如何用Word，Excel有效管理生活

    关于记录的重要性，还是要多啰嗦几句。

    苏联昆虫学家亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫生前发表了70来部学术著作、各种各样的论文和专著，著作量几乎超过专业作家，内容涉及生物学、昆虫学、农业、遗传学、动物学、哲学、进化论、无神论等等，同时还教学、研究、经常各地考察，其留下的遗产让人惊讶的同时，更让人惊讶的是他如何完成如此体量的工作。翻看柳比歇夫的日志，就得到了答案，他采用“事件-时间”记录法，非常详尽地记录了生活地过程，比如：

  “分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——3小时15分

  鉴定袋蛾——20分钟

  附加工作：给斯拉瓦写信——2小时45分钟

  社会工作：植物保护小组开会——10分钟”

  甚至详细到：“休息：给伊戈尔写信——10分钟”

    他如此详细地记录，以至于自身体内如同内嵌了一个钟表，能够实现对时间的精准掌握。久而久之，做什么事，需要多长时间，在未发生之前他就可以算出，精确到分钟。时间颗粒度越小，时间利用率将越高，这是他能够用一个单薄的人生长度输出惊人内容的重要原因之一。此外，我们经常强调复盘的重要性，而详细的事件记录有助于我们溯源，更好地找出失败的原因，成功的细节，推导生活公式。

  那么如何记录呢？

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事件-时间记录

目的：和时间做朋友，把握时间尺度；溯源问题，改进自我。

工具：手机备忘录，Excel

具体方法：

1.在手机备忘录上记录做的事情及对应时间。李笑来老师讲他会每天晚上花10分钟回忆然后记录，但我因为记性不好，晚上事件时间对应性没那么高，比如阅读看了20分钟，但我很可能会记大概30分钟。因此，我更推荐即做即记。

2.用Excel分析时间开销。人的一生假设活80岁，可能有20年处于自我意识不太强的阶段，剩下60年。每天睡觉睡掉1/3，吃饭用掉1/12，不玩乐不看电视还有只剩下25年由你自己把控！假入把时间比作金钱，1小时一块，每天定时定量消耗24块钱，并且不可再生，你准备如何度过？时间是比金钱更贵的东西！如何更好地利用时间需要我们分析自己时间的开销？我会把每天的时间开销记录下来，周末的时候记总，记录到Excel表格中，如下图所示。时间分为工作、学习、生活、沟通、娱乐、购物、交通7大类，每个大类下有细的小类。最后根据表末的时间合计分析一下自己用在各项事情上的时间比例。

    明显地，花在娱乐上的时间太多了，哦，我不能再抱着pad看B站看电视了！

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财务分析

目的：记账，更好地了解自己的支出收入情况；

工具：记账APP，Excel

具体方法：

1.每次消费以后都记录到手机APP上，大到买房，小到出去骑个共享单车花1块钱。记账是理财的基础，和记录时间开销一样，只有了解了自己的消费习惯，了解自己是怎么花钱的，才能知道如何更好地花钱。同样，我也推荐即做即记，养成记账习惯。

2.用Excel做消费分析。每月根据理财APP上的统计，记录月度开支到一个Excel表上，下图是一个示例。同样地，消费分为一级分类和二级分类，可根据自身情况设计调整。

     今天的分享就到这了。祝大家养成事件时间记录习惯和记账习惯，那么你一定会成为时间的朋友，进行更合理的消费！