导读:
乘风破浪的综艺节目结束了,但现实中我们的精彩还要继续。
受疫情影响,时隔8个月后,奏响幸福3重奏-客服部文化建设工作坊第二期之《与智能服务共舞》在9月15日下午终于和客户服务部的小伙伴们见面了。
本次工作坊和大家一起共同探讨在人工智能、大数据、云计算等科技的蓬勃发展下,如何让科技与业务深度地融合与变革?如何提升服务的经营价值,精准识别客户意图?如何提供个性化服务,最终成为无所不能的客户私人助理。
在第2期工作坊里,为了达到预期的产出,我做了哪些准备工作?工作坊中又有哪些新颖的形式和有趣的活动?当天的现场又产生了哪些具体可行的行动方案?作为引导师,我又有哪些收获和感悟呢?
……
第一部分 工作坊情景再现
01 明确目标
人生总有不期而遇的温暖,永远不要因为一时的困顿而怀疑自己,在疫情防控的关键期,隔离病毒,但不会隔离我们服务客户的初心。
本次工作坊是继1月15日“以客为先”主题后的第2期工作坊,这次工作坊的主题是探讨“智胜未来”。
在前期访谈中,需求方领导提到了两点需求。一是希望在第2期工作坊中,通过疫情期间客服人的坚守故事,提炼总结出客服人在践行“以客为先”理念时传递出的特质。
二是在人工智能时代,探索人工智能技术与业务的融合,进而通过提升差异化服务来提升经营价值。
通过3轮与部门主管、项目负责人的深度沟通,最终确定了本次工作坊的目的、产出和影响。
目的:
1探索技术与服务的融合,提供差异化服务,提升经营价值 。
2 促进团队交流。
产出:
1 以客为先的行为特质。
2 智胜未来的行动方案。
影响:
1 在智能化时代,更好地认知客户。
2 把以客为先智胜未来的理念深度应用与落实到工作中。
02 设计流程
3次访谈确定了工作坊的目的后,就到了工作坊流程设计阶段。
经过和Sponsor确定,最终确定的流程为:开场-第1期工作坊回顾-疫情期间的感人事迹-探索未来-结束。
在开场的环节,设计了一个“相见欢”的环节,请大家分别介绍自己的姓名或江湖称号、来自哪个业务团队,对智能服务的看法以及初识温度。
在15分钟的开场环节中,最欢乐的是大家知道了彼此的江湖称号,最有同感的是知晓了伙伴们对智能服务的体会。
我用了两段视频带领大家回顾了第1期工作坊的研讨成果和疫情期间的感人事迹,并提炼出客服人在践行“以客为先”理念时,应该具备的专业、担当、合作、温暖、责任、创新、温度、梦想、奉献等特质。
探索未来是当天工作坊流程中最重要的一个环节,我为这个环节预留了近3个小时的时间,这一部分我通过旅行采蜜、树形图、行动计划、城镇会议等新颖有趣的活动,带领学员们重点探讨在信用卡服务智能化的过程中,未来1年内,智能客服会是一个怎样的场景,人工智能又会带来哪些业务成效。
03 运用工具
在这次工作中,我首次运用了1985年诞生的“开放空间”这个引导工具。
“开放空间”是一种引发热情与责任的团队引导方法,它可以激发各类群体、机构产生颠覆式创新的方法。在充分调动人们的积极性的同时,使大家在会议中收获非凡的结果。
这个工具特别适用于复杂的问题,或是大家想法有分歧的情况,更重要的是它可以锁定焦点问题,现场产生具体可行的行动方案。
经过近5小时的共创,第2期工作坊取得了不错的效果,产生了3个有效的行动方案,整场工作坊也得到了需求方领导的认可。
小结:整个工作坊中听参与人分享说,因为今年受疫情的影响,客服部在武汉中心停运,人力缺口30%的情况下,很多员工在提升岗位效能的同时,主动牺牲个人休息时间,本着“以客为先”的服务理念,加班加点地为客户提供优质服务,成为坚守在工作岗位上最美客服人。
这些最美逆行者,在工作中展现出对客户初恋般的痴情和宗教般的热情,格外打动我。
第二部分 个人感悟
1 别怕重启,勇敢试错才有成长
在准备第2期工作坊的时候,原先和我对接文化建设项目的负责人,因工作原因做了调整。新接手的项目负责人,对文化建设工作坊有很多自己的新想法和建议,这就意味着原来已敲定的计划和方案需要进行调整。
在这个调整的过程中,基本上对原先的方案做了80%的改动,在这段时间里,我习惯在每天下午4点左右开始改方案,往往是刚设计好了一个焦点问题,又迎面扑来另一个更棘手的焦点问题,设计出来的流程方案,也面临着许多的挑战和不足,整个第二期的流程方案就是在这样试错,调整,否定,最后试对的状态下打磨出来的。
小结:
知乎上有个话题:青春里最美好的是什么事?
