钱不是万能的，没钱的项目经理是万万不能的

预算是行为计划的量化，这种量化有助于管理者协调、贯彻计划，是一种重要的管理工具。预算具有以下优点：

1、制定计划　预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标，同时能够使管理者考虑各种可能的情形。

2、合作交流　总预算能协调组织的活动，使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联系，预算是一个有效的沟通手段，能触及到企业的各个角落。

3、业绩评价　通过预算管理各项目标的预测、组织实施，能促进企业各项目标的实现，保证企业各项目标的不断提高和优化，是体现企业业绩的一种好的管理模式。

4、激励员工　预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来，促进发展，有助于增强预见性，避免盲目行为，激励员工完成企业的目标。

5、协调功能它能够协调企业所有的资源配置和利用，在预算的执行过程中，不断的调整未来经营活动与企业内外部的环境相适应。

6、控制功能它能够监督各个职能部门和人员按照实现设定的目标执行，并在执行的过程中，通过一些信息的反馈，及时的获知预算在执行的过程中出现的问题，并进行相应的调整，避免资源的浪费。

正是由于预算管理具备以上优势，它才能在大企业中得以广泛应用，并取得了好的效果。企业预算管理是在企业战略目标的指引下，通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动，全面提高企业管理水平和经营效率，实现企业价值最大化。

钱，在项目中，我们又亲切地称它预算。

众所周知，项目经理的腰包是鼓鼓的，做项目哪能没钱呢？投资费用、人工费用、材料费用等等等，全是项目经理负责，那可是大户呀！平时被项目成员怼天怼地的项目经理，在这时候也是可以短暂的“扬眉吐气”一番。那么紧紧捂住钱袋子的项目经理，心里又在打着什么小九九呢？

首先，投资分清主次。

钱，得花在刀刃上。以前刚做项目的时候，不是很清楚每件事情的轻重缓急，有同事来要钱做个实验买个设备，看看还有预算也就爽快地付了。过段时间遇到必要的支出时，却发现预算已经用在其他上面，顿时傻眼了。其实在项目立项时，大部分预算都是事先做好规划用在哪一块，项目经理必须牢牢记，费用主要在哪几块并留下足够的预算，切莫稀里糊涂的“乱花钱”。

其次，为变更保留预算。

项目在实施过程中，总会遇到各种变更。有些变更可以提前预测，预算也可以提前计划；有些变更却是根据项目进展临时决定，属于突发的无计划事件，对于这部分费用，事先无法进行规划。项目经理在分配预算时，需要相应的思考下可能发生哪些变更，或者按比例留下部分预算，以应对临时变更。

第三， 懂得“讨价还价”。

日常工作中，我们的采购对外会和供应商进行各种谈判，协商价格与条款。但是转换到当内部沟通时，项目经理就会化身为“采购”，需要与项目成员进行”价格协商”。

“这位采购的帅哥，我们预算正在申请中，和供应商谈谈我们过两个月再付款？”

以上对话，相信很多项目经理都切身实践过。分配预算，是项目经理的权力，同时也直接会影响到项目的绩效。有些项目成员就很疑惑，“我这部分的项目预算都是分配好要给我的，为什么不直接给还要砍价？“其实并不是项目经理单方面需要省钱，一方面在做项目预算时本身就是预估，费用里包含了备用，预算本身就比实际上的花费要多；另外一方面为了平衡无计划的变更费用，项目经理需要留住部分的费用以备不时之需。毕竟钱袋子的总数是固定的，花掉的钱不可能再往里补充。

最后，合理安排整个项目周期的预算分配。我工作中接触的项目，周期短则一年，长则两年。大家看到项目经理的钱包是鼓鼓的，但是却忘记这些费用是整个项目周期的预算，需要支撑整个项目一年或者两年所有的支持，这样再细分到每个部门每个月，就能清晰看到并不富足。所以项目经理需要根据项目时间进度，牢牢把握好每个阶段费用支出。

“大户“的项目经理，一张嘴动辄百万千万，不了解内情的人还以为这些项目经理多么”土豪“，然而一张预算分配表细看下来就会明白，其实项目经理也没有余粮。所以，项目经理们，管好你们的钱袋子，切不要”激情消费“呀！