工作整理

大学毕业，工作到现在已经有14年了，一些小细节使我非常受用，下面分享给大家。

信息整理

0. 每次打电话前，明确因何事才打的电话，要传达何事，是否有需要对方确认的东西。

高效沟通的基础是目的清晰、表达准确，不要浪费别人和自己的时间。

1. 每次电话、IM 沟通之后，将沟通的共识记录下来，发送邮件给对方确认。

这样既可以确保双方理解一致，接下来能够更好的配合执行；又可以在出现问题时，有足够的信息支撑自己的立场。

2. 提交报销时，如果是打车票，裁剪整齐，用回形针别起来；其他发票可以用铅笔在背后注明报销信息。

与人方便与己方便。职能部门要服务的人员太多了，一个小小的举动就能给她们带来一些正能量，也能让细节来丰满自己的形象。

3. 对外会议交换名片之后，在背面备注上相关信息：日期、地点、对方特征、需求、介绍人、同席人、兴趣、体型、目测对方年龄、说话方式等信息。

尽可能的观察和收集相关的信息，有可能的话，把对方与会人员的组织架构也整理出来。这样后续再次对接或者有其他合作的时候，能够快速找到关键人员。

4. 桌面上干净整洁。只保留必要的工作用品：书立、笔筒、水杯、显示器、键盘、鼠标。

干净整洁是大前提，不违背的情况下，添加一些个性元素或者绿植等物品也很好。