如何把握一天的时间——时间管理

我在工厂每天工作十个小时的情况下,五个月的时间学完了东奥的两本初级会计实务,一本经济法基础。并且学完了哈佛大学的《积极心理学》课程,还参加各种微信学习社群。想知道我是怎么做到的吗,那就往下康康


如何把握一天的时间——时间管理

时间管理在我接触到的工作方法中是一个特别热的话题。网上可以找到很多有关时间管理的课程。我最先接触的是叶武滨老师的时间管理,这门课程课程解决了我很多问题,后面我学习《积极心理学》也是叶老师推荐的。大家可以去喜马拉雅上找“叶武滨时间管理100讲”,里面有叶老师分享的各种方法和工具。

如何做到高效的时间管理呢

1)建立三种清单

日程:即特定时间要完成的事。比如我明天早上九点要坐飞机、下午两点要去上课。这些是特定时间要做的,不能提前或推迟的事项。

这类的事讲究少而精,如果安排多了不能适应变化。比如今天下午两点你要去给学生讲课,三点要开部门会议。可是你老板突然要你准备一份文件,这时你很难挤出时间来完成老板交代的任务,只能委托给别人或者随便弄一个,这样做的后果就是老板对你的印象会大打折扣。

有截止日期的清单事件:比如月底要交水电费、你要出去买个东西、要给朋友准备礼物。这类事情对时间要求不高,比较灵活。做的越快越好,这样你的大脑也更轻松,不用消耗能量来记东西。

怎样越快越好的完成清单事件呢?你可以见缝插针。比如下班把经过超市把要买的东西买了、等同事吃饭把微信消息回了、排队把单词记了。

没有截止日的清单:按照情景来分类,然后根据情境来做。比如在电脑上完成的事、在办公室完成的事、在家完成的事,电脑、办公室、家都是特定的情境,你可以根据不同的情境来分类。

什么是情境呢?就是你当时在什么样的环境里,你有多少时间,你当时的体能精力怎么样。比如睡前半个小时,这个时候记忆力是最好,建议看半个小时书或者记一些需要记忆的内容。我一般会读一篇英语文章,然后记几个短语。那么有的人在睡前会忙着做一些需要大量精力的东西,比如分析数据,修改报告。这些事项需要高度集中注意力,会消耗大量能量,而睡前半个小时是人注意力非常涣散的时候,整体效率会非常低,所以不建议做这类事项。可以安排在第二天早上,这个时候精力和注意力最集中。

因此在合适的情境中做合适的事情很重要。

回顾一下时间管理的主要内容,做好三个清单。第一类是日程,特定要完成的事件,和日历挂钩。第二类是有截止日期的事件,见缝插针,越快完成越好。前两类清单有固定的时间,要在截止日期前完成,保持严谨。第三类是没有截止日期的时间,要分特定的情境,在合适的情境中做合适的事情,不失灵活。

2)晨间日记

早起几分钟,写一篇晨间日记。里面包括起床仪式,今日愿景,学习/工作。写好这些一天能紧而有序的进行,还可以帮你养成好习惯。比如你想养成每天听新闻的习惯,起床后打开晨间日记模版开始做今日计划,就会想起来要听新闻。


做好时间管理让我们在紧凑的时间下能够挤出一点时间学习后,要想一边工作一边学习还需要掌握高效的学习方法

3)番茄工作法

这里我推荐一个软件“番茄ToDo”,它运用番茄工作法的原理,25分钟执行一个番茄钟,5分钟休息。


来源于网络

那么什么叫番茄工作法呢?番茄工作法是简单易行的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂休息一下(5分钟就行),然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。

比如我写文章框架,就打开一个番茄钟,执行25分钟,然后休息5分钟。接下来写文章,因为写文章需要大量的时间,所以我执行4个番茄钟,然后休息25分钟。这25分钟深度放松,可以站起来伸个懒腰,去其它地方瞎转悠一会。深度放松后可以让我们的精力和注意力很好的恢复过来,让接下来的工作保持高效。

知道了番茄钟的基本概念,具体该怎么执行呢?我们采用PDCA来执行。

我重点讲执行这一步。日常工作中我们总是会受外界打扰,回同事微信、帮忙打印资料或者接个电话。如果你正在执行一个番茄钟,这时该怎么办呢?首先对于内部你自己的事情,比如你突然想起有个文件还没交,这时先记下来,等执行完一个番茄钟再去。然后对于外部别人叫你做的事情,你可以先告知对方你现在有事,跟他协商下个时间段可不可以。如果可以,你就做好下个时间段的计划,并给对方答复。

有了良好的执行,我们怎么知道做一件事情要几个番茄钟呢?比如我找写作素材一般是两个番茄钟,有时候两个还不够,这时候我们就要调整我们的番茄钟,找到最合适的来提高我们的工作效率。这里涉及到可视化

假如你已经执行了一天的番茄钟,上午写文案用了4个,下午整理文章用了2个,排版1个。这个时候你要思考写文案4个是不是太多了,我可不可以用3个写文案,然后1个整理文章,这样文案上午就写好了,效率提升了一半。然后你开始执行,在这个过程中不断调整,直到你找到最适合自己的时间,这样你就可以掌控时间啦。

想要深入了解的可以去看《番茄工作法》这本书,也可以去喜马拉雅听这本书的讲解,讲的很到位。这本书中介绍了番茄工作法的基本方法,以及涉及的心理学原理和如何执行番茄工作法。

下面我附上思维导图。

番茄工作法(花花家的二狗)

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