2019-11-04

打卡第二天：效率加倍的快捷键
    快捷键的应用在我们工作中能大幅提升工作效率。

一、快捷键的应用。所有的快捷键有82个，我们需要掌握常用的有32个，大家跟我过一遍。

32个快捷键不可能一下都记住，就需要我们在工作中经常应用，熟能生巧。

二、快速访问工具（自定义快捷键）。我们可以根据自己工作的需要设快速访问工具栏中添加常用的工具。

1、例如添加“筛选”功能到快速访问工具栏：点击菜单栏中“数据”按钮点开找到“筛选”点击右键添加到快速访问工具栏后按“Alt“键就显示出相应的数字，我们操作时只需按”Alt+数字”即为筛选功能。

2、点击自定义快速访问工具栏尾部倒三角标志，弹出选项找到其他命令点击即出现对话框在左边选择需要的功能添加即可。

3、可从外部文件导入，点击“文件”-“选项”-“快速访问栏”在页面右下角有“导入”功能，找到预先准备好的文件导入即可。

三、自定义功能区。点击“文件”-”选项“-”自定义功能区“-勾选“开发工具”，或者根据需要自行设置新建选项卡即可。

四、格式刷的应用。选中需要编辑的区域点“格式刷”按钮，如需多次应用只需双击“格式刷”可进行多次使用。

五、剪贴板的应用。利用“剪贴板”快速合并数据。点击工具栏中“剪贴板”旁边的小按钮对需要的多个表格中的数据依次按复制键（Ctrl+C），回到汇总表中点击全部粘贴，即可把多个表中的数据汇总到一个工作表中。

六、录制宏的操作。这是针对没有快捷键并且重复、复杂的操作的一种快捷的方法。可以把常用的操作记录下来，每次需要使用时执行就可以完成相应的操作。例如：对表中大量空白格进行批量删除。找到工具栏中的“开发工具”-“录制宏”-弹出对话框定义名称为“删除空白行”，定义一个快递键：Ctrl+Q点确定，开始录制，点击有空白行的列定位到“空值”，点右键“删除整行”再点录制操作删除空白行，回到需要操作的工作表中，按下“Ctrl+Q“ 即可进行操作。

七、对于非常复杂的操作可以下载安装插件，“方方格子”、“易用宝”、”美化大师“。我们可以利用这些插件为我们的报表添光加彩。