有效利用时间,拒绝无效努力

 1. 把时间用在关键任务上

“忙” 疲于应对眼前的各种“火情”,缺乏全局意识,缺少时间。

作为管理者,需要跳出“瞎忙”,时间要用在全局规划,解决根本问题上,培养员工去解决具体问题,让员工承担他应该承担的那部分责任。领导者在团队中的作用:找准关键任务。

管理者德主要任务就是分清主次,找到团队努力的方向。

管理者最重要的任务就是要培养。

GTD工作法:必须记录下来要做的事情,然后整理安排并让自己一一执行,大致分为收集,整理 组织,回顾和执行。

有效利用时间,拒绝无效努力_第1张图片

 

  1.1 收集,将所有未来可能面临的任务全部记录下来

  1.2 整理,分类,可立即完成,不可立即完成完成

  1.3组织 

   行动清单,等待清单,未来清单

  1.4  回顾  每周回顾,检查,更新

  1.5 执行  按照清单做事,执行

 

2. 告别气氛沉闷,效率低下的会议

头脑风暴在团队管理尤其是会议管理中的重要地位。

注重激发团队各成员的创意思维,充分鼓励他们表达自己的想法

为什么需要头脑风暴:

  2.1 惰性

  2.2 思维局限性

 

头脑风暴会议的原则:

  1. 对于意见不批评,不深入讨论

  2. 不着急否定

头脑风暴流程:

   第一,要明确本次会议的讨论的具体问题,问题越具体越详细越好

第二,先不要着急发言,每个人针对问题,先构思,独立思考

第三,各自陈述,其余人只能肯定,否定暂时保留

 

3. 如何正确又高效的做决策

 六顶思考帽工具。

有效利用时间,拒绝无效努力_第2张图片

 

3.1 白色思考帽,中立而客观,只说事实,数据收集

3.2 绿色思考帽,创造力和想象力,有创意的点子

3.3 黄色思考帽,价值与肯定,表达乐观 满怀希望,建设性的观点,乐观积极性的思维。表达观点的好处.

3.4 黑色思考帽,否定,怀疑,质疑的看法,进行批判,悲观。

3.5红色思考帽,情感德色彩。直觉判断,感受,预感

3.6 蓝色思考帽,负责控制和调节思维过程。

 

六顶思考帽的价值体现:

 1. 达成共识

 2. 会议气氛融洽

 3. 决策质量高

 4. 有效执行

多种思维角度去审视议题

你可能感兴趣的:(反思,复盘,管理,自我提升)