无论是家庭还是工作,谁都喜欢靠谱的人,什么是靠谱的人呢?当然是能做到:凡事有交代,事事有回应,件件有着落。
但要做个靠谱的人,统筹处理好遇到的事情,还真不是说说那样简单。
在《老秘书工作笔记》中,有个案例“寄快递”能让你瞬间秒懂:谁是你喜欢的靠谱人。
案例说的是秘书小米给新到公司的四位管培生安排寄快递。
小A随手把快递放桌上,想先做完PPT再寄,结果忘了寄。
小B给顺风打个电话,约好一小时内取件,做PPT。
小C寄了快递并把单号和大概的送达时间,汇报给小米。
小D先问清小米,快递是否为急件?需不需要保价?价格保多少等问题后,把件寄了出去,与快递员确认送达时间,并向小米做了详细汇报。
通过这4位管培生寄快递这件简单的事情,显而易见,都会喜欢靠谱的用心的小D吧。
《老秘书工作笔记》的作者是张小文,不仅有着十余年的秘书工作经验,而且还在从事秘书线下、线上的培训工作,培养的学员遍布国内外各大知名企业。
这本书呢,是张小文花了5年时间,汇集了500多家优秀企业秘书的经验和智慧写成的,集理论总结、操作指导、案例解读、实用工具于一体,是一本帮助秘书做到知行合一的好书。
如果我们想轻松做个靠谱的人,可以细细读下《老秘书工作笔记》,不止帮助秘书工作的人做到知行合一,而且每个行业的人、甚至是普通的家庭主妇都可以拿来学习,提高完善自己处理问题的能力。
1.主动用优秀来要求自己,从来不会离优秀太远。
仰望星空,自然有机会成为星星;俯视脚下,最终就成为那坨泥。
《老秘书工作笔记》中介绍一个商务接待的案例,一位高管客户,因突发事件需要次日早上6点半乘飞机离开,需要领导秘书在第二天凌晨4点半送客到机场,得知高管有些感冒,就提前备好了口罩和感冒药,还贴心为高管准备了几种早餐、泡了热茶,准备了本地特产,到机场后还为高管办理了托运。
正因为送机这件小事,秘书做到了极致,让客户深受感动,最终达成了价值1亿元的合作。
优秀就是将极致作为标准,并且将其视为分内事。我们在工作中,在生活中,做事做到极致,主动用优秀来要求自己的人,我们也会变成优秀的人。
2.主动做好向上管理,成就领导就是成就自己。
事不关己高高挂起的处事态度,能够保全一时的安乐,进步的空间也同时被这样的态度锁死。
做好向上管理,《老秘书工作笔记》中主要介绍了要熟悉领导的个人情况、履历、工作内容、工作习惯、工作目标、管理风格、沟通类型、甚至缺点短板等等。
熟悉了解这些并不是让你体会到优越感,而是适时为上级提供支撑,弥补能力的不足,如果上级记不住小事,作为秘书就应该定时提醒。针对上级的这些特点,要主动汇报请示,共同提升工作成效,助力并成就上级,自身获得的支撑也就越多。
3.深度复盘,360度无死角归纳总结。
行万里路,不反思也就是个邮差;读万卷书,不反思也就是个Kindle。
张小文在《老秘书工作笔记》这本书中详细介绍了信息管理、财务管理、商务礼仪、商务接待、会议组织、公文写作、部门沟通、领导视角分析问题、以及借力提升工作效率等等工作技能。
书中的每一章节案例都有秘书小米的复盘总结,无论工作还是生活,最重要的是复盘,只有复盘自身经历的事情,才会深度收获得失,失误下次就会注意,人才会不断地完善提升自己。
无论你是否从事秘书工作,无论你要从事何种工作,读这本书能够让你做到思考全面,也能达到解决问题事半功倍的成效,还不赶快来读一下。