为什么20分钟的工作需要1个小时才能完成？

工作中我们经常会遇到一种情况：

有些极其简单的工作，明明似乎只需要20分钟就能做完，结果却花了1个多小时。

原因可能有很多：

1. 开小差。手边有让人分心得事物，如手机、网页、音乐等等。

2. 对工作没有热情。不喜欢手头的工作或者觉得没有意义；对工作不满意，对部门不满意，对上司不满意......一边工作一边抱怨不可能提高效率。

3. 个人情绪波动。每个人除了工作都有自己的生活，生活也不总是顺风顺水，也常常会遇到各种各样的问题，从而影响人的心理情绪。消极情绪会让我们反应迟缓、注意力减退，从而导致效率下降。

4. 除去自身因素和干扰因素，还有一个原因常常被我们所忽略，那就是工作本身的”陷阱“。比如一个简单的将草稿录入成文的工作，2000字节，正常人的打字速度半小时绰绰有余，为什么结果1个小时甚至半天都搞不定？也许很多人会认为这是领导思维，领导只负责统筹而不参与具体的工作，不了解其中的诸多问题。比如，虽然只有2000个字节，但从原稿到正式文章并不是简单的复制粘贴，需要修改原文中的错别字和错误表达，还要将概述整理成一篇流利完整的文章，这样一边修改一边组织再一边录入自然需要相当长的时间。不仅如此，这种工作模式会严重消磨人的注意力和精力，因为它不连贯。就好比桌上有瓜子、玉米和核桃，如果要求一次吃一样依次去吃，在这个过程中，因为工作模式一直在改变，吃的人不仅会感到疲惫，而且切换模式本身就是在降低效率；相反，如果分别一次性吃完每一种，效率就会大大提高，因为固定的工作模式和思维模式会在重复中保持惯性，降低能量的消耗。因此在抱怨领导不理解之前，我们也该反思一下，我们的工作中是否存在这样类似的”陷阱“？如果有，及时调整工作方式，在不断的调整与磨合中找到最适合自己的高效模式。