关于生产力的三大因子

生产力不是指你做了多少,而是你成就了多少。只要管理好你的时间、精力以及专注力就能运用最少时间,完成更多事情——这是来自克里斯贝利的新书《最有生产力的一年》的书摘。




那接下来就从这三个方面入手:

第一因子  时间

时间的重要性大家都明明知道,却依然没有明显的危机感。做一个撕纸游戏,会让你更有紧迫感。


撕纸游戏



得出的结果是大概还有1/20的时间是你真正能够创造的时间,那你还会继续拖延下去吗?改变的实质是要让你自己感觉到这个事情已经火烧眉毛了,你才有动力去着手改变它。

很多时候你的时间都是在拖延中度过,而拖延的几大因素包括:这件事做起来比较困难、步骤不明确、没有乐趣、零回报、不符合你的价值观等等。那相反的你可以把事情明确步骤,把A变成几个a的具体步骤,设计截止日等等,让这件事情变得简单、容易上手。其实拖延没有你想象的那么可怕,对吧?






再者,每天早上或者每晚睡前给自己准备好要优先完成的三件事,甚至每周开始之前也是这样做,在这里也可以给自己做一个记录的习惯,不管大小事都先记录下来,并且做好分类:办公清单、购物清单、外出清单等等,清空你的大脑开始。根据你的清单分类之后做好一个排程,优先处理重要紧急事件,推迟延后待办事件,删除不重要不紧急事件。

同时每周给自己留一个叫维修日的时间,在这个时间段可以集中处理你之前留下的待办事件,也可以是给自己的留白时间,并不是你把时间安排的满满当当才会提高你的生产力,反而是那些有空闲的时间安排里会是生产力最好的。

第二因子 专注力

据数据显示,人的大脑在一分钟内就会有6000-7000个想法冒出来,你的大脑和内心所接收的一切远比你想象的多得多,因而更应该珍惜你仅有的专注力,或者叫自控力,这是我们身上的稀缺资源

在学习插画课程时,老师无数次提到让我们练习手上的记忆肌肉,换句话说,是我们的专注力肌肉,让自己的大脑在一段时间内全神贯注地进行某件事的操作。关于专注力肌肉由三个部分组成:一是中央执行系统,它位于大脑前额叶皮质,主掌思考和规划;二是专注,帮助你缩小注意力范围,只聚焦在你眼前的工作上面,让你更有效率;三是觉知,意味着你要高度保持内外在环境的觉察,它能帮助你更谨慎的工作。

当你在进行专注力肌肉训练的时候,第一大要害是电子设备的通知,尽管你的手机不在你的口袋你都会时不时觉得有东西在震动,当你开始决定要进行专注力肌肉的训练之前,记得先把这些通知都关掉,或者远离这些电子设备。

第二个是很经典的番茄钟,也叫255法则。25分钟➕5分钟,可以给自己设定合适的数量的255法则,建议是4个,每天专注2小时的工作会给予你高达16倍的工作效率。看似很简单的操作,但刚开始实行的时候还是会遇到很多问题,比如思绪的不集中,想要拿起手机看看,上个卫生间等等,不断地克服这些难题开始,一旦你的专注力肌肉得到训练后,收益无穷大。

第三个是一次只做一件事。之所以一次只做一件事让你更有生产力,其主要原因跟简化手边的任务让人更容易上手是一样的。在相同的时间,专注力和精力都会更多的放在这件事情上,那一定是事半功倍的效果。




除此之外,还有关于回顾调整法和关注点的梳理,都可以帮助你提高你的专注力,在你知道后务必进行实际操作,真正的受益者是你自己。

第三因子 精力

精力和专注力一样是有限的,需要我们格外的谨慎使用。最初我是属于夜猫子型,喜欢把重要的事情都放在晚上去完成,那这样的情况呢,就会占用你晚上睡觉的时间,导致你第二天又是没有早晨的一天,循环往复,只会让你的精力不断被耗尽。

当然也有很多人提倡早起,前提是你要几点睡,如果没有睡眠时间的保证,你的早起也是得不偿失。就算你早起了,而没有规划你早晨仪式,那也还不如继续睡觉呢。

在这里分享一个有钱人的炼金方晨式给你:半小时的排程给予你能量满满的早晨。醒来时候的3分钟感恩仪式,刷牙洗脸2分钟,运动10分钟,静坐冥想5分钟,阅读书写10分钟,时间是一个大概的安排,重点是要给你的早起一个交代。

睡眠也是影响你精力旺盛与否的一大因素,据数据显示,在睡前三小时内都不能接触电子设备,以防蓝光给你的褪黑激素分泌造成影响,更提倡的是你晒点早上的阳光。保证你的睡眠时间在7.5小时左右才能保证你第二天的精力属于正常发挥。当然如果你在睡前8小时以内摄入酒精和咖啡因,也是在预支你第二天的精力值。

除了睡眠,还有一大注意点是饮食,9月份参加安东尼罗宾的课程时候,在最后一天的课程中也提到饮食的重要性,但很多时候并不代表你都做到了。就像我自己有时候也会嘴馋,爱喝奶喝和咖啡,如果在你集中精力的一段时间内需要付出更多的代价来完成一段艰巨任务,偶尔的奖励也无妨,但千万不要贪杯哦。




除了以上的三大因子会影响你的生产力,补充一个要点是关于冥想的力量。或许有人会觉得坐在那里什么事都不做,那岂不是更浪费?其实,你的大脑也需要休息,而静坐冥想对你的大脑是最好的休息方式之一。所以冥想的力量也不容小觑。




虽说以上的方法还蛮简单的,但真正实操起来还是需要你花一点点的耐力去完成,现知识经济时代的成功者一定都是善用这三大因子的人,这不仅适用于现在,未来也同样适用。未来已来,那为何不现在就开始用起来呢?


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