21天麦子手帐营 学习笔记《第二课 构建最适合你的手帐体系》

【新知概念】

-体系

-人生效率体系

-专注力

-暗时间

-时间主动权

【期望行动清单】

了解自己的时间观,训练专注核心流的能力(趁早极少数手册)

以专注力为中心分配时间

重启专注力创造时间

时间管理:利用暗时间、掌握时间的主动权、要事第一

提高结构化思维能力,明确定位,做有价值的事

效率手帐体系建立:选本子--做计划(平衡轮分类)--分解任务到计划页

多做输出,巩固学习成果


——————《构建最适合你的手帐体系》—————

一、体系与人生效率体系

1.什么是体系?

定期做的,长远看来可以达到目标概率的事情

【我的理解】为了达到一个目标,要做出一系列任务及行动的规划。形成体系。

2.人生效率体系

目标管理、效率管理、健康管理、时间管理、认知管理。

【麦子说】

-在改变行为之前,先改变体系才是第一步,你有了正确的体系才能学到很多知识。

-鼓励把学到的东西做输出,学到知识后要交流学习 收到意想不到的效果

-输出形式:打卡、写文章、做分享

3.用专注力提高效率的技巧

技巧一:以专注力为中心,对时间进行分配思考。麦子举例如:写作在身体和头脑不疲惫的状态下进行。#大脑的黄金时间#效率提高2-3倍。

方法:分开需要专注力的和不需要专注力的事情。把每天打卡的内容按照自己状态最佳的时刻进行来排列呢。

技巧二:用重启专注力创造时间。

一维思想:时间管理的基本。

二维思想:专注力✖️时间=工作量。突破一天二十四小时的壁垒。

想办法提高自己的专注力。那么就相当于你在这个相同的时间内将工作量提升了两倍到三倍

方法:疲劳前休息;充足睡眠;运动;快速投入休息再重启;

榜样人物--潇洒姐

精力充沛效率非常高的那些人,靠的不是天赋,而是后天有一套系统的使用

潇洒姐将时间管理系统开发成了效率手册—极少数效率手册

手册重点:了解自己的时间观,训练专注核心流的能力。做好每件小事。培养自控力、意志力


二、提升时间管理的方法

时间管理法一:利用暗时间。

-用于思维活动的时间,在看不见的过程中完成了某件事。

-推荐书籍《暗时间》

-【麦子举例】走路的时候或者吃饭的时候想了一下构思谋篇文章、微博,利用快速记录灵感的工具,如印象笔记收藏素材、用石墨文档

-榜样2:海岩。N多头衔。

时间管理法二:掌握时间的主动权。

主动:自己有支配权。被动:被别人支配的时间。

方法1⃣️工作上掌握主动权。处理好同事关系、梳理工作流程。

方法2⃣️对自己的人生或生活找到控制权—生命之花。

推荐书籍《别让猴子跳回背上》,不维护关键时刻它就不会给你推力,反而会拖你的后腿。

时间管理法三:要事第一,讲时间顺序

-重要的事情先安排时间,保证人生最重要的目标得以实现。

-#四象限法则#

-推荐书籍《高效能人士的七个习惯》

为什么学了那么多时间管理法则、术语,依然做不好?

要在大脑里补充完善,成为一个完整的方案,是要提高自己的思考能力。


手帐做好时间管理的的解决方案

1、提高结构化思维能力

思维问题:抱怨时间不够用,思维模式限制住自己的注意力,没有长远规划,只顾眼前。

方法:明确自己的更精准更高的定位,做有价值的事。

2、提高时间管理水平:

-手帐本作为工具工具

-学习更多的知识提升认知

-利用复盘总结。

-不断改进,这样才能让自己真正做好时间管理。


三、效率手帐体系

麦子的效率手帐体系做法:

第一步、选合理的手账本。

1.效率手帐应该以计划页为主,只需填写+简单贴饰

-一定要用设计合理的本子,省时间,无需自由度、贴画、自我设计

-在限制中记录,呈现出自己时间的细微改变。手帐的灵魂是记录

【我的感受】之所以追随了麦子,是因为在坚持一段时间持续写每日手帐后,发现不是自己想要的。也喜欢美化,但在追求用手帐看到进步与美化需要时间过多这两件事上,我更在意前者。用高效的时间完成手帐记录,建立高效的人生。

2.若打造个人品牌

-注意颜值+包装

-符合发布平台调性

-学习宏观知识—个人商业画布:知道自己是谁,要做什么、怎么做到、怎么跟对方打交道,谁可以帮助你,你可以得到什么,你可以付出什么

第二步、利用复盘工具做计划。如生命之花(平衡轮)、梦想金字塔等工具。

1.目的:认清生活的全貌,发现潜能寻找自己内心最需要的事情。从而相互平衡、支持、启发,以达到最终全部实现的目的。

2.方法:

-将要做的事填入平衡轮分类。

-按照時間截止日期依次写到计划頁上(周计划planner)。

3.提示:这个平衡轮的不需要你全部都写满,可以只写其中几个方面。面面俱到和丰富的人生是很少有的,只需要找到想要过的生活,想要活出来的样子,然后列一个计划就可以了。

4.优势:看到宏观,应付突如其来的事。

【麦子举例】给计划预留了修改的时间,a计划b计划,反正我都会在这个月或者这周完成。周末或者月末做微复盘,而不是说一定要把这些事情在一天内完成。这样会导致自己特别焦虑,如果失败了就会觉得很受挫。

推荐书籍《每天最重要的两小时》,这本书会告诉你高效不是单一的时间管理,而是多维度平衡。我们讲时间管理,其实就是在讲多维度平衡。

第三步、执行力--微习惯养成。

习惯的重要性:每个人的人生,都是通过习惯塑造的。你有什么样的习惯就会过什么样的人生。

怎样让计划合理?

-将总目标分解一一落实到每一周每一天。

-长期计划的话就要长期去执行。

-周计划这个页面,用平衡轮设置的目标分解到每一天,做一个记录打卡。

-每周末将每天打卡再用平衡轮复盘一下。

麦子的体系:

-计划手册

-工作手帐。九口山/趁早创业。

-阅读手帐(输入)。读书、线上课、旅行、展览

-写作输出创意本(输出)。写作、实践分享。


-----------附上幕布版笔记------------

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