在日常工作、学习和沟通中，我们时常会碰到这样类似的情况：
【演讲分享】：没有逻辑和条理，听众听得很累，不知道你要表达什么；
【汇报工作】：讲了半天也没讲到重点，领导听得云里雾里；
【书写文章】：想到哪写到哪，看的人不知所云。
那有没有一个好的方法可以帮我们解决这个困扰呢？答案就是《金字塔原理》，它被誉为麦肯锡的培训宝典。
作者芭芭拉•明托，麦肯锡公司第一位女性咨询顾问，致力于探索条理清晰的文章背后的思维结构。本书畅销40年不衰，书中传授的方式与技巧，被公认为即便对于最有经验的写作者与管理者来说也是十分关键的。
拜读完这本厚厚的书，我提炼了以下最有价值的三个部分：
一、用SCQA结构来写序言
序言，通常用在文章的开头，用于导入我们要讲的主题。序言写得好，就等于在开篇种下了一颗好奇的种子，撩动观众。
如果是演讲，就叫“开场白”。好的开场尤为重要，可以迅速抓住对方的注意力，激发对方的兴趣。
写一个好的序言也不是件容易的事。事实确实如此，在一篇文章中，序言是最不容易写好的部分。有没有什么好的方法可以帮助我们迅速组织序言？那就是“SCQA结构”。
用“SCQA结构”来写序言，正好能够做到像故事一样抓住人心。那么具体如何使用呢？
【“SCQA结构”包含4步】：
S（Situation）：说明情景。我们期望事情的的稳定状态是什么样的。
C（Complication）：引发冲突。实际情况往往和我们的期望有出入，这就是冲突，也叫问题。
Q（Question）：提出疑问。出现了问题，我们该如何解决？
A（Answer）: 做出解答。给出解决方法。
序言说明某种“背景”，这种“背景”中发生了某种“冲突”，从而引发了某种“疑问”，而整篇文章的目的就是回答该“疑问”。
【要写出好的序言，必须遵循以下3个原则】：
1．序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息
2．序言必须包含讲故事的3个要素，即“背景”、“冲突”和“答案”
3．序言的长度取决于读者和主题的需要
二、用“金字塔结构”来构建文章主体
任何事情，我们都可以归纳出一个中心点，并可以找出3到7个论据来支撑这个中心点。这样延伸下去，我们就会发现，思考结构类似一个金字塔的形状，这就是金字塔原理的由来。
在写文章时，我们从金字塔的顶端开始，自上而下地沿着各个分支将思想一层一层呈现给读者。
我们在运用金字塔原理的时候，应遵守四个基本原则：
【结论先行】：每篇文章只有一个中心思想，并放在文章的最前面。
【以上统下】：每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。
【归类分组】：每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
【逻辑递进】：每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。
先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先结果后过程，先论点后论据。由此我们就能做到观点鲜明，重点突出，思路清晰，层次分明。
组织文章内容有4种逻辑顺序：
【演绎顺序】：大前提、小前提、结论
【时间（步骤）顺序】：第一、第二、第三
【结构（空间）顺序】：波士顿、纽约、华盛顿
【程度（重要性）顺序】：最重要、次重要，等等
因此，写出条理清晰文章的关键，就是在你开始写作之前，先将你的思想放入金字塔结构中，并根据以上规则进行检验。如果不能符合以上任何规则，就说明你的思路存在问题。
三、运用MECE原则，不重不漏
MECE法则，是《金字塔原理》中的一个最重要的思考工具，意思是“相互独立，完全穷尽”，或者简单地说就是：不重不漏。
1. 各部分之间相互独立（mutually exclusive），没有重叠，有排他性。
2. 所有部分完全穷尽（collectively exhaustive），没有遗漏。
听上去很玄乎，但其实很简单。MECE法则，就像是拼图游戏。你用一张张碎片拼出完整的图，如果拼得正确，最后一定是一张不多，一张不少。
使用MECE法则可以培养我们的系统思考思维，帮助我们对无序的信息进行归纳整理。
为什么一定要对信息进行分类呢？
因为，人类的大脑一次性接收信息的量是有限的，而大脑又有自动将某些具有共同特点的事物进行归类和重组的能力。换句话说， 一个分类里相近的事物会更容易记一些。
MECE的分类法则有很多，比如面向生产管理的人、机、料、法、环，面向决策分析的SWOT，面向营销的4P法则，等等。
运用好金字塔原理，不管是写作一篇文章、做一个演讲分享、还是工作汇报，都能帮我们迅速整理思路，提炼中心思想、分层提取要点、剔去非相关内容。
金字塔原理，让我们思维更清晰，表达更顺畅，写作更高效！ 一起用起来吧！