20210412

2种方法可以做到结构化

1、自上而下,先思考主题,然后找结构,最后填充信息。

2、自下而上,先收集零散的信息和观点,然后归纳出结构,最后概括一个主题。

两种方法,适用的场景是不同的,

写作的时候,更多是一个自下而上的过程。先收集素材,对素材进行归类分组,然后检查归类是否有重叠或遗漏,之后层层概括、按照顺序来表达,最后提炼出主题。这是构思的顺序,最后成文时,还是要把主题放在最前面来写。

临场发言的时候,是自上而下的过程。现有主题,再思考相应的内容来支撑或者说明这个主题。

当大脑一片空白和信息泛滥这两种情况时,结构化思维都可以解决。

三个步骤:定主题、搭架子、填素材。

1、定主题,说话之前,先想清楚自己到底想表达什么观点,也就是主题是什么?可以对应结构化思维当中的“主题现行”。

2、搭架子,在论证主题的时候,需要分为几个小点,比如三小点,一点一点展开来讲。三小点之前最好有逻辑关系,听众听起来就会觉得很有道理。可以对应结构化思维当中的“归类分组”和“逻辑递进”。结合“逻辑递进”中介绍的三种递进顺序,演化成时间架、空间架、程度架。

3、填素材。根据架子里每个小点,填充一些事例和数据,从而推进论据向观点靠近,让我们发言的内容更加饱满。

临场发言是有什么要注意点

1、不要急着回答问题,当别人抛出问题时,不要马上回答,稍微花5秒钟思考下问题背后的本质。可以在不是那么紧迫的情况下,可以一边重复对方的问题一边思考,给自己争取更多思考时间,甚至可以反问对方,比如“你为什么会这么问呢”,“你是希望了解哪一方面呢”,以此澄清对方的问题,然后再用临场发言的三步法来回答。

2、逼迫自己选择一个视角。当你的脑袋有不同的声音在吵架时,不要思考哪一个观点是对的,而是快速选取一个视角,然后围绕它去搭建你的结构。

3、不断回答听众头脑中的疑问。要想发言吸引人,一个重要的因素就是“你不断给出的信息,正好回答听众脑中不断蹦出的问题”。

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