Excel电子表格转化为pdf格式后填表的体会

1概述

我们在工作中会经常和各种各样的表格打交道,大部分都需要填写

如果用手填写,字体不清楚还会产生不必要的误解

如果在Excel上填写又会影响排版和整体布局,需要来回的调试表格,非常不方便,无形增加工作量;

无意中想到了一个方法,非常简单;如下介绍;

2思路

[电子表格排版在A4页面内]在excel表格中把需要的信息编辑好,控制在A4纸页面内;

[转成pdf格式]把这个编辑好的电子表格可以转化为pdf格式;方法如下

方法1


方法2


[福昕PDF]强烈推荐这个pdf软件

[打字机功能]用福昕PDF软件打开这个转化过的pdf格式的表格,用福昕PDF软件的打字机功能填写内容,图示如下


3举例

这是Excel表格,如果打印后再用笔手写,会感觉整体凌乱,不方便阅读;       继续在电脑状态下电子表格填写会觉得表格拥挤,还得重新排版;


这是转为pdf格式后的表格 如下图所示;


可以在上面空白处写字,编辑文字颜色,大小,粗体等操作;

可以重复利用

可以代替手写

不影响表格的整体版面布局;

4功能小结

5总结

1Excel表格内容转为pdf格式,用打字机功能填表非常方便

2类推到word  ppttxt格式的文档都可以转pdf格式

3使用方便,思路清楚

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