慢就是快,一次只做一件事

    哈喽,大家好,我是熊巧,欢迎来到GROW俱乐部。今天给大家分享最近读到非常实用的一本书《高能要事》,它的副标题是:为什么成功路上并不拥挤。作者叶武滨是时间管理品牌易效能创始人,喜马拉雅知名主播,在时间管理领域潜心研究十余年。

    本书基于“高能要事”这个黄金法则,从行动力、反思力、计划力三大方向十项能力,从测到、学到、做到、得到四大阶段十八个要点,从简单到系统,从纸笔到App,从做好一件事到完成一生的梦想,设立了时间管理的九个段位,助你活出自己想要的人生,在事业成功、家庭幸福的同时,还能做自己想做的事,而且一直精力充沛、激情不减!

    时间对于每个人都是最稀缺且最公平的资源。你是否也学过很多时间管理的方法却依然每天有做不完的事情,总觉得时间不够用。本书作者提出:人生不在于做多少事,而是把重要的事做到极致。提倡高效率、慢生活(在优质的时间、适宜的空间,集中旺盛的精力,去做对人产生积极影响的20%的要事。每天高能要事2小时,效能提升16倍)。

      那究竟如何做到高能要事呢,今天重点分享一个方法,一次只做一件事。你是否认为有些人同时能做几件事非常的牛还节省时间,其实不然,大多是人在大多数情况是没办法同时做好几件事的。所谓“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细”,只有当我们能从眼前着手,做好当下所面临的每一件小事,处理好各种细节,并持之以恒,如此才能做成人生大事,攻克人生难事。

    如何确保我们一次只做一件事呢?分为以下三个步骤:1、事件分类;2、事件排序;3、ABC255工作法执行。

步骤1:事件分类

    作者将事件分为ABC类,做重要的事情,并把它做到极致。按照事件的轻重缓急程度,我们可以把它们分为A、B、C三类:A类事件为确定必须由自己亲自执行的重要事件,是已经安排好的计划内事件(包括重要紧急和重要不紧急事件);B类事件为突发的紧急状况,是计划外紧急事件;C类事件为不重要不紧急事件。

步骤2:处理事情的正确顺序——做A推迟B记录C

      处理这三类事件,我们需要采取不同的方法,大家只需记住这个口诀:做A推迟B记录C!什么意思呢?即首先保证计划内的A类事件被执行,记录、推迟或委托B类事件,不做只记录C类事件。作者还提出一个他的原则:B类事件只要不是死人、救火、破产就不用管,选择推迟或委托继续做A类事件。

步骤3:ABC255工作法

      A类事件就是要事,那么我们如何才能高能的完成要事,就是采用工作25分钟休息5分钟的方法(也称为番茄工作法,大家也可以详细阅读《番茄工作法》)。《礼记·杂记》:“张而不弛,文武弗能也。弛而不张,文武弗为也。一张一弛、文武之道也。”为了保持高能专注,就要张弛有道,把工作和休息交替进行。当然你也可以根据自己的情况适当调整,如工作45分钟,休息15分钟,但无论你采取哪种交替模式都建议你务必要维持一段时间不变,以便养成习惯。

      肯定我们日常生活和工作中也会遇到很多事件没办法在25分钟之内完成,那这种情况我们就将事件分解为很多个25+5的小a事件。为了确保我们在25分钟内能专注做A事件,建议大家可以做如下操作尽可能谢绝干扰,如:关上办公室门,门上挂请勿打扰的牌子;智能设备静音;电脑关闭会弹出新闻或广告的网页等。

        最后总结下今天分享的内容,一次只做一件事分为三步,先将所有待办事件分为ABC三类,再将时间排序选出首先要执行的要事A,再采用255工作法专注执行。

        今天的分享就到这里啦,希望通过今天分享的内容对各位有所启发,不妨赶紧试试这套方法吧,期待你的回复与反馈。我们下期再见。

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