9.4 提高效率的秘诀

有谁不想提高自己的工作效率呢？有谁不想一天的工作半天就做完呢？又有谁愿意天天加班呢？

效率低大概有两种情况，第一种就是磨洋工，干多干少一个样。吃大锅饭的人，都想着偷奸耍滑，能少干就少干，能不干就不干。激励机制有问题导致个体效率降低。第二种是从内心里不想多干，钱多钱少无所谓——混混日子是他们的根本想法。

其实人很容易就陷入低效率之中，心情不好的时候效率低，心态不好的时候效率低，身体不好的时候效率低，心里有牵挂的时候效率低，惦记其他事情的时候效率低……

想要效率高的话， 我有秘诀可以告诉你。

第一大秘诀：刻意练习，熟能生巧。像卖油翁一样，天天练，月月练，年年练，练到习惯成自然，练到本能反应，练到无需再练。一件事情做第一次的时候，可能会花不少时间。只要勤于练习，就有熟能生巧的一天，效率自然高，时间自然用的少。

第二大秘诀：建立流程，标准操作。把工作从头到尾梳理一遍，建立一个完整的流程清单，按流程清单工作，不会出错，而且效率也会有所提升。流程清单的作用就是避免出错，提高效率。

第三大秘诀：优化流程，提高产能。按流程清单工作一段时间后，就可以对流程进行优化了。一方面是增删某些环节，另外就是提高单位时间的效率。流程清单更合理，操作起来也就很顺手，效率自然会提高。提高单位时间的效率，就是要让原来串行的流程并行操作，减少等待时间。

第四大秘诀：以终为始，提前准备。确定好目标之后，提前做好准备工作，将应用之物能尽可能都准备好。如果你开饭馆的话，提前要备菜，有些菜还得做成半成品，稍微加工一下就可以装盘。客人等待用餐的时间自然会缩短，感知也会好一些。

第五大秘诀：分工协作，人多力量大。可以将一个大的项目分解成若干小的项目，由更多的人去完成。由单人并行变为多人并行。根据项目管理的思想，也不是人越多越好，当管理成本大于绩效的时候，也就是人员臃肿的时候。

第六大秘诀：应用科技，增加效能。当手工纺织遇到机械化纺织的时候，产能就无法同日而语了。使用最新的科技成果，让科技替代部分人工，不断提高单人产能。一个人割小麦，一天也就一亩的样子。如果一个人开个收割机的话，这种效率堪比成百上千人。

其实提高效率最大的秘诀在于你有没有想法，想提高效率，意愿有多么迫切。多看，多做，多想，提高效率的方法自然手到擒来。每一个来之不易成果的背后，都有不为人知的辛勤付出。每个辛勤付出的背后，都有一套完整的方法论和指导思想。敢做、敢想，才有机会把事情做好做快。