概况
一个小集团,涉及酒店、地产、购物、物业、其他等多种产业。这是我们公司的情况。我是集团总部多名IT中的一员,参与酒店方面IT的管理。
IT变革的设想
作为基层的一名IT,其实更多的时候流于表象的思考,并没有让我了解到多少根本性的问题。做为公司IT变革,最初得到上级的信息的意思,是要将酒店IT,甚至于和其他产业的集团IT一同协作,将所有子公司的IT都提出来,建立成为一个新的组织。然后由集团IT带领,用这个新的IT组织,服务于所有子公司。
问题
所有IT提出来的影响
- 所有IT人员职务变动,不是一个简单事,人归谁管,怎么管,工资怎么发等,一系列问题都不是集团IT总部能轻易解决的事情。
- 受之前一年缩编的影响,每个子公司(200~300人规模)的IT只剩下一名。集团提出IT,酒店就再无可以直接指使的IT人员可用了。
- 虽然IT人员缩减到一名,但是受之前集团一岗多能口号的影响,IT同时也担任了其他部门的大量工作。变革之下,原来IT担任的其他部门的大量工作,将会导致子公司添加新员工。
- 所有子公司IT人员提到新的组织之后,业务不饱和,也是一种损失。
上边这三条,虽然不是所有子公司都有这样的问题,但是50%左右的子公司肯定是有这样的问题(好吧,这条数据是不具有100%真实性的,但是为酒店的子公司实施项目的时候,了解了一半的酒店类的子公司),从这两个方面来看,在没有看到提出IT带来更大的效益之前,带来的一定是成本的增加。
就算是后期,新成立的IT组织,对外服务见效了,但相比于原来,在整体成本方面,也不见得就一定有提升。如果单从节省成本的角度,提出所有酒店IT,组成一个新的组织,对外服务,就没有太大的意义了。
更进一步将,如果这个IT组织对第三方公司提供服务,可以增收,但是目前看还没有单独对第三方公司提供服务的能力。
- 总结一下:上边的所有问题,从根上来讲,纠结在以下几个目标
- 1、是否能节省成本
- 2、是否能增加收入
- 3、是否能增加IT运维效率,提高IT运维质量
总是在考虑某个举措是否得当,不能取舍。
总是因为某个行为会带来利益的同时,也带来了损失,举棋不定。
总是几个人,不管多少次讨论,左冲右突,总是拿不出一个更好的方案。
- 在多次讨论后,拿不出一个出色的,可行的方案。最终只能决定小范围试点。前前后后,从有这个IT变革的设想,到现在过去快有一年了,期间做了不少工作,但是感觉有些工作没有任何收效,有些收效微弱。整体上,除了一些不得不做的,事赶着人往前走的工作,效果比较好一些。对于IT变革的成效,实在是微乎其微。
思考
在这种情况下,不得不对现有的情况,和IT变革的目标进行重新思考。
为什么,有提出所有子公司IT的想法,却不敢落实。
为什么,选择部分子公司来小范围试点,却收效甚微。
但是反过头来,为什么要将个子公司IT提出来组成一个新的组织来做IT变革这件事。难道不这样做就没有别的办法吗?
这些种种的种种,有公司的原因(我认为是官僚主义),有人的原因(没有足够优秀的人),也有一些莫名的原因(或许公司的上层领导,想要的那种改变并不是,语言上描述的那种,只是我们没有理解)。
突破
既然当下的做法收效甚微,那么何不想想别的突破口。
如果前人说过某个金句,而自己一直体会不到这个金句的妙用的话,也许只是你经历的太少,没有遇到用这个金句收效的情景。
对于选择大于努力这句话,我以前一直没有体会到它的好处。今天算是有所领悟。
在思考如何突破IT变革的困境的时候,寻找到了一个新的高度,然后审视这个问题。自己问自己,上边的领导想要的到底是什么。站在领导的角度上,需要IT变革的目的是什么?
是不是我们一直在考虑的这些事情。
- 1、是否能节省成本
- 2、是否能增加收入
- 3、是否能增加IT运维效率,提高IT运维质量
我觉得应该不是,一个集团,旗下管理着近百家或者上百家公司,如果说领导还能关注到某些事情,那一定是财报,和某些重要的数据信息。就好像我们玩即时战略游戏一样,有多少金币或者资源,有多少兵,可不可以打谁谁等等(当然举例可能不恰当)。
但是现实当中的情况,可不会像游戏当中,有多少金币或者资源,就能直接显示到你面前,那么问题就来了,经营数据不清晰,不准确,不及时,领导怎么决策。试想,一个人经营者百亿的资产,却无法获取正确的数据进行决策,心里会怎么想。
记得之前我的上级领导给我们开会,强调上边的领导想要的几个要点如下
- 看的见,摸得着,可读写,
- 审批中心,经营看板,数据中心,亮灯机制
虽然当时领导说这些话的时候,是要为集团引入新的软件系统,来解决当前公司面临的问题。
并不是在IT变革的事情上说这些话的,但这样的要求,为什么不能作为IT变革的突破口呢。
是以我自己定了一个,确立IT变革目标的基本点。
- 这个基本点就是,改变IT运维模式,提高IT运维水平和高度,从宏观的角度,去做IT运维,要让企业在当前这个信息化时代,能跟得上社会发展的步伐。
在这个基本点的指导下,重新确立IT变革的目标如下:
1、相应集团号召,落实一专多能。但要放眼全局,一专要专什么,多能往哪里多能。作为IT人,你要让你有更大的价值,才会有更多的机会,否则只能随波逐流。
2、从本职工作入手,做一个高手。有些事情,你可能看到的是工作怎么干,领导可能看的是你做事的习惯,能否担得大任。
3、突破人事的桎梏,让IT人有希望,有动力。
4、划清IT与工程界限,脱手工程可以接手的工作,专心做IT。
5、与时俱进,及时全面的了解企业管理的新技术,新应用,能为企业的信息化建设提出有效的建议。我们即提出倡议,也会给予指引。
6、在集团IT的引导下,了解学习新的技术,担承新的工作。为自己的人生赢得一份喝彩,赢得一份未来。
落实
1、首先发掘和建立IT自己的人员晋升机制。
我们不能改变人事制度,但是我们可以自己发掘优秀人才。
2、明确集团IT的机遇和挑战
机遇,在集团领导的带领下,集团未来会在IT方面进行大的升级,包括软件和硬件。届时将需要更多的人员来维护升级后的设备和应用。
挑战,需要更高级的知识技能,才能胜任升级后的工作。
3、已有的工作要能继续进行
如果IT接手更多的高级的工作,要能顺利将基础的IT工作交给能胜任的人,要在影响最小的情况下,完成IT的变动。
那么进行如下规定:
电脑外设以及系统网络等部分工程部可以胜任的工作,由原有IT传帮带,交给工程部处理。由一个或者两三个人接手处理,原来就是一个人处理的事情。原来考虑将打印机维修什么的工作,交由各子公司部门自行处理,由集团统一培训的想法,有些不现实。后期,由集团IT相关人员负责,各子公司基础IT运维的培训,角色:基础IT运维专家+培训师。
4、集团IT建立明确的培训机制,进行定期培训。
5、引导子公司IT自我突破,自我成长。
6、建立发现人才,引入人才的机制。
7、与集团领导沟通,给予IT人一定的权限,比如工程部,必须要有人能接受IT的基础运维,就要能进行传帮带,这需要公司的规定支持。
8、明确IT职责与工作,进行分解和分配,基础交给个子公司,高级交给集团。