举手之劳的事情不要依赖备忘录

好记性不如烂笔头,对于我这种容易丢三落四的人会更加依赖备忘录。我一直认为备忘录是健忘症的最大天敌。所以很多时候,我都喜欢把待做的事情写在备忘录里,可是,最近我发现对于一些事情来说备忘录可能并不是最好的方式。

我们习惯将事情分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要,然后再依照先重要后不重要,先紧急后不紧急的顺序将要做的事情排个序。毫无疑问这是一个非常好的习惯,有助于让我们的工作生活变得游刃有余。最近我把事情又做了新的分类,觉得这样能有助于克服我的拖延症。我将事情分为费时的事情和举手之劳的事情,其中举手之劳的事情就可以不使用备忘录。
举手之劳的事情就是那些不会太耗费时间的事情。当下就能做,何必再记录在备忘录中呢?比如洗碗这件事,吃完饭随手把碗筷洗一洗是再正常不过的事情,如果把洗碗写进备忘录反倒麻烦。再比如给家里打电话,如果当时没有什么事情,想给家里打个电话,掏出手机就打出去了,如果记在备忘录里等后面再打,然后再考虑什么时间打合适反倒消耗脑细胞,也有可能等着等着就被其他事情耽搁了,再打这个电话可能就是几天之后的事情了。
12号下班的时候我想起我需要填一个15号要用的接待电子流,但当时我觉得周六周日再填也不迟,于是我就记在了备忘录中,周六我又推到了周日,结果周日干其他事情又把这件事给落下了,所以周一早上上班路上匆匆忙忙的填的电子流。如果我想起来的时候就顺手打开app将电子流填了,也就一两分钟的事情。我把它记在备忘录中,反倒让自己拖拖拉拉,没有及时做这件事。

所以,对于那些举手之劳的事情,当下就做才是更明智的方式。只要是不费时的事情,当下就做,不要等,养成一种新的模式——举手之劳的事当下就做。

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