一篇让你可以快速完成一份有质量的PPT的干货文章

本文教你如何快速完成一份有质量的PPT

PPT做为现在职场人的必备技能之一,很多时候,都是上司交给你的临时任务。对于本身有工作的你,这样的临时任务,可能让你瞬间心情大坏,但又不得不口吐芬芳的打开PowerPoint(PPT),艰难的开始码字,插图,码字,插图.....
(如果你有钱,找别人做是最快的)

烦躁

那么,如何可以在短时间内完成一份有质量的PPT呢?

其实只需要2大步骤

1.梳理内容、理清逻辑

对于大部分职场人来说,PPT其实是比较难的一项技能,虽然学过计算机二级,接触过以前的老师课件,但那也仅限于看,看和做是两回事。

大多数人对逻辑的想象可能还停留在这一阶段

大标题+多行的小标题内容,这样的内容其实都不如一篇PDF或者WORD来的直接。现在大多数的PPT实际是这样的

图片来源于网络(侵删)


这样的PPT虽然称不上精美、高端,但是对于一般的职场而言,已经够用了。

可以看到,前后PPT的对比,差异最明显的地方在于,对于内容的逻辑丰富程度,前者呢只是进行了word式的排列,后者,结合图形,进行多样式的呈现。

为什么说梳理内容很重要呢?

因为,通过梳理内容,可以在梳理的过程中,可以将内容进行主次层级,大小层级,优先层级等的划分,这样的好处是什么呢?

1.有助于多样式的内容呈现


图1

比如图1 ,通过从大到小的区分,将内容进行了主次层级的划分,同时产生了视觉上的纵深感。这样设计的前提就是讲内容进行主次的划分。

就是在word,将内容进行分页、精简、分主次内容。

图2  同系列的排列


如果你用word不方便梳理,可以用思维导图,更加简便一些(推荐幕布,xmind)


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这一步骤有助于你后续快速的将内容复制粘贴进PPT中。大大减少,在PPT里进行内容位置选择的问题和时间。

接下来

进行手动的初步描绘

这一步的好处是:方便你更加精确的寻找合适的模板。

很多人要做PPT,不会做,找模板,找模板呢,又不知道找什么样的,于是找着找着时间就过去了好久,最后随便找了一个,可能还不如意。

用三两笔,快速的画出你想要的逻辑图,

灵魂画手

第二步

找模板,第一步的内容虽然看起来很繁琐,但是,一旦你理清了这些思路,那么你后续的工作就会进行的非常快。


理清后的内容

已经将内容进行了分页,分层级

内容就已经确定了

然后根据内容风格找模板


模板

将内容放入PPT中,进行符合内容的修改(修改这个步骤根据个人需要进行操作,如果你的水平不高,建议还是套入模板就好了)

打了部分马赛克

在哪里找模板呢

1.PPTSTORE  www.PPTstore.net

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2.51PPT 模板  www.51PPTmoban.com

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3.优品 PPT   www.ypppt.com

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这些网站有收费的内容,也有免费的内容,看个人需求和选择了。

总结一下

快速完成PPT的两大步骤:

1.梳理内容,理清逻辑

分页、分层级、画图

2.找模板

根据第一步,找在模板网站找相似合适的模板进行套用。

快速完成一份PPT,有时就是这么简单。

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