如何让写作事半功倍?《少说废话》一纸道破

——试想一下,每当你坐在电脑前敲击键盘时,如果你都能够自信、大胆地写下既清楚明了又掷地有声的文字,那将是一种什么样的体验?

最近我一直沉迷写作,无法自拔。在钻研写作的过程中,当然不可避免的阅读了很多关于写作的书籍,其中最令我印象深刻的一本书就是《少说废话:让你事半功倍的商务写作指导手册》。这本书里涉及到的商务写作包括了:电子邮件、工作报告、商业企划、营销文案等。我们大部分人大部分时间都置身职场,学习写作很重要,学习商务写作在某种程度上可以说更重要。不仅有利于我们的职业发展、升职加薪,甚至实现轻资本创业也是有可能的。

今天这篇良心之作,就是帮助大家用5分钟左右的时间来迅速了解一下本书的精华内容。

首先我们来认识一下本书的作者,读到这,你肯定猜到了,这本书的作者肯定也是来头不小。对的,没有错,这本书的作者是美国弗雷斯特研究公司的副总裁、主要分析师乔西·贝诺夫(Josh Bernoff)。其实我觉得如果要看一些商业工具类的、实操类的书籍,看这些企业家、企业高管的书可能会更实在,更实用一点。就像乔西·贝诺夫,本身就是服务《财富》500强企业的商业咨询公司高管。而在这本书中,他则用自己35年的工作和写作经验,为读者系统总结了4大板块,24个实用写作方法。

本书开头阐述了一个写作原则—“时间铁律”:把读者的时间看得比自己的时间更加宝贵。围绕这一写作原则作者首先分析了一下:“我们到底怎样把写作搞得一团糟的”,“为什么有些人的文章会充满了废话”等一系列发人深省的写作问题。紧接着,作者分三大章节逐一阐述了各项写作经验、原则,并结合自己和各领域大咖及名人的案例,系统的教我们如何改变写作内容、改变写作方式、改变写作产出,真正在写作中实现“超越平庸,拒绝废话”!

简练的写作内容 

我们写一篇文章,如果不是自嗨型的,那么文章最终的目的是让别人来读的。那么对于任何一个读者而言,一篇文章的内容是最最重要的,也是直接决定了文章阅读量,转发量,点赞量的重要因素。所谓“内容为王”即是如此。改变或者说优化写作内容,第一个方法便是“写作尽量简练”。WOBS写作调查结果显示,65%的受访者认为“太过冗长”直接影响了他们阅读的兴趣和效率。理想的写作应当惜字如金,删除一切不必要的语言。那么如何实现写作简练呢?作者给了10个实用方式:全面编辑、设定单词数量目标、只写真正想表达的意思、开门见山、坚持不懈的组织文章逻辑、删除不必要的段落和论据、使用点状条目符号或表格、使用示意图、删去连接性语句、删掉含糊不清的词和程度修饰词。在写作内容方面,除了保持简练之外,作者还有其他7个需要注意的方面,比如:显示出文章结构、合理使用数据等等。

写作过程中每个阶段应该干什么

高效的写作关键在于高清每个阶段你需要完成的工作,并把你的精力合理分配给每个阶段,不要在最后期限即将到来的那段时间里搞突击。当你真正搞清楚每个时刻应该干什么的时候,你的写作水平就会得到稳步提高了。作者在书中为我们列了一张表,清晰明了的概括了“写作过程中每个阶段应该干什么”。在这我也给大家列一下:

写作心流如何诞生

杰出的心理学家哈利·契可森米哈赖曾经描述过“心流”体验—你会文思泉涌,并且在那一刻,你可以及其高效地利用你的才能,快速推进工作,取得较大的进展。对于写作者而言,心流带来的感觉是很棒的。但更为重要的是,心流能够产生很棒的文章。那么我们改如何产生“心流”呢?和其他伟大的学术素养一样,想要达到心流的境界,就需要正确地加以准备,需要合适的环境,还需要对自己的大脑的运作机制有一定的了解。其中最重要的是做好写作准备。既要思考读者和目标,提前做研究,写好开头,又要列出翔实的提纲。当然,在这之前还需要提前为自己准备好写作的时间和空间。当一切准备工作水到渠成之时,写作“心流”自然就会产生。你会体验到一种前所未有的写作畅快感。正如苏珊·K·佩里在其著作《随心而写》一书中说的那样:“处于心流状态时,你就会深深地沉浸在你的写作中,深深地沉浸在你正在从事的活动中,以至于忘记自己,忘记了你所在的环节”。

这本书我刚刚读完第一遍,书中的精华内容和干货远远不止我写的这些。我正在准备进行第二轮阅读。因为第一轮阅读真的收获了满满的惊喜,笔记做了很多。所以迫不及待的想要再认真的读一遍,再提取更多书中的精华。这本书我觉得它的价值不只在于说教你怎么写作,如何开始写作,如何将写作内容发布到合适的平台,如何在合适的平台利用有限的资源帮自己做推广。我觉得最重要,在现阶段对我意义最大的是:如何发现自己的写作问题。我觉得当我们开始写作的时候,只有及时的发现和认识自己的写作问题,并且及时改正存在的问题,调整写作状态,才能更好的去吸收优秀的写作方式方法。否则可能会越走越偏,或是到了以后才发现问题,再更改就没有那么容易了。总之,这本书真的带给了我很多惊喜,希望大家也能喜欢!

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