会计组织怎样运用科技虚拟员工降低人力成本

    今天我们来看几个典型问题：
1、检查数据时需要逐行检查，且判断条件多，人工操作时容易出现检查错误。
2、各方面如果有轻微数据误差与错误，就有可能会导致该流程的延迟甚至取消。
3、员工人数多，排班情况不同，时间不定，数据量大，耗费人力，人工生成报表效率低，时间长，无法专注其他工作，出错风险及纠错成本大，数据易缺失。


    再回到我们的工作场景里，这些问题您是不是也有切身体会？
1、付款业务是财务部门日常工作中重要且存在风险较多的流程之一，传统工作模式下的付款流程主要依赖于人工操作，流程涉及环节较多，重复耗时且易出错。
2、政府部门一网通申请的便利，使得一线审批人员的压力陡增，不断压缩的办理材料和办理时限，让一线审批人员在履行政策规章要求和提升审批效率上出现两难，在人员无法大幅增加的基础上，迫切需要通过技术手段大幅提升工作效率。
3、在实现数据共享的项目中，每周多个部门耗费大量的精力进行重复繁琐的工作，以各部门每周手工处理40个附件为例，几百条的数据量，每周至少耗费每人4小时。各部门每周重复同样的工作，耗费5人以上，每周共计超过20小时的工作量。


    好，先来看下数字员工是如何帮我们提升效率的：
1、银行对账时，机器人自动获取银行交易流水与SAP数据进行校验核对，核对完成后出具余额调节表并发送至指定邮件账户，全过程不到1小时即可完成。
2、宝贝关键词通常可以影响到商品的曝光率与流量乃至销量。RPA通过抓取生意参谋商品排行榜商品名称，根据访客数、支付买家数、支付转化率等指标，统计出哪些关键词搜索率更高，并自动完成商品的精准排词操作。
3、在获取增值税发票综合服务平台数据后，RPA机器人可以对文件进行解压缩，并在集团内部财务系统下载相应的数据进行核对。比对结果一致的即为要上传勾选的发票，在数据表中保留这些行次，并将“是否勾选”的“否”改为“是”，最终将校对后的数据上传到增值税发票综合服务平台完成进项税票认证，并发邮件通知相关财务人员。


    具体是在哪些场景里应用的呢？
1、RPA实时监测客户需求、生产能力和库存水平，保证合理库存。
2、论文查重是一项繁琐又细致的工作，学生需将完成的论文通过邮件发送到老师指定邮箱，老师下载邮件附件整理保存，再登录知网上传论文，并等待知网审核结果，拿到结果后下载报告后，老师还要逐一通过邮件回复给学生。第一次没通过的的论文，还需要学生修改后再次查询。由于所有的工作都需要手工处理，耗时耗力还极容易出错，每年都需要很多老师放下手头工作，加入到此项工作中。
3、自疫情发生以来，全国各省市已启动重大突发公共卫生事件一级响应机制，实行最严格的科学防控措施，其中一项关键措施是要求各复工企业严格填写防控工作表格，企业HR需要统计每位员工的日常健康状况。RPA可实现企业复工人员每日健康信息的采集、汇总、记录与报送，大大减轻了HR每日疫情报送的工作压力。


    那么实施后的效果如何？
1、RPA的弱耦合性、易使用、投资回报率高等优势，受到了广发证券的格外重视。目前已将其应用在10多个业务部门和子公司，实现了超过40项业务场景和100多个子业务流程实现自动化，RPA每天可代替人工处理业务时间超过10000分钟，效率提升10倍以上。
2、通过机器人智能化处理方式，实现每日息费调整工单的批量化、标准化处理。RPA实施效果提升效率显著。RPA上线后提供7*24小时服务，格式规范的单笔或多笔工单投诉冲销成功率100%，所有工单均可保证T+1日完成，大幅缩短投诉工单处理时间。
3、对于银行业务中存在的大量数据，RPA做到了100%的准确性，避免人为导致的错误发生。而且，RPA没有工作时间限制，可以在需要的任何时候执行工作，包括在白天和夜间7*24小时不间断运转，充分提升了该银行的运营效率。


    在解决方案的帮助下，企业的遗留IT基础架构——数据中心，许多服务器和网络部署——比缺乏可编程工具的基础架构具有更高的响应能力和敏捷性。因此，工具可以使公司的主要成本中心（数据基础设施）更有效——可以证明平台的成本是合理的。,机器人可模拟人类完成的一些前台操作能力，接收由服务器端调度的命令任务并进行执行，如日常邮件收发、网页信息获取、excel操作、数据加工处理等操作。,和人相比处理大里重复工作准确度更高,整个过程有完整、全面的'按键'审核记录,保证了合规性,并有效控制了业务风险。

    当机器人被编程一次时，它们每次都遵循规则。他们从不感到疲倦或无聊，他们也不会犯错误;他们的结果一致且可靠。,中控平台产品利用全局指标展示，通过仪表盘助力业务分析。,原本需要十数人才能完成的工作，在使用之后只需要几个人+就能完成。

    有任何关于数字员工（RPA）的问题，欢迎私信咨询~