“说明白,不容易!但有方法”

当今信息超多,怎样把复杂信息表达的清晰,就两个字___精简。

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人们使用的PPT越来越少,结果却是,人们的谈话质量越来越高,谈话内容也越来越吸引人。

《精简:言简意赅的表达艺术》书籍,可以让学习者避免日常交流浪费时间和资源的现象发生,通过掌握ADD沟通工具,知道沟通时快速说重点,清晰表达,言之有物。

ADD指意识(awareness)、训练(discipline)、决断力(decisiveness)。

意识中要有简洁沟通的信念;大脑中要刻意训练精益沟通;具有关键时刻识别有效重要信息的传达能力。

因为胆怯、自信、麻木、舒坦、迷惑、复杂、粗心“七大恶习”的因素影响,人们养成精简的习惯必须刻意练习。

书中提供图示法、叙事法、谈话法、展示法四种方法,可以单独使用,也可以结合起来使用。

图示法采用“精简导图”的方法,可以压缩内容,删除冗杂信息。
叙事法采用叙事的方法,可以将事情解释得更加清晰、精简、具有说服力。
谈话法采用谈话的方法,可以将独白变成可控的对话。
展示法采用展示的方法,可以让视觉效果更加吸引人注意,并激发其想象力。

精简表达广泛运用于与人交谈中,如,面试、商务活动、传达好消息和坏消息等。

践行三步骤:

1.了解真相的原因

2.提示方法和时间

3.计划和练习精简表达

案例:演讲时不要参考笔记

将你准备的资料放在一边,不要参考它们,说你自己想说的内容就行了。

1.真相:太过于依赖笔记或PPT可能会使你的演讲内容不像自己所说的,或把演讲说得太拖沓。

2.提示:如果你不想或不习惯脱稿发言,那你可能永远都不能做到清晰、简洁的表达。

3.计划和练习

(1)在展示中,试着征求团队的意见,看看你能否省去PTT或不用PPT做展示。

(2)准备精简导图,并把导图内容记下来当作指导,与三个不同的人分别展开对话,然后将你说的内容与导图上的内容进行比较。

繁冗表达的坏习惯风险经过慢慢练习会变化的,只要你愿意。

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