财务记账不求人（三）——如何管好固定资产？

固定资产，也就是公司经营中用的家具、设备、厂房（如果是自有产权的），是记账管理的一个重要方面。说重要，不是管好、别丢了的概念，而是说关系到记账的结果：一个是资产，一个是成本、利润和所得税。前一个好理解，花钱购买了固定资产是公司资产的一部分；后一个怎么理解呢？固定资产可以使用很长的时间，比如3-5年，在这段时间里面每个月都提出一部分叫折旧，折旧是成本之一。已经花了的钱，怎么算还不是一样？不一样，因为企业所得税纳税的基数是收入扣除成本后的利润，话句话说，固定资产通过折旧影响到公司的利润，从而决定要缴纳多少企业所得税。

从固定资产得到折旧是一个相当麻烦的计算，因为每一批固定资产的采购时间不同，折旧年限也不一样，所以要对每笔固定资产都进行计算才能得到某个月的折旧。

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好在财务软件一般有固定资产管理模块，把这些繁琐的计算自动进行了。柠檬云就有固定资产管理模块，需要在建立账套的时候选择开启固定资产管理模块。在设置好科目和科目余额后，要先对固定资产模块进行初始化设置，就是将开账之前的固定资产明细表内容（原值和累计折旧）一条一条录入进来，设置好折旧年限。可能是由于之前的外包会计固定资产管理方式的小错误，舍得叔叔录入他们提供的全部固定资产明细后，却显示与科目期初余额无法平衡。就是说资产管理明细的原值多了几千元和累计折旧缺少了几千元，真实奇葩！

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最后，舍得叔叔想出一招，增加了一个特殊资产项目，其原值刚好为上述原值的差额，其累计折旧刚好为上述折旧的附属差额，终于将固定资产模块的初始值与科目期初表平衡了！！！

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在此之后进行折旧没什么好说的，折旧一键计提，采购新的固定资产也仅需要增加一个固定资产项目就可以了！