人生最重要的阶段就是20-30岁,是我们人生阶段的重要分水岭,精力充沛,时间充裕。
大学毕业,初入职场,摸爬滚打成“老鸟”,如果你能在此阶段培养出时间管理的习惯,对你以后的人生会起到翻天覆地的变化。
在出校门之前,就快人一步。华仔整理了9个时间管理的入门技巧,希望能帮助到你。
1.每天睡眠时间达到7小时
无论是从健康角度,还是经历状态考虑,保持每天7小时睡眠时间都是非常有必要的。
尽管很多人觉得在晚上工作效率高,但长远的状态来看,是在用健康换取金钱。
而在职场中,一天劳累回家,自己的时间相对较少,那么早起的时候,能有更多的时间提升自己,运动锻炼。
我们算算,如每天早起2小时,一周就是14小时,一个月就是60小时,一年就是730小时,相当于一年中就整整多了一个月有效时间,做不做晨型人就在于你的选择呢?
2.每天使用日历APP或纸质本
我想每个人都在手机上有日历这个软件,但很多人没有充分去运用这个软件,对于我自己而言,每次提前安排一些比较重要的事情。
如:家人朋友的生日,课程培训等等,我都会做一些记录,因为它可以给我提醒,有的时候我会提前很长时间做这些记录,因为特别重要的事情不容易忘记。
3.每天使用任务管理工具
除了提前安排一些重要的事情,每天还有很多其他事情要处理,给大家推荐一个软件:奇妙日程。
我经常用这个软件记录每天的待办事项,同时配合着我的时间管理记录本共同使用,这样的好处就是能够进行彼此间的配合和进一步的提醒。
每日进行时间管理可以帮助你聚焦注意力,分清主次,同时能够更好地让自己完成目标。
4.每天下班前日清理
因为每天工作或者学习忙碌,到了晚上,大家都默认为娱乐时间,不愿意在想工作上的事。
正如每天一早十分钟左右的一天安排,晚上也要有自己的日清理,清理的项目包括:邮件收件箱,电脑和微信界面,下载的文件,还有下载的手机照片等等。
断舍离让我们在学习和工作中轻松上阵,不至于堆积很多,想清理也变得非常难。
5.培养周复盘习惯
听起来这是一件非常简单的事情,实际上一点都不简单,因为很多人到了周末就不想动了,或者就是见不到人影了。
能够安下心来,做个一周复盘,都是职场的精英,因为他们特别注重自己的成长,同时也特别注重自己在短期内创造的价值,这样才有更大的信心完成下一周的目标。
学会周复盘是时间管理中一项重要的技能,可以让我们总结本周的得失。周复盘是来源于每天的晨间日记和日计划基础数据,一般30分钟时间就可以搞定周复盘
6.一次处理一件事情
做事的时候,不要太相信自己的聚焦能力,人性本来就是分散的,很多人一次又一次同时做两件,乃至三件事情,我想除非你有特别强的统筹管理能力,不然的话,还是老实一点,一次专注一件事情,这样能够大幅度提升你的效率。
7.每天安排三项要事
不知道大家有没有听过3只青蛙待办清单,这是一个非常好的时间管理方法,找出你每天或者每周最重要的三只青蛙,把80%的时间投入到这三件事中,这样你才能完成对你来说最难的目标。
8.敢于说不
初入职场时,老板同事委托你的事情,或者网络社群朋友找你帮忙的事情,用锻炼提高自我能力的态度去接受。
但是当你成长到一定阶段后,要敢于对一些重复类事情说不,因为你从里面已经得不到成长,反而会浪费你大量时间,阻碍你新的发展,要培养“敢于说不”的勇气。
9.项目分解成下一步行动
往往很多事情的拖延都是因为觉得事情太难,不知道如何下手而导致的。在盲目开始做某事情前,花上5-10分钟时间进行考虑,然后用思维导图方式将项目逐渐分解,最后成为一件件可以执行的下一步行动。
以上分享的9种时间管理技巧,我觉得非常重要的习惯,掌握后会给你带来快乐高效每一天,赶紧从今天开始执行吧!