有个言简意赅的高赞回答:是试错机会。
方案设计之初,需求方提了很多在工作坊中想要加入人工智能内容的新想法,而自己对人工智能并不了解,为了掌握这方面的内容,自己不仅跑去向公司里懂人工智能的专家请教,还专门学习了一堂与人工智能相关的课程,短期内恶补了很多相关的专业知识。
正是这样充分的准备工作,5稿修改后呈现的流程方案最终得到了需求方的认可,这也证明所有为流程设计的打磨过程是必要的,也是正确的。
尝试的过程就是一个试错的过程,这种试错能让你从懵懂到青涩再到成熟,在青春的日子里不要故步自封,而是要及时调整脚步,让自己多一些挑战和试错。自信也好,自以为是也罢,反正年轻,试错了是青春,试对了是成长。
2 唯有热爱,才可以抵御“孤独”
在设计工作坊流程的过程中,因为周围没有合适的人请教,大多数时候都是一个人坐在工位上,闷头思考,这时候就会觉得很孤立无援,很担心自己坚持不下去,怕自己被这种孤独感扔进地狱。
所幸这时,书籍成为最好的朋友。在设计第2期工作坊方案时,翻阅了很多本书籍,从《引导式培训》、到《促动》、再到《SPOT团队引导》和最后的《引导》,这些放在工位上的书籍,带给我神奇般的治愈,温暖和力量,它们足以慰藉我不安的小心脏,平复当时焦头烂额的我。
小结:听说过一句尤为扎心的话:最怕一生碌碌无为,却还说平凡难能可贵。
虽然自己生得普通,过得平凡,但也要努力做一个上进的甲乙丙丁,这种心里有火,眼里有光的日子,努力坚持和执着的日子,让人很有成就感的,人生没有白走的路,每一步都算数。
所以,当你自我怀疑时,千万不要慌乱,只要有书籍的陪伴,你就可以心甘情愿为自己的热爱执着坚持下去。
3 万物之中,唯有成长是最美
记得自己很喜欢的一个的时尚编辑说过:一个人的价值 ,自己说了不算,财富榜说了也不算,你帮了多少人,为环境做了多少有益的贡献,自己有没有成长,这才是价值 。
“教育不是灌输,是点燃火焰”,在企业内部的培训工作中,没有什么比“点燃火焰”更重要的了。记得自己在调整方案时,也遇到诸多的不顺,对工作坊目标的达成没有太大的把握,整个人变得有点焦虑,生活好像充满了黑暗,我迫切的需要静下心来自我拯救。
我仔细思考与需求方的要求,反复与部门沟通和校准工作坊的目地,产出和影响。在这期间,感觉自己好几次都进入了心流的状态,这种状态带给自己巨大的成长。
作为培训师,我崇尚寓教于乐,引发学员深层次思考的学习方式,我会继续用引导的方式给组织带来更多无形的价值。
就这样反反复复地推敲流程,在心里不停地预演工作坊现场可能会出现的种种情况,在这期间我的心态也在发生着点点滴滴的变化,从焦虑到平和再到憧憬。很庆幸自己能够扛过这段艰难和孤独的日子,看到自己的坚持和成长,心想,只管努力,其它的交给时间就好。
小结:在距离2020年结束还有100天的日子里,我写下这篇小文,而此时需求方的工作坊活动已经结束2周了,在码字的这几天,我也格外怀念设计工作坊时那段虽然忙碌、焦头烂额可是生机勃勃的日子。
岁月就像一把雕刻刀,经过它的雕琢,我们才真的长大,而那些刻在心底的痕迹,真实地记录了我们成长的每一步,而成长中的每一步脚印都是相连的,它一步步带你到今天,成为今天的自己。
万物之中,成长最美。