作者:老K 2019年7月22日
记笔记似乎谁都会,但是怎么1分钟就能搞定繁杂的工作笔记呢?
怎么告别低效的整理方案,再忙也不失条理呢?
100个人,100种花样用法,图文结合,必有一种适合你!
什么?什么?100篇文章,看起来零散?
那结合笔者经验,加入自我推荐,全部分类整理,直接选择应用,怎么样?
【笔记前】
[笔]:书写流畅
1、个人推荐!!!蓝黑钢笔:LAMY0.5mm钢笔,粗细适中,价格适中。经济能力高的可以用PARK笔。推荐蓝黑钢笔水,阅读舒适,清晰区别于印刷墨色。
2、黑色签字笔:补充容易,携带方便。
3、可擦笔:Pilot可擦笔(笔芯放入LAMY签字笔握笔舒服),擦写后纸面整洁。
4、铅笔:可擦写,纸面整洁。
5、彩色笔:红、蓝、绿、黄多色标注。能强调、热闹又有趣。
6、粗笔:可以强调关键内容,1m内的人都可以轻松看到。
[本]:质量较好
纸张格式分类:
1、个人推荐!!!空白A4纸:大小适中,尺寸标准,补充容易,携带方便,重组随意,分类整齐,收纳多样。建议用打印废纸,绿色环保,单面阅读方便。
2、空白本:推荐A5空白本。创意灵活,展为A4大小,可以将A4纸折后插入。
3、方格本:推荐A5本。创意发散,有小暗格,容易绘制图、表,比例可控。
4、横线本:书写整齐。
其他特性分类:
5、康奈尔笔记本:B5尺寸,左细长空白,右方格空白,下空白。
6、硬壳本:手持稳定,方便站立书写。
7、螺旋本:方便撕下。
8、封面防水本:结实耐用。
[其他工具]:
便签。
便携式照片打印机。
【笔记中】
[布局]:
1、个人推荐!!!A4纸一页纸一类内容:方便查找、重组。
2、个人推荐!!!A4纸横向书写,上方留2厘米装订缝。
3、左/右上角写日期和主题。
4、右下角写页码。
5、留白:对预先提出的问题留白、对之后可能要总结的内容留白。
6、笔记本右页记录,左页补充、备忘。
[分割]:
1、个人推荐!!!A4纸横向四栏:折叠即可,书写省纸,横向绘图装订方便。
2、三栏分割:左写日程安排和预算,中写详细探讨的内容,右写讨论中产生的新事项。
3、康奈尔笔记分栏:左细长空白,右方格空白,下空白。可以左细长写要提问的内容,右空白写讨论的意见,下空白写总结和待办事项。
4、左细线写日期。
5、分割方式:横线分割:同一页写新内容之前画一条横线;折痕分割。
[书写]:灵感激发、工作记录、待办事项、知识摘抄、旅程记录
1、个人推荐!!!图文记录:表格、图形、脑图、矩阵。
2、不同颜色笔交替记录。
3、关键词、短句、字母缩写、公司缩写:快速、信息安全。
4、粘贴图片记录:照片、剪切画。
5、记录位置对话:位置特征记录,同时记录对话内容。
6、待办事项起别名:今日配方、明日套餐、通往明日的大门。有趣轻松。
7、自问自答:先写提问,后写回答。如:为什么?概念?要点?目标人群?主要需求?具体计划?进而加深理解程度。
8、体会感想:写上别人的评价和自己的感想。
9、便签粘贴扩展:大、中、小、超小型,方便整理,拿掉、重写。
10、附加页粘贴扩展。
[标记]:强调、关联
1、个人推荐!!!圈关键项:关键的词汇、重要的事项、分类标识,用封闭线条圈起来。
2、画下划线:画一条下划线来进行强调。
3、加符号:用符号进行标记、编号和区分层次、标注关键事项。
个人曾用!不断加外围的序号方式进行层次标记:1、1)、(1)、①;
个人推荐!!!用简单易写的符号进行快速记录层次:§♯☆☐◇Δ+-�;
通过加实或上色来进行强调:▲●✚;
通过实线虚线箭头进行指示和关联:→;
通过对错来表示完成程度:√×;
通过米号星号标注重点:※★!!!;
4、贴便签:分组标题、要强调的关键内容、过后需要确认的内容。
【笔记后】
[分类排序]:
1、按重要程度标色排序:粉色重要立即做,黄色中等尽早做。
2、按内容侧重分类强调:有疑问点、想到灵感、重要事情、紧急任务、必须完成、很难完成。
3、按类型分类:思考、工作、会议、谈话。
4、按不同尺寸笔记本分类。
[备份整理]:
1、个人推荐!!!A4纸可以灵活重组:用活页夹、拉杆夹,直接留存。
2、个人推荐!!!整理标注代办项,用左箭头表示我主导,右箭头表示我配合。
3、后续整理:手写底稿-确认-制作。
4、个人推荐!!!手机拍照传云。
5、拆散扫描传云。
[索引查找]:
1、个人推荐!!!A4纸可以灵活重组:加个封页添加索引内容。
2、笔记本首页制作索引页:时间、关键事项、关键页码。
3、笔记本尾页整理信息:联系信息、待办事项、临时笔记。方便查找。
4、右侧标识:彩笔标识、标签标识、分类贴标识。
A2应用计划:
如果你总是发愁写好的笔记本子大大小小不规整,内容零零散散不好查询,那就和我一起应用这个笔记术计划吧!
LAMY钢笔蓝黑墨水。用空白A4纸,横向四份折痕,图文结合,平时可以记录四列信息,必要时一张纸展开也可以只画一幅图。左上角写标题、日期、人名,右下角写页数、总页数。对关键信息采用编号、标号、圈起来、画联线、加颜色的方式进行分层、关联和强调。事后通过活页夹加封页,进行分类整理归档,拍照上传云盘,查询方便。
不用谢哦,用起来吧~~~