一百步掌握GTD

这份“一百步掌握GTD”列表未必全部准确，但它可以用来帮助你检查自己的[GTD]进程，或者用来制定自己学习GTD的计划。长长的列表看起来也相当恐怖，只是希望大家确实意识到[进入GTD并不是件很容易的事]，很容易半途而废；知道这些进程后，你应该能更有心理准备。如果不太喜欢GTD，那就试试[简单做（ZTD）]，同样是简单，具有行动力的终极高效系统。

初级阶段：

我已经从头到尾读完了《[Getting Things Done]》。
我随身携带日程表。
我只用日程表记录约会和有固定日期的活动。
我有一个真的收件箱而且每天都用。
我有一个电子邮箱，并且已经设置妥当。
我有一个语音信箱，并且已经设置妥当。
我有办法随时记录自己的想法（笔记本、电脑还是录音笔）。
我有一个合适的地方来保存自己的“下一步活动”列表（正确的情境）。
我有一个[最重要的事情]列表。
我听过《Getting Things Done》的语音读物。
我有一份“待处理”项目清单。
我有一份“借出借入”清单。
我的电脑上有一个专门存放下载文件的目录。
我有一个轻松快捷的提醒文件或者方法。
我有一个轻松快捷地使用纸笔记录的方式，比如使用自动标签条。
我的“[下一步活动]”清单中都是可执行的活动，没有包含多个步骤的项目。
我每周都做[回顾]。
我维护一个“以后也许会做的事情”的清单，并且定期审阅、修改。
我有一个固定的办公空间。
我有所有需要的办公用品。
当需要时，我有一个移动办公空间。
我的电脑文件以最高效率存放（容易找到和读取）。
我每周参加以GTD方法为中心的学习小组活动。
在我头六个月实施GTD的过程中，每天晚上都以“我如何去做”为题写GTD日记。
我每周和每月回顾GTD日记，掌握自己的进步。

中级阶段：

我已经坚持实施GTD有3到6个月。
我已经读了两遍《Getting Things Done》。
我已经听了很多遍《Getting Things Done》的有声读物，已经耳熟能详。
我总是让“待做事项”有始有终。
我总是保持“借出/借入”清单有借有还。
我总是保证电子邮件收件箱在每天下午五点以前被处理完。
我总是保证下午五点前处理完桌子上的收件箱。
我总是在下午五点前处理完语音留言。
我总是每天处理完我的电脑里的收件箱目录。
我总是在每天五点前处理完各种收件箱系统。
我坚持在固定时间完成[每周总结]。
我没有在任何地方毫无头绪的堆放没有整理过文件资料。
在我的提示系统或者日程表中安排每年有几天专门清理文件。
如果有对人生不同层次的各种目标，在我的提示系统或者日程表中每季度安排几天总结这些目标。
至少每周反省一下自己对人生的更高目标，比如在每天早上，激励自己。
每周定期审阅更新自己的主要项目列表。
早上为一天做准备工作，晚上做回顾。
熟悉主流GTD在线工具，以及它们的优缺点。
我找到了适合我，并每日使用的[GTD系统]，无论是在线系统还是纸笔。
清理我的收件箱时，我会从头处理到尾，而不是突然去做其中某项看上去很容易的。
我熟悉思维导图的使用，能够使用软件或者纸笔在合适的时候做思维导图。
我了解五个自然计划模式的步骤，使用它们来指导个人计划和安排会议。
我了解评价每日工作优先级的三重模型，并且按照这种方式安排工作，或者我找到了更好的方法。
我了解选择行动的四条准则，并且按照这种方式工作，或者找到了更好的方法。
我尝试过GTD Gmail等高效的Email软件，或者找到了更好的适合我的方法。

高级阶段：

我已经坚持使用GTD系统超过六个月。
我订阅了GTD Connect并听过其中很多内容。
我听过43folders关于David Allen的podcast
我成功帮助三个人实施GTD方法。
我阅读过David Allen的其它关于个人效率的书籍。
我在每天1/4到1/2的工作时间中已经达到行云流水的工作状态。
如果能在我的系统中记录的东西，我从不把它们装在脑子里。每天我都会记录下我的想法、下一步要做的事情和项目。
我已经读烂了Getting Things Done，上面满是我的笔记。
要回的电话我都会24小时内回复，从不遗忘。
要回的信件也都会在24小时内回复。
如果我在收件箱里放入什么东西，我确信自己总会搞定它，或者我心安理得的知道为什么还没有做完。
如果我答应别人做什么事情，我一定完全相信自己会去做，否则我会及时告诉别人我做不了。
对需要我操心的各种事情和工作不再有低层次水平的焦虑感。
心止如水，我不需要的东西我从不看第二眼。
我的文件系统总是得到实时更新。
我是我所认识的人中最有条理的。
我从没有搞砸任何一项工作。
我已经记不得上次无法按照自己的GTD系统工作是什么时候了。
我看到别人搞砸自己的工作就不爽，因为我已经无法理解他们怎么会那样。
我从有4年GTD成功经验的人那里得到指导。
我了解GTD系统的优缺点，因为我已经开始研究[其它的效率系统]。
我的系统已经变成习惯，不再需要勉强自己执行。
我清楚看到自己的每日工作是如何让自己达到人生的一个个高度的。
我感到自己如此的高效和清醒，以至于我的创造力前所未有的爆发，并且我有办法抓住它们，将它们实现，只要我愿意。
我会坚定的说“不”，因为我总是清楚自己该做什么，什么对自己来说最重要。

大师阶段：

我已经坚持使用GTD系统达一年之久。
我的系统已经超稳定运行达六个月之久。
我的系统已经经过数次升级，为提高效率更换过工具，以适合我的生活方式。
我已经成功指导过10个人实施GTD系统，最久的超过六个月。
我轻易就可以做到提前10分钟赴约，并且做好准备，头脑清醒。
我在工作中总是处于一种行云流水的状态。
我从不用咖啡或者糖来刺激自己。我已经形成一种自[激励]。
除非万不得已，我不和做事没条理的人一起工作。
我是众所周知的说到做到的人。
我按照一个明智的计划锻炼身体，促进自己的健康、力量、心肺功能、灵活性和健壮。
我每天定时早起，然后轻松自如的进入GTD状态。
我定期做心灵训练。
我有一个个人事业成长的读书列表，定期完成。
我经常尝试新的效率工具，但只在最需要的时候，不是为了尝试而尝试。
当我承诺要做什么事，那件事就算完成了，无论要花多少精力，有多麻烦。
项目计划和思维导图对我来说就象呼吸一样自然。
我把很多日常杂事分配给别人或者自动化，以至于不需要在亲自去完成。
我周围都是和我一样高效的人。
我有几个比我更高效的导师，并经常去拜访他们。
我的生活空间就象一个禅师宗庙，每件事有始有终。
我都办公室可以让人专注凝神半个。人们常常说在我的桌旁坐着感到多么的平和。
如果我愿意，我可以靠教别人怎么高效生活为生。实际上我还没有提，已经有人这么要求我了。
我可以自己写一本关于效率的书。或者我已经写了。
我总是比自己预料的更早的时候达到自己的目标。
工作和生活，其乐无穷。

转自褪墨。

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