《结构化写作》

二、方法篇

接下来从4大点展开说明,分别是清晰传递信息、准确总结工作、充分说服他人和有利汇报工作。

1、 清晰传递信息:短时间内快速组织信息并有效传递

文中参照如何写一本书做举例。主要分为三个步骤

1) 设计标题:设计一个吸引读者眼球的标题

在充斥着信息泛滥的网络时代,每个人的时间都很宝贵,选择点开文章的前提一定是被标题吸引。诺贝尔奖获得者针对当今经济发展趋势进行预测时就指出:”随着经济发展,有价值的不是信息,而是注意力。“流量时代,要抢夺都得是”注意力“资源。为什么要抢占注意力,换个角度说是为了占领人们的认知高地,让自己的观点、思想在对方的大脑中占有一席之地。

A【职场写作的标题要符合SPA原则】

S-simple 简单明确:形式简单,观点明确 用简洁的词语,字数尽量短而有力,并突出关键字

P-profit 利益相关:引起注意一定要站在对方角度,特别是关系到对方利益的

A- accurate 准确客观:实事求是,符合事实 基于事实基础上

对比事例:

原版 人口普查!全民有责!科学发展!摸清国情!

改后 如果不知道社区有多少人,那我们怎么知道要建多少医院和学校呢?是不是很有代入感

B【设计标题的万能公式】

核心是:谁+做了什么事+得到什么结果

展开来说:A 基本要素(时间、任务、地点)+采取的行动(措施、方法、手段)

P 得到的结果(好的结果、好的状态、好的结局)+产生的影响(好的影响、直接/间接影响、近期/长远的影响)

对比事例:

原版 春节内部推荐政策

改后 春节期间内推奖励翻翻

2、 攥写需要:写一段让读者愿意看下去的精彩开头

WHY:职场需要讲故事 从某种意义上看,讲故事的能力是决定人类发展特别重要的能力。善于讲故事,就能更好的跟同事、领导、客户沟通。加入具体的情节演说不会显得内容太干涩

WHAT:商务环境下如何讲一个好故事 交代背景、引出转折,提出问题再给答案

A讲故事有套路 SCQA

S-situation 情境,对原本 稳定状态的描述,让读者有认同感。

C-complication 冲突 推动故事情节发展的因素,让故事充满张力和吸引力。

Q-question 引导读者思考的方向

A- answer 解答读者心中疑问

B SCQA不止是用来讲故事,其实可以延伸到我们日常工作和生活。甚至可以用它来作为整篇文章的框架。

C 三类常见问题类型的序言写作方式

恢复原状型、预防隐患型、追求理想型(具体见图片说明)

D 不同顺序产生不同的风格 基础标准式、开门见山式、突出忧虑式、突出信心式

3、 展开内容:快速构建常见场景下的行文脉络

WHY:简单有效的思维模型 构建框架思维

WHAT:两种方式构建行文框架 2W1H

A 并列式(描述说明) what+why+how

B 层进式 (澄清问题) 提出问题-分析问题-解决问题。这种方式具有很强的说服力,暗含逻辑推理形式。特别用于广告中居多,主要是用来”引导“消费者购买产品。广告费那么昂贵,为什么还有这么商家多投放?宣传面广,同时能刺激消费者,广告一响,立马条件反射。比如脑白金、羊羊羊等~

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