如何制定新年计划

如果把人生比作爬山,年度计划就相当于指导我们爬哪座山。

爬山的路上,当我们遇到各种各样困难的时候,年计划也会成为判断的原则,让我们懂得如何取舍。

制定年计划,最常用的一个方法就是OKR法(Objectives and Key Results)。OKR既可以用在企业管理,也广泛应用于个人目标的制定与管理。

OKR的制定秘诀1

目标——要可行,富有挑战性

如果新目标是原来目标的延续,那么新目标应在原来目标的基础上增加难度。

什么难度为宜呢?

通常,最好的目标是指“跳一跳”就能够到的目标,千万不要好高骛远。

比如,你现在月薪8000元,你打算1年内涨到3万元。客观来讲,那就不太现实。不现实的目标不仅没有意义,还会让你有挫败感。

有的人可能说,我没有具体目标,也不知道怎么定目标,那该怎么办呢?

告诉你一个窍门——“榜样法”

榜样法,可以试着找出3-5个你最喜欢的人,你最想成为的人。然后,研究一下TA们的共性,把TA们身上具备的才能变成你努力的目标。

比如,你的目标是成为像李笑来,古典,徐小平这样侃侃而谈的人物。通过分析发现他们的一个共同点就是都当过老师,口才好。那么,你的目标应该可能就是锻炼口才,磨练演讲能力。

据说,孙正义当年就是想成为NTT泽田社长那样的公众人物,才成立发展了软银。

OKR的制定秘诀2

关键结果(KR)——必须是可量化

关键结果是用来准确抓住问题的核心和关键点。所以,关键结果需要体现“怎么做”,并且需要量化,量化,再量化。

很多人不知道如何设定关键结果(KR),同样告诉你一个实用的小窍门,一句话写KR的小模板。

关键结果(KR)模板:

“ 通过(做某件事),达成(某个量化成果)。”

具体怎么应用呢?

举两个例子:

-通过每天练习英语口语30分钟,半年后通过托福考试。

-通过每周瑜伽3小时,达成2个月减肥3公斤。

从例子可以看出,关键结果(KR)的制定,一定要以产出为导向,包含过程和方法,这样就能对目标计划做出很好的支撑。

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如何制定月计划

根据年计划,接下来就可以制定相应的月计划。制定月计划的方法很多,通常公认的最有效的方法就是“SMART法”。

SMART,在英文也是聪明的意思。顾名思义,“SMART法”被称作聪明人的计划目标管理法。

SMART有五个特性,分别为具体性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可实现性(Achievable)、现实性(Realistic)、时间相关性(Time-related)。

具体怎么应用呢?举个最简单的例子:

      S——具体性  

           年目标,可以不非常具体。

           但是,月目标一定要详细具体。

           目标具体吗? 

           比如,看书学习,很具体。

M——可衡量性

              如何测量?

       比如,每周一本,可衡量。

A——可实现性 

它是可行的吗?

          比如,每天睡前读书30分钟,每周2个半小时读完一本。

R——现实性  

       此目标有可能吗?

       比如,很多人每天阅读15分钟都能每周读完一本,

       30分钟不间断应 该可以读完一本书。

T——时间相关性  

     是否已经明确了时间框架,是否明确了开始和结束的时间?

     比如,从12月份开始,每天执行,坚持3个月。

月计划是针对年计划的具体落地。制定完月计划后,最好每月进行复盘,跟进完成状况,并及时进行调整。

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如何制定日计划

制定日计划的方法有很多,最常用的方法就是,清单管理法。

可以在头一天晚上,或者第二天一大早,做一个To Do List 任务清单,制定当天要做的事情,明确优先顺序,并规划好每项任务所花费的时间。

待办清单看似简单,但是很多人都没能灵活有效地运用起来,或者根本上就错了。

错就错在,不分轻重缓急,不分主次,不分该不该做,把所有想到的事情一股脑都列举在单子上,结果“待办清单”变成了“拖延清单”。

每天依旧被时间催赶,做着“紧急不重要”的工作。

关于制定执行“任务清单”方面的书籍很多。

比如,每天只做“最重要的三件事”,先吃掉那只“青蛙”,先做“重要不紧急”事情,“20/80原则”,“奥德赛计划”克服迷茫,“番茄钟工作法”等等。

无论运用哪种方法,都需要紧紧围绕年计划,月计划进行,每日所做要主次分清,不偏不倚。

在我们的日常工作中,总会有各种各样的事情干扰我们,影响我们的工作效率。

只有做好日计划,才能让一切都变得游刃有余。

新冠疫情以后,很多人开始居家办公。越来越多人抱怨自己做事拖延,苦恼执行力差,焦虑没有成果。

这一切底层的原因都是,因为缺乏目标和内在驱动力造成的。

目标计划,我想每个人都会做,每个人也在做。拉开人与人差距的是,计划是否可行,是否能够持续坚持,是否形成知行合一的闭环。

通过,分层次,分阶段的年月日计划管理,相信可以帮助你对时间进行360度全方位的掌控,不用再感叹“时间都去哪儿了”。

有志者立长志,无志者常励志。

希望今天分享的人生目标计划,可以帮你逃离“忙、茫、盲”的怪圈。在即将到来的2021年,重拾目标,迈向更成功的人生巅峰。

♡祝你成功

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忠华@东京

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