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大家好,近几天,我们分享了《人生效率手册》一书中关于找到人生目标,并通过早起、时间管理和打造学习闭环来提高人生效率几方面的内容,今天,我们将借本书的最后一章,分享一下怎样综合这些方面,打造全面的自我管理系统。
今天的分享包括三个方面:
自我管理系统包含的四个要素;
怎样构建自己的输入系统和输出系统;
对于本书的综合评价。
【壹】自我管理系统的四个要素
在书中,作者把自我管理系统比喻为消化系统,比如同样吃一粒钙片,有的人能吸收60%,有的人只能吸收10%,区别就在于各人体质不同,消化能力也不同。
这和我们上学时的经验很像,同样是听一门课,同样是一个班里的同学,有人能学成全校第一,有人只能班级倒数,也是因为对课堂知识的消化能力不同。
那么,以消化吸收的标准来看待自我管理系统,可以从几个方面进行评定呢?作者列举了四个方面:时间管理、效能管理(效率管理)、目标管理和精力管理。
1. 时间管理
在人生效率手册:学会时间管理,拥有高效人生一文中,我们介绍了时间管理的三大误区(逐事记录、事项过多、实践不足)和三大法则(SMART法则、要事优先法则和PDCA法则)。
如果对时间管理感兴趣或有需求,并且书中的方法不适用,还可以去看看网上其他的时间管理课程或方法,找到最喜欢的一种,充分实践并且“本土化”成适合自己的,才是最重要的。
2. 效能管理
效能管理,或者叫“效率管理”,是一个宽泛的名词,因为本书中介绍的一切方法本质上都是要帮读者提高效能,具体到形成早起习惯、时间管理、打造学习闭环等,都可以看作是效能管理的一部分,所以这部分可以参照书中各部分去理解和实践,就不多介绍了。
3. 目标管理
在目标管理方面,我们分享了用来设定目标的“七个人物法”,以及怎样把人生目标拆解为每一天具体的行动,还有确保目标科学性的SMART法则,和确保实现目标的“单点突破法”(即PDCA法则)等。
应当说,看我们身边的人,很可能是没有目标的人居多。有些很努力的人,他们的目标也经常不是发自内心想要追求的目标,而是要完成父母期待的目标、领导期待的目标,甚至是陌生人期待的目标等等。
现在,了解了过目标管理之后,不妨在柴米油盐的目标之外给自己寻找一些“诗和远方”的目标,毕竟人活一世,对自己内心的关怀才是生命的终极关怀啊。
4. 精力管理
这方面在本书中介绍得比较少,但是作者说,精力管理是时间管理和目标管理的前提。
精力管理包括体能、情绪、思维和意志力的管理,这几项几乎每一项都直击现代人的痛点。可以想象,一个人如果总是感觉体能不行、情绪失控、干劲不足,即使有再完美的时间管理和目标管理,也只是空中楼阁而已。
关于精力管理呢,作者在本书之后又出版了一本《精力管理手册》,有需求的朋友可以关注下方链接,也可以关注文末的电子书领取方式。
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精力管理手册:时间管理专家、畅销书作家张萌新作,50个高效充电法,做不疲惫的职场人
作者:张萌(萌姐)
当当
【贰】打造个人输入系统及输出系统
广义上来说,输入和输出系统也是一个闭环,输入构成了输出的基础,输出又会倒逼输入。就是说,你学到的东西要通过各种方式去传播,去分享,分享中遇到了问题,发现了自己理解不透彻的地方,再回头继续学习,如此循环。
1. 输入系统
作者定义的个人输入系统包括四个方面:阅读、以人为师、培训或会议,以及行走的力量。
分别解释一下。阅读很好理解,只是要注意我们日常的碎片化阅读、网文阅读,也就是各种不费脑的阅读,一般不计入阅读的范畴,对我们有影响的阅读主要还是读书,包括各种知识、技能的书籍,和专业书籍、文学经典等等。
为了更有效地阅读,可以了解一些阅读方法,比如在学会高效学习:你是巧得高分的学霸,还是辛苦无功的学渣?中介绍的《如何学习》一书,就介绍了一种“赛博学习法”,这种方法特别强调通过提问的方式来深化阅读和学习;此外,还有各种快速阅读法,和思维导图、“康奈尔笔记”等辅助阅读的高效笔记方法,都可以了解一下。
以人为师,指的是多向高手请教,多与他人交流。如果身边就有导师级的人物可以请教,那是非常大的幸运;但估计很多人都没有这个条件,那么在自己急需解决,或者特别困惑的问题上,可以在线付费找导师,现在很多软件都有类似的专人知识服务,可以方便地找到高手指点(通常除了贵,没毛病),也是一条快捷的成长之路。
