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第一次zoom线上会议组织经验分享

目录

人
事
物
角色职责调整
组织者
接待官
主持人
时间官
赘字官
语法官
总评官
即兴演讲主持人
演讲者/工作坊
点评者（即兴/备稿）
注意事项

人

线上会议有几种角色，会议角色在会员群里招募，非会议角色邀请

  • 会议角色
  • 嘉宾

事

  • 建群，邀请与会者
  • 创建会议室，提前调试软件

  • 带领参会人员提前下载软件并熟悉操作


    第一次zoom线上会议组织经验分享_第1张图片
    创建会议室

物

一般会议组织起来，需要安排时间和准备会议材料：

  • 签到表
  • 议程表
  • 点评表（即兴演讲点评、备稿点评）
  • 三官点评表（时间官、赘字官、语言官）
  • 会议反馈表

会议材料需要以电子档的形式提前给到各个角色

角色职责调整

线上会议，各个角色职责做相应的调整，调整如下：

组织者
  • 新建会议室，并分享会议室ID
  • 提前建群邀请与会者

  • 材料提前分发到群


    第一次zoom线上会议组织经验分享_第2张图片
    提前通知

    第一次zoom线上会议组织经验分享_第3张图片
    邀请与会者测试
接待官
  • 在会议开始前提前邀请与会人员进会议室
  • 提醒与会者更改昵称如下格式，角色-姓名，例如：嘉宾 - 程辉
  • 截屏角色上场屏幕，分享到群

  • 合影（截屏所有参与人员）


    第一次zoom线上会议组织经验分享_第4张图片
    合影
主持人
  • 协作会议室参会人员更改名称格式：角色-姓名

  • 介绍线上会议的礼仪


    第一次zoom线上会议组织经验分享_第5张图片
    昵称统一格式
时间官

以下方式三选一，推荐第一种

  • 使用zoom的pc端的虚拟背景作为时间牌提示
  • 使用铃声提示（一声铃声响最短时间，二声铃响中间时间，三声铃响最长时间，一直铃响时间超时）
  • 使用文字提示：5min，6min，7min
赘字官
  • 拿到赘字规则表
  • 准备赘字规则介绍
语法官
  • 准备每会一词
  • 准备语法规则介绍
总评官
  • 拿到总评表
即兴演讲主持人
  • 题目通过图片来分享/PPT
  • 参与者，通过zoom的举手参与

  • 准备PPT，需提前调试


    第一次zoom线上会议组织经验分享_第6张图片
    即兴演讲环节
演讲者/工作坊分享者
  • 点评表提前给到点评者
  • 如有PPT，提前调试
  • 时间提醒时间点提前和时间官沟通
点评者（即兴/备稿）
  • 提前拿到点评者的点评表

注意事项

  • 提醒与会者提前调试网络、准备充足设备电源
  • 知晓突发情况：网络不佳、断网情况、信号断断续续、语音延迟不同步的应对措施，角色人员backup

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