明白这5点,才是真正的时间管理高手

一个人如何对待他的时间,决定了他可以成为什么样的人。

6月30日,周日。我照例做着月度总结,在开头第一句话,这样写道:

这次的周末,时间节点非常的赶巧。它是一周的最后一天,是一个月的最后一天,也是一年中的一半。

这样一来就有3个复盘和总结:周复盘,月总结,以及上半年总结。

然后,我花了两个小时,对过去的一周、一月、半年逐项进行了梳理和总结。

当一切复盘完毕,我的心里很平静,虽然还没有取得傲人的成绩,但是按照目前的节奏,到年底还是能达成年初所定的目标的。

正当我沉浸在这个节奏的时候,看到采铜的《精进》这本书,他对于时间的观点以及管理方式,让我自叹不如。如果按照书里的观点来执行,我应该在上半年就达成了目标。

这里梳理5点刷新我认知的时间管理观念。

01 明确工作和生活的界限,用未来视角工作,用享乐主义生活。

斯坦福大学著名的心理学家菲利普·津巴多,根据不同的时间视角划分出五种人,分别是:

积极过去视角,具有这种视角的人会以积极的心态往回看,经常怀念过去美好的事情,对已经拥有的东西怀有感恩之心。但这样的人容易忽视当下的快乐。

消极过去视角,具有这种视角的人总以消极的心态往回看,经常回忆人生中的负面经历,沉浸在以前的伤害中无法自拔,因而出现心理问题的风险比较大。

享乐主义视角,具有这种视角的人总以享乐的心态看待当下,认为及时行乐是第一要务,回首过去和展望未来都无太大必要,尽情享受当下就好了。这类人的幸福感比较强,但出现成瘾行为如吸烟、酗酒或暴饮暴食的风险比较大。

宿命论视角,具有这种视角的人对现时发生的事情感到无能为力,认为一切都是命中注定,自己只能顺从和忍受外界的安排。

未来视角,具有这种视角的人具有前瞻性,更关注有待完成的目标和任务。为了完成未来的目标,他们愿意舍弃当下的享乐,时间的利用更有效率,因而更容易取得比较高的成就。但是由于一直为未来担心,所以幸福感并不强。

根据这5种视角的利弊,津巴多建议不要维持单一的时间视角,最好采用混合和折中的方式。比如,在工作场景中就要采取未来视角,让当下的行动更好地满足工作目标,时间利用更有效率。当一天的工作结束,拖着疲惫的身躯下班回家,这个时候就要放下工作,专心享受工作之余的闲暇,转而采用享乐主义视角更为合适。

02 使用“时间之尺”,审视事件的长期价值,尽可能删减非必要事件。

采铜建议在分析一件事情值不值得去做,花多少精力去做的时候,可以从两个角度来评估:一是这件事在当下将给“我”带来的收益大小,这个收益可以是心智、情感层面的,也可以是身体、物质层面的,这个称之为收益值;二是这项收益随时间衰减的速度,称之为收益半衰期,半衰期长的事件,其影响会持续较久。

我们生活学习和工作中的大多数事情,都可以从这两个角度来衡量,由此便可得到由这两个角度组合成的四类事件:

高收益值、长半衰期事件:比如找到真爱,学会一种有效的思维技巧,与大咖进行一场意味深长的谈话。

高收益值、短半衰期事件:比如买一件当季流行的衣服,玩一下午手机游戏,以“扶墙进、扶墙出”的方式吃一顿自助餐。

低收益值、长半衰期事件:比如练一小时书法,背诵300首诗,读懂哲学著作的一个章节,多重复一组技能练习,认真地回复一封友人的邮件。

低收益值,短半衰期事件:如挑起或参与一次网络掐架,漫无目的地刷微博,使用社交软件窥视陌生人的隐私。

现在社会的快节奏、碎片化和功利性等特点,使得现代人很容易陷入“选择无能”和“执行无能”两个漩涡当中,那么我们平常应该怎么做呢?采铜指出,就是尽量少做短半衰期的事情

03 让“远期未来”更加具体,为“近期未来”增加挑战。

有研究时间的心理学家把未来分为“近期未来”和“远期未来”。这里的远和近是一个相对的概念,未来的几个小时、几天、几周可以说是近期未来,未来的几年则是远期未来。

远期未来的视角下,人们倾向于用抽象、概括的方式去思考。而在近期未来视角下,人们更容易到具体的情境中去考虑,想的更多的不是“要不要做”,而是“怎么去做”。

面对问题时,采用这两种视角各有利弊。做远景规划时,人们通常会着重考虑目标的价值和意义,往往会缺乏可行性。而对于近在眼前的事情,人们会较多考虑事情的可行性和实施。但这种思路会让我们倾向于去做可行性高、更容易实现的事,而回避更有意义,同时也更具有挑战的事。

因此,要想处理好远期未来和近期未来,我们可以采用以下两个策略:

1.是远期未来的目标更加具体化、情境化和可实施;

2.降低近期未来中的“非期望行为”的便利性,主动增加挑战的难度。

04 把握好做事的节奏,区分“求快”的事件和“求慢”的事件。

美学家朱光潜先生曾经说过:“做学问、做事业,在人生中都只能算是第二桩事。人生第一桩事是生活。我所谓‘生活’是‘享受’,是‘领略’,是‘培养生机’。假若为学问为事业而忘却生活,那种学问和事业在人生中便失其真正意义与价值”。

这番话,值得我们好好深思和回味。采铜指出,掌握生活快慢之道才能更好的生活。而这里最关键的是想清楚什么事情应求“快”,什么事情应求“慢”,他在书中也给出了一个参考:

尽可能求快的事情:比如做家务等体力劳动,完成常规的事务性工作,完成简单的执行性任务,常用商品的线上线下购买,注定无法达成共识的争吵和争论等。

尽可能求慢的事情:与家人共度闲暇时光,欣赏艺术作品,自我反省,思考重大决策,创造性活动中的酝酿过程,为一个挑战性任务做好准备等。

05 提升时间使用的“深度”,减少被动式休闲的比例,保持至少一项长期的业余爱好。

时间的快和慢,也常常对应着时间的深和浅。比如说,同样是安排闲暇的时间,坐在电视机前看电视的“被动式休闲”所带给人的满足感,就远远不如从事一项自己的业余爱好所带来的满足感。

在看电视的时候,我们可以同时嗑瓜子、玩手机、跟人聊天,我们并没有倾情投入;而在进行写作、绘画等一些创造性的活动时,则可以完全沉浸在其中,甚至进入心流的状态。因此,我们从闲暇中获得放松和满足的程度,并不取决于闲暇时间的长度,而是取决于其质量。

心流是指人全情投入于一件事中的状态。在心流发生时,人心无旁骛、全神贯注,甚至忘记了自己的存在,忘记了时间的流逝,在这个过程中,人会获得很大的满足感。当然人也不可能一直处于心流状态中,也需要很简单的放松、闲适,只不过在时间的深与浅之间,需要某种平衡。

采铜指出,获得高质量的休闲满足其实很简单,就是找到并保持至少一项长期的业余爱好。让这项爱好在时间的深度和长度中慢慢生长,可能会得到始料未及的成就。比如,村上春树在写作之于会进行跑步,而这个爱好让他成为一个众人所熟知的跑者。

所以,事业与生活的秘诀,无外乎就是处理好时间的快与慢、深与浅的关系。

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