使用金字塔结构提升你的表达力

我是一个思维比较发散喜欢聊天的人,平常跟同事朋友闲聊时会东拉西扯讲半天,一个话题可以发散到多个话题。跟老公从谈恋爱到结婚,每天晚上都会煲电话粥,视频一两个小时,而且在聊天过程中,主要是我说别人听,让我误以为自己是一个比较善于表达的人,可是直到有一次因工作需要向领导做汇报,我像平常聊天那样东拉西扯讲了半天工作的细节和前因后果,领导听着表情明显变得不耐烦了,打断了我的汇报,让我直接讲重点,可是我不知道什么是重点,当时那个气氛让我瞬间说不出话来,心里很紧张又害怕,才意识到自己说话很罗嗦,逻辑混乱,抓不住重点,平常闲聊没有人给我反馈,也不会指出我的问题,但通过这一次工作汇报让我后知后觉,会聊天不代表就会表达,从那以后,我下定决心要学习精准表达,提升表达力,我知道自己有很强的表达欲,但是缺乏逻辑思维,而这本《金字塔原理》讲的就是使用金字塔结构建立思考,写作和解决问题的逻辑,帮助我们提升逻辑思维。

写作是一种思考的输出,彭小六说“我为什么喜欢写作,是因为我想知道自己是怎么想的。”我分析了自己说话思维逻辑混乱的原因,是因为习惯凭感觉说话,总是不加思索的脱口而出,所以为了提升表达力,必须要先从练习写作开始锻炼自己的逻辑思维。而我们在工作中遇到的最不愉快的一件事可能就是要写东西,几乎所有的人都认为写作是令人头疼的事,我们都希望自己能够更会写,因为写作是改运级武器,然而事实上,人们在写文章时,也会出现逻辑混乱,不知所云的情况。

一、什么是金字塔结构?

对读者来说最容易理解的顺序是先了解主要的、抽象的思想,然后再了解次要的、为主要思想提供支持的思想。因为主要思想总是从次要思想中概括出来的,文章中所有思想的理想组织结构也就必定是一个金字塔结构。你可以很容易的使受众理解用金字塔结构组织的思想,先从金字塔的最顶端开始,沿各个分支向下展开。首先表达的主要思想,使受众对表达者的观点产生某种疑问,而主要思想(金字塔结构中的)下一层次上的思想将回答这些疑问。通过不断进行疑问/回答式的对话,受众就可以了解文章中的全部思想。

二、如何构建金字塔结构?

1、自上而下的表达,结论先行。

理清表达思想的顺序,是写出条理清晰文章的最重要方式,而清晰的顺序,就是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。就比如汇报工作,要先把结果讲出,再根据具体情况谈过程和细节,这样领导才有耐心听下去。同时我们在表达时一定要换位思考,找到对方的需求和关注点,领导只关心工作的结果,而具体的过程不是他要考虑的问题。所以要自上而下的表达,先说出对方感兴趣的抓手。

2、自下而上的思考,分析推理。

自下而上的思想应组成单一思想统领下的金字塔结构,你的思维从最底部的层次开始,将句子按照某种逻辑顺序组成段落,然后将段落组成章节,最后将章节组成完整的文章,而代表整篇文章的这是金字塔最顶端的一个思想(中心思想、核心要点)。就像我喜欢看的法医、犯罪心理、刑侦类电视剧主角们都具有很强的推理分析能力,通过细节证据来推理判断,最后找出凶手。

3、归类分组,将思想组织成金字塔。

人类很早以前就认识到,大脑会自动将发现的所有事物以某种秩序组织起来。基本上,大脑会认为同时发生的任何事物之间都存在某种关联。并且会将这些事物按某种逻辑模式组织起来。就比如我参加的镜姐高效阅读训练营,镜姐把要读的18本书分为6个维度,帮助我们构建完善的知识体系。以后看到书就会有意识的进行分类,也有助于查找和做阅读定位。

4、逻辑递进,演绎推理与归纳推理。

条理清晰的文章,必须能够准确、清晰的表现同一主题思想下的思想组之间的逻辑关系。以正确的方式组织起来的思想必然会形成一个金字塔结构,这些思想分别位于不同的抽象层次上,但互相关联,并且由一个单一的主题思想统领。同一祖宗的思想之间存在着逻辑顺序,具体的顺序取决于该组思想之间的逻辑关系是演绎推理关系,还是归纳推理关系。

三、总结

金字塔结构中的各种思想之间只有非常少的几种逻辑关系(向上、向下、或横向联系),这种简单性使我们有可能找到这些逻辑关系的一般性规则。作者认为要想写出条理清晰的文章,关键是在开始写作之前,先将作者的思想组织成金字塔结构,并按照逻辑关系的有关规则进行检查和修改。回想自己当初决定开始写作的目的和初心,就是为了训练自己的逻辑思维,提升自己的表达能力,相信通过刻意练习金字塔结构模型能够有效提升自己的逻辑思维和表达力。

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