培训或会议,是便于高校、研究机构或一些行业机构从业者的学习机会,但是如果自己对哪个领域有兴趣,也可以参加一些相关的行业组织或协会,或关注培训、会议信息,这是通过与他人交流来提升自己、开阔眼界的一条不错的途径。
最后,行走的力量。作者自己已经走过30多个国家,每年都会有100次以上的行走。她所说的行走包括旅游,但更多是为了工作出行。所以这一点可能和我们大多数人的情况有所差别。
对于我们来说,要把行走作为一种输入,就意味着不能把旅游只当成观光、拍照和玩乐,旅游回来除了累以外就没有其他印象了,这样的行走是很难给人力量的。
在出行时,人们经常随着环境的变化和情绪的轻松而产生很多灵感,所以作者建议,在出行的路上和过程中,应该随时记录下自己的灵感或感受,并以某种方式进行输出,让每次旅行都成为自己成长的机会。
2. 输出系统
所谓输出,就是把我们的所学、所想付诸实践,或进行口头、笔头方式的表达或分享。所以,输出系统包含三个方面——实践、写作和演讲。
写作和演讲很好理解,实践指的是做项目,或者说广义上的具有项目思维。这三个方面的核心都是——修炼硬本领,比如结合10000小时定律进行修炼,结合早起进行修炼,结合目标拆解进行修炼,都可以。
虽然三者的形式不同,表现的平台不同,但修炼的要义是相同的,修炼的效果也可以用来检验自己的输入、输出体系是否完善——比如,目标设定和目标拆解是不是合理,通过时间管理是不是能完成计划,会不会使用PDCA等法则来检验自己的进步程度,还有能不能像作者一样,每三到五年修炼出一项硬本领。
以上就是对于自我管理系统和输入、输出系统的介绍,一句话总结就是——以系统思维完善自我管理体系,以“闭环思维”打通输入输出渠道,实现高效成长。
【叁】关于本书的综合评价(本节纯属个人观点,请各位保留自己的判断)
优点:方法比较丰富,适合上手实践
从我们这一系列的分享就能看出,这本书包含了大量的方法论,也举了不少实例,适合想要快速找到实战方法,并且上手实践的朋友。
需要提醒的一点是,就像在人生效率手册:学会时间管理,拥有高效人生一文中介绍的,很多法则和方法彼此基本理念类似,只是提出的角度不同,没有必要把所有方法都融入到自己的系统当中去。
更推荐的做法是:尝试你感兴趣的,或者眼下特别需要的方法,通过实践检验,来看它对于你到底有没有作用;另外,在使用这些方法时,不要苛求完美(特别在刚开始的时候),也不要完全照搬理论。
每种方法都可以根据自己的风格进行微调,PDCA还记得吧——计划、实践、核查、改进,然后不断循环,这样才能形成适合自己的方法体系。
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人生效率手册:如何卓有成效地过好每一天(2019重塑升级版)
作者:张萌
京东
缺点:体系不够清晰,阐述偏于浅显
至于我眼中的缺点呢,正是由于“丰富”这个优点造成的。因为兼顾太多,导致很多地方都感觉只限于表面的解释。一些理念和方法表达得也不够深入,想要多了解一下某一点的意思,就容易觉得意犹未尽。
比如,今天介绍的最后一章,看似对于全书做出了一个体系梳理,但实际上还是作者的经验总结和方法集合而已。还是那句话,按需选用,不可全盘照搬。
从书中的例子来看,畅销工具书的痕迹还是很明显的(这是我个人不大喜欢的一点)。除了介绍作者本人的亮点成功经验之外,书中推介了大量作者设计的文创用品,比如《赢·效率手册》和《旅行笔记》等等。
擅长总结和发明辅助工具是作者成功的一大助力,但至于这些工具对读者的作用多大,也像选用方法一样,结合个人需要,见仁见智就好。
总体来说,本书适合需要反复查看书中方法和工具的读者入手;如果只是简单看看作为思路的参考,可以读一下电子书。正如前文所说,作为畅销书作家,本书作者保持着每年出版一本书的速度,这种速度固然令人惊叹,但在出书这件事上来讲,太过注重速度大概率会影响深度吧。
当然,我个人还是从这本书短、平、快的方法论中学到了不少东西,否则也不会连续写了几篇文章来介绍给大家,也希望大家在这本书中都能有属于自己的收获。
好了,本书的分享就到此结束啦,用作者的话来说,《人生效率手册》解决的是输入、输出以及处理系统的问题,希望能够助力你打造高效人生。我是书生慧慧子,下本书,再见~
人生效率手册
作者 张萌
这本书可能会挑战你原有的认知,
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*文中图片来自稻壳会员在线图片,感谢~