小Y学Excel:那个该死的合并单元格到底在哪儿?

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初学Excel,一般都会用到合并单元格。为什么呢?好看嘛。我想这是大部分用合并单元格的人的初衷。

好看是好看了些,但合并单元格在后续的许多分析操作中会带来很多麻烦。比如不能进行筛选,无法进行数据透视等等。

这不我这一杯茶还没喝完,就差点被冒失的徒弟撞翻了茶杯:

张老师,我的表格怎么无法进行筛选啊,总是提醒我有合并的单元格,这表格这么大,数据上千条,我看花了眼也找不到这个该死的合并单元格在哪儿啊?唉,经理等着要数据呢,我这磨磨蹭蹭的,又该说我了.....

说完还用手蹭了两下额头,好像有多大的汗珠子似的,这三月天,料峭春寒。

我不慌不忙的把水杯续满,说:这个简单啊,用查找替换啊。

小Y张大了嘴,不敢相信的样子——这能行?

我说,可以啊,可以查找格式嘛,查找啊,除了值,公式,还可以是格式,而且这个查找还有个类似于定位的功能,你还记得有个查找全部的命令不?点击查找全部,不就全部定位了吗,也就是说通过查找,也是可以实现批量操作的。

看着小Y不解的样子,我开始实地演示。

“你看这是一个空白的工作表,是吧,”

“你的工作表当中有合并单元格,但是太大,不知道合并单元格在什么地方是不?”

“那就干脆先合并一个嘛,反正就是给Excel一个格式,早晚也会被找到,找到了再取消合并嘛!”


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“看到这个选项命令了吧,点击它,就会展开命令,看到格式按钮,点击格式旁边的小三角,选择从单元格选择格式,鼠标就会变成一个探针,随便选择一个合并了的单元格就成。”

“这下你知道我为什么说没找到合并单元格就先合并一个了吧,就是给Excel一个格式的意思啊。”

“点击查找全部,Excel就会把在这个工作簿的合并单元格查找出来,并显示在下面。”

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“但这仅仅是显示出来了,并没有定住,要想定住,还有一个小技巧,在显示出来的这些位置中,先选中第一个,再按下shift键,选择最后一个,这样,所有的合并单元格就被锁定了,下一步就可以执行批量操作了。”

比如:填充颜色,输入内容,批量填充,批量解除合并等。

等我一点点的演示完,小Y已经按耐不住,想要自己去试试了。

果然,五分钟后,她从微信上给我发来一个胜利的手势。

当然,为了方便网上的用户看清操作,我决定,上个动图:


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