上一篇,我们对人心、人性这些看似虚的东西做了一下总结,但这些都是管理很重要的基础。今天,我们开始对如何来管理一个团队,聊一些“实际操作”的话题。
很多人在做管理的时候,一开始就扎到人和事之中去了。觉得管理就是实际解决各种团队工作中的问题。我觉得解决问题的确非常需要,但是,我觉得不要遗漏了一个更重要的工作,那就是组织设计。
什么是组织设计?就是你需要组织多大的团队,需要什么样的人,团队层级结构是什么样的,团队怎么分工协调,需要什么样的制度和文化等等。
为什么要做组织设计?就像咱们的技术开发一样,在实际的编码之前,我们先得做好架构设计。架构设计不光要想清楚功能性需求,还得考虑一些非功能需求,比如系统稳定性、性能、可用性、可扩展性等等。
同理,做管理的时候也是如此。我们除了要弄清楚当前的业务目标是什么,还得想清楚一些非业务需求。比如团队效率、团队稳定性、成长性、创新性等等。业务需求和非业务需求对团队设计来说都非常重要。
先来看业务的需求,这个比较好理解,有多少需求,就可以评估出大体的工作量,也就能推算出需要多少人,需要哪些技术能力等等。
这里面需要注意一点,就是弄清当前业务所处的阶段。一般业务都会经过需求验证初期、快速发展期、平稳期和转型期四个阶段。每个阶段的特点不一样,对组织设计的要求也会不一样。下面,分别来说一下。
项目初期,这时候的产品还处在需求验证阶段,变化频繁,需求不确定。这时候对组织的要求是什么,就是快和省,就是快速试错。快就要求你得用熟手,熟手经验丰富,少走弯路。省就要求人越少越好,人力成本和时间成本是这时候最大的成本,技术选型上甚至可以尽量采用第三方,而不是自己开发。
这时候需要注意一点,有些钱该省,有些钱不能省,钱要用在刀刃上。比如经验丰富的工程师,就应该有配得上的对应收入。人招的少,省下来的钱就可以用在牛人身上。另外,对于第三方的服务,一分钱就是一分货,大家共赢才是共同的目标,不要总想着抠一点是一点。要懂得合理的花钱。
需求验证完毕以后,商业模式基本跑通,那就进入了快速发展阶段。这个阶段对组织的要求是什么,就是稳定地快速支撑。
首先团队人数要能跟得上。人要快速扩张,团队中层必须先搭建完毕,不然就是个悲剧。其次是快和稳定,可以有一定的人员冗余,但是一定要注重人效和质量。随着业务的快速发展,系统的并发量和数据量也越来越高,对技术能力的要求也越来越高,这时候,一定要及时引进技术牛人,补充团队的技术短板。
业务经过快速的发展,进入了平稳期。这时候,业务的规模已经上来,效率变成了主要的问题。所以,这个阶段对组织的要求就是效率。
一方面业务经过了快速扩张期,有很多问题是之前快速发展遗留下来的,要抓紧立项补上。这时候要从项目和职能两个维度做好组织的分工,提升整体效率。
同时,团队也经过了快速的扩张,难免良莠不齐,也需要时间重新盘点一下,优胜劣汰,提升战斗力。
另外,如何利用技术手段来提升效率也是这个阶段重要的目标。这就要求团队有创新性,还得提前做好一定的技术储备。
最后,业务不可避免到了转型期,转型期就意味着另一个新业务的开始,组织就要经历一个分裂的过程,怎么分出一个小分队,还是重新组建,有哪些可以复用原有的,哪些需要单独去做,这是这个阶段要解决的问题。
除了这些,其实对管理者来说,怎么能提前判断目前业务所处的阶段,提前做好组织设计是一个难点。往往要么组织设计慢了一步,拖慢了业务的节奏。要么过快的进行了组织扩张,招人容易,辞退人难,带来了团队一系列剧烈的变动。火候的把握至关重要。
除了业务发展的需求,还得关注组织设计的非业务需求。
第一个就是团队效率,人效是一个很综合的标准,简单说就是业务产出除以人数。我们可以关注同一个行业中不同公司的人效数据,或者处在同一发展阶段的不同公司的人效数据。做一下横向的对比,就可以发现自身存在的问题。一般来说,在业务的各个阶段,都不能放松对人效的管控。
人贵在精不在多,人越多管理成本越高,对组织管理能力要求也越高。同时,对人效的管控还不仅仅是成本的考虑,人越多管理越无法精细化,流程制度甚至文化就会变形,这对组织的影响是致命的。
第二个是团队稳定性。首先,要从源头上考虑,尽可能保证业务的目标不要有大的变化。开始做之前一定要考虑清楚业务对应的商业模式,以及产品方向。提前慎重考虑,或者小范围尝试,而不是轻易大举进攻。尤其,切记分兵作战,一定要避免过早的多元化探索。一定要始终集中优势兵力,打歼灭战。
另外,让团队成员的工作有挑战、有激励,这也是管理者始终需要考虑的问题。怎么能让工作始终有挑战、有激励,这就需要你对工作岗位和内容有一个合理的分工,并且要设计相匹配的绩效考核和激励体系。怎么设计、以及什么时候设计这都是组织设计的内容。当然,有一些岗位确实很难做到兼顾,那就要做好团队的招聘,及时补充上新鲜血液。
第三个是团队成长性。首先,你要设计员工的晋升机制,在业务的不同阶段,要求也不一样。再就是怎么建立学习型的组织,这是一个挑战。这需要组织、制度、文化多个方面的综合设计。我们在后面还会继续细聊下这个话题。
最后一个是团队创新性。创新分为自上而下的创新和自下而上的创新。这两种创新都非常重要。首先是自上而下的创新,也就是说管理者要能提出新思路、新想法,积极的去影响和推动大家去实现。创新同时也意味着风险,自上而下的创新是由管理者发起,能更好的管控风险,同时也可以营造创新的氛围。
自下而上的创新,就需要团队有创新的氛围才可以,要有允许犯错的机制和宽容的文化。自下而上的创新相对来说是很难的。
总结一下,在具体管理工作之外,也要做好组织设计的工作,要能预判当前和下一步业务所处的阶段,明确组织设计的主要任务和目标。另外,还要考虑组织的非业务性需求,做好组织效率、稳定性、成长性、创新性的管理。这些具体的细节,我们稍后还会继续探讨。