日安排

二、如何规划每个时间段

1.年度计划。

新的一年我们都会有新的愿望，希望成绩排名上升，希望能够加薪，希望能出去旅游等等。我们就把这些大的目标首先写在计划表上。

2.月度/周度计划。

不管每个事项所需的周期，我们先把这些任务的截止日期写下来。

这样先做什么后做什么，什么是最紧急的事，就一目了然了。接着再规划具体时间。

需要注意的是：

（1）任务与任务之间要保留空白时间，不能排太挤，避免出现措不及防的情况。因为执行的时候往往会出现特殊情况。

（2）对于繁琐的工作，我们要划分好任务流程，定好每月的四周、一周的七天分别做什么，要达到什么样的效果。

（3）对于自己不能明确截止日期的事情，就自己给自己定一个截止时间。

这样，明确了工作目标，我们就可以付诸行动，开始着手每天的安排了。

3.每日安排。首先划分24小时时间段，然后在各个小时区间写上今天要做的事情，垂直分布简单明了。

三、总结和回顾

记录自己的执行特点。每完成一个周期，都要观察和回顾自己的执行特点，总结哪些是值得坚持的，哪些是需要改进的。做一下复盘，温故而知新，会收获不少。

四、需要用到的工具

纸质的日程表。分为年度月度和每日计划表。

找到适合自己的手账，我们有很多途径，比如去某宝搜关键词“月计划本”，就能出来很多好看又漂亮的本子。接着看几遍介绍就能找出自己喜欢的手账了。

不要担心买错，只有做了才知道适不适合，并且时间管理原本就是需要不断完善的。

除了纸质的计划表，我们也可以在手机等其它设备上做这些规划，但是最好先用习惯纸质的计划本，在形成一套自己的时间管理方法后，再选择电子日程表。毕竟纸质的更直观、更好改正，更加适合初学者。

最后，长辈总说：“光说不练假把式”，还是赶快行动起来吧！

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