当你有了一个好想法，但如何组织你的文章？
你的思维应从最底部的层次开始，将句子按某种逻辑顺序组织成段落，然后再将段落组织成章节，最后将章节组织成完整的文章，而代表这篇完整文章的则是金字塔最顶部的一个思想。
文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构
如果你仔细想一想你在写作时的实际思维过程，你会发现，你在总结主要思想时的确使用了这种自下而上的方式。在金字塔结构的最底层，你将包含单个思想或概念的句子组织成为段落。
假设你要将六个句子组织成一个段落。为什么你要将这六个句子组织在一起，而不包括其他句子?原因很明显，就是你认为这六个句子中具有某种逻辑关系，而这种逻辑关系总是要求所有这六个句子共同解释或支持由其组成的段落所表述的单一思想(即对这六个句子的准确概括)。
得出这个概括性的句子后，你的思维抽象程度就提高了一个层次，并且可以将得出概括性句子的段落看做只包含一个思想，而不是六个思想。通过这种有效的方法，你可以接着将三个段落(每个段落都包含一个抽象程度比单个句子高一个层次的单一思想)组织成一个章节。
你将这三个段落而不是其他段落组织在一起，也是因为你认为这三个段落之间存在某种逻辑关系，而这种逻辑关系又总是要求所有这三个段落共同解释或支持由其组成的章节所表述的单一思想(即对这三个段落的概括)。
将章节组织成文章也完全按照以上思路进行。你将三个章节组织在一起(每个章节都由一组段落组成，而每个段落也都由一组句子组成)，因为所有这三个章节必须共同支持由其组成的文章所表述的单一思想(即对这三个章节的概括)。
因为你总是要不断地对思想进行归类和概括，直到没有可与之关联的思想可继续概括，因此，你写的每一篇文章的结构都必定只支持一个思想，即概括了所有各组思想的单一思想。这一思想应当就是你希望表达的思想，而所有在其之下的思想则越往下越具体越详细(如果你正确地建立了文章结构)，并且都对你希望表达的主题思想起着解释和支持的作用。
自上而下组织思想
控制你表达思想的顺序是做到清晰写作的惟一最重要的行为，而最清楚的顺序就是先提出总结性思想，然后再提出被总结的具体思想。
读者的大脑只能逐句理解作者表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关联。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系，而只是逐句地表达你的思想，读者会自动从中寻找某种共同点，将你表达的思想进行归类组合，以便了解各个组合的意义。
但是，由于人们的知识背景和理解力千差万别，他们很少能够对你表达的思想组作出与你完全一样的解读。事 上，如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系。他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何联系。退一步说，即使人们能够作出与你完全相同的解读，你也使他们的阅读增加了难度，因为他们必须自己找出这种未被说明的逻辑关系。
写出条理清楚的文章的关键， 实际上就是在开始写作之前先将你的思想放人金字塔结构，并根据以下规则进行检验。如果不能符合以下任何规则，就说明你的思维尚存在问题，或者你的思想还没有得到充分完善，或者你组织思想的方式不能立刻使读者理解你表达的信息。这时，你可以对你的思想进行修正或改变，以使其能够符合金字塔原理的规则，从而免去反复改写文章的烦恼。
你可以通过检查你的思想是否以金字塔结构相互关联，从而预先确定你是否正确地建立了文章的结构。具体地说，文章中的思想必须符合以下规则：
1．文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。
2．每一组中的思想都必须 于同一范畴。
3．每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织。
因为演绎推理、发现因果关系、化整为零和归纳总结是大脑可进行的仅有的四种分析活动，因此，这四种顺序也是大脑可用于组织思想的仅有的四种顺序。
演绎顺序(大前提、小前提、结论)
时间顺序(第一、第二、第三)
结构顺序(波士顿、纽约、华盛顿)―
重要性顺序(最重要、次重要，等等)
你所选择的逻辑顺序反映了你在组织思想时的分析过程。如果思想的组织方式是演绎推理，那么这些思想的逻辑顺序就是论证；
如果思想按因果关系组织，那么其逻辑顺序就是时间顺序；
如果是对某种现有结构进行评论，那么其逻辑顺序就是结构顺序；
如果按类别组织思想，那么其逻辑顺序就是重要性顺序。
金字塔结构可以使你同读者不断地进行疑问/回答式的对话。
如果你选择以演绎法回答由某个思想引起的疑问，你就必须进行三段论式的论述。其中，第二个思想是对第一个思想的主语或谓语作出的表述，而第三个思想则从以上两个思想中得出推论。
如果你选择以归纳法回答由某个思想引起的疑问，你就必须保证该组思想在逻辑上具有共同点。
了解了以上知识后，现在你已经可以随时从某一思想开始构建你的金字塔结构，并在需要时加入其他思想(向上、向下或横向)。
但是，在你着手构建自己的金字塔结构之前，还需要了解一件事，这就是你的文章需要回答的初始问题(即读者将提出的第一个疑问)。你可以通过讲故事式的序言确定初始问题。
当你发现想要表达的思想，金字塔结构包括的一些子结构能够加快你发现思想的过程。这些子结构是：
主题和子主题之间的纵向关系
子主题之间的横向关系
序言的讲故事式结构
纵向联系能够很好地吸引读者的注意力。通过纵向联系，你可以建立一种疑问／回答式的对话，从而使读者带着极大的兴趣了解你的思维发展。
当考虑在下一结构层次上如何表述时，必须保证你的表述能够回答在其上一个结构层次的表述所引起的疑问，同时还必须保证表述符合逻辑。也就是说，表述必须具有明确的归纳或演绎关系，但不可同时既具有归纳关系、又具有演绎关系。在组织思想时，归纳和演绎是仅有的两种可能的逻辑关系。
为了保证你的文章能够引起读者的注意，你必须使其能够回答读者头脑中业已存在的某个问题，或者是读者对周围发生的事情进行短暂的思考后可能会提出的问题。
文章的序言部分可以通过追溯问题的起源和发展来确定这一问题。
问题的起源和发展必然以讲故事的形式出现，因此也应当按照典型的讲故事模式发展。
就是说，开头应向读者说明"情境(Situation)"的时间和地点。在这一"情境"中应当发生了某件事情称为"冲突" ，使读者提出(或将使读者提出)你的文章中将要回答的”疑问"。
这种典型的讲故事式讲解――情境、冲突、疑问、回答――能够使你确保在引导读者了解你的思维过程之前，你和读者是"站在同一地点" 。这种模式还能够使你明确地将思想的重点放在文章的最前端。这也是判断你是否以最直接的方式传递正确信息的一种办法。