读书侠笔记《关键对话》——如何高效能沟通?

【1】什么是关键对话?

什么是关键对话?这种对话带有三个特征:1.对话双方观点不一致 2.带有激烈的情绪 3.有高风险性。仔细想想,其实关键对话无处不在,开会时和同事讨论一个新的项目方案,伴侣之间发生的争执,和老板讨论能不能升职加薪……这些都是关键对话,但我们平时真的处理好了吗?

【2】常见的两种“傻瓜式选择”

书中说到我们面对关键对话时,经常会陷入两种“傻瓜式选择”:逃避沉默或是暴力反抗。第一种就是有意见但是没有说出来,憋在心里默默忍受;另一种就是把不满的情绪完全爆发,和对方争执吵架。但这两种方式是我们想要的吗?

【3】陷入过激情绪的原因

我们遇到一件事情会产生过激情绪,其实并不是这件事情本身导致的,而是我们的感受认知决定了我们的行为。就像这张图所展示的,从所见所闻,到我们产生了主观臆断,再转变为我们的感受,最后决定了我们的行为。

认识行为模式

问题的根源就在于主观臆断。当我们陷入主观臆断的情绪时就会开始自行脑补画面,开始一种受害者的思维模式,觉得只有自己是好的,别人都是坏的,他们的所作所为都是对自己不利的。一旦有了这种感受和情绪,我们就没办法好好展开关键对话。

【4】关键对话的第一步:还原事实,从心开始

想要克服这种主观臆断,就是要学会还原事实真相,而不要被主观情绪蒙蔽了双眼。展开关键对话的第一步就是要陈述事实,事实是最客观的,不带有个人主观情绪的事实也往往是最安全的。想想你原本真正的目的是什么?你们共同的目标是什么?你现在的所作所为有没有偏离你原本的目标?

【5】至始至终:营造安全氛围

安全感是关键对话进行不可或缺的一部分。不要用带有批评、指责性的语言,而是要给对方足够的尊重。“尊重感就像空气,当它存在时,没有人会想到它。但是,当你把它拿走,人们的脑袋里面想的就只有尊重”。

我们还要学会判断对方失去安全感的状态,当对方出现想要逃避面对或是变得愤怒紧张的时候,立刻重新维护安全氛围,强调双方的共同目标,才能让对话继续进行下去。

【6】如何陈述观点?

在讨论棘手问题时,可以采用综合陈述法来表达自己的观点:

1.分享事实经过:客观事实争议最少也最有说服力

2.说出你的想法:根据事实得出你的结论

3.征询对方观点:鼓励对方说出他们看到的事实和想法

4.做出试探表述:承认这些结论只是你的想法,不要假装这是事实

5.鼓励做出尝试:创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点

在这个过程中要表现的对对方的观点很感兴趣,并表达高度理解以增强安全感。当对方说出自己的看法时,可以重述他们的表达;当对方一直退缩迟疑时,应当主动引导,换位思考站在他们的立场上去想他们可能的感受。

【7】了解对方的动机

通过综合陈述法循循善诱的让对方也说出自己的观点以后,我们才能进一步了解到对方的动机是什么。

《关键冲突》中说到的,通过对方的回答,你可以开始了解到问题发生的真正原因,到底是因为缺乏动机还是缺乏能力,或者是两者兼而有之。但需要注意的是,在解决动机问题时需要注意的是不要轻易仓促的就使用权力、外部奖励去促使对方完成,而应该是结合六个影响力模型,通过内在的激励和引导让他们自发的去完成。而在面对能力障碍时,你应当把不可能完成的任务变成可能,把令人讨厌的工作变得不那么讨厌,也就是简化问题。

【8】把对话落到实处

“人人有责等于没人负责”,如果不把任务明确到每个行动者,关键对话等于白谈。在关键对话的最后,一定要把这次谈话的结果落到实处。可以通过明确行动人、行动目标、行动时间、检查方法,这四个要素来明确和监督决策的执行情况。

【9】唯有实践

那些隐忍不发和冲冠一怒,以及由此带来的种种尴尬和不利局面,其实都是可以通过正确的关键对话加以避免的。但我们往往在越关键的时刻越是不知道如何说话,这本书通过20年的研究给了我们最好的答案!

“那些努力提高对话技巧的人恰恰是最有天分、最善于解决问题的人,而不是能力不足的问题解决者。富者越富,贫者越贫,因为富裕者会更加努力,而贫穷者已经习惯了得过且过。只有那些真正去努力实践的人,才能成为技巧高超的对话高手!

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