书名:高情商沟通
作者:仲佳伟 文娅
一听书名,想必大部分人都会被get到了痛点。因为我相信大部分人应该都和我一样,沟通能力仅限于讲述和传递交流的内容,能把话说出来就行,至于对方有没有真正理解你的意思,或者是有没有达到你当初说这话时,想要达到的目的效果。又或者你说的话,有没有让对方听起来很舒服,心悦诚服。你都不去管,你所在乎的仅仅是话已经从我口中说出去了就可以了。
其实,我知道大家不是不想去管,而是不会,不知道该如何让自己说出去的话,即让对方听起来舒服,又能达到你想要的目的。
随着工作的时间越来越长,越来越深入。你会发现,高效沟通真的是一门人人都要学习的必修课。身边那些“会说话”的人,一直是我羡慕的对象。每次跟她们交流时,即使是批评你的话,也都能让你心悦诚服的去接受,并不觉得抵触反感的。估计这就是高情商人说出来的话优势所在吧。
之前因为这个原因,还想过要报班学习沟通能力提升的课程呢,虽然由于各种原因也没报成,但也一直心心念念着。直到这周读完这本书之后,才发现原来不用去报班学习,也能学会高情商沟通的能力。当然前提是:你要结合自身场景,有意识的去训练,才能达到脱口而出的效果。
该书主要是从四个方面来介绍高情商沟通在不同场景中达到的效果,以及拿来就能用的高效沟通的句子。书中还举了大量的案例进行举例说明,让你很有带入感。
一,与领导高情商沟通的能力
书中从六个维度讲解了不同场景下,如何应对领导,与领导更有效的沟通。
1,接活,好多人都会认为接活有啥可讲的,不就是领导把任务交代给你,让你负责做好的意思嘛。表面看是如此,但是这里面也有“技巧”在里面,会接活的人,会使你后续做起事来,事半功倍。否则事倍功半。
所以书中强调:
01,接活时要带着问题去接活:what、why、how
02,一定要让领导知道这事你是不是第一次做
03,简单总结你的下一步行动
2,跟进,项目进行过程中,避免不了被领导追问进度的时候。如果一切都在你的掌握之中,那就按照你脑子里之前规划好的步骤,跟领导一一汇报。如果没有,千万别着急练说话,先练习读懂领导关心的重点,以及为何心急的情商。
当然,与其让领导在后面去追问你的进度,不如主动汇报,让领导对项目进度放心。
3,避雷,不是所有的项目都能顺顺利利按时按点完成的。一旦出现超出你预期无法把控的情况时,要尽早跟领导实话实说,但要提前把问题的“雷点”找到。
领导也是普通人,在接受坏消息时也会有情绪。所以在我们给他传递坏消息时,尽量创造一个缓冲的空间与时间,并引导领导继续关注最终的目标。
当然,除了以上两个技巧方法之外,我们在平时还需要多操练一些帮助双方冷静表达的句式。
4,汇报,工作中无论是谁,最避免不了的就是向上级汇报了。但是汇报时到底要说什么与怎么说,则是体现了你的眼界与格局。例如:
01,扣上大家都能理解的大帽子
谁都喜欢听好话,所以在汇报的时候适当的给领导扣上大帽子会达到不一样的效果。例如:您不是经常提醒我们要注意***吗?您一直在教导我们***,所以……
02,突破单点单线想法,展现立体全面思维
任何时候,考虑事情都尽量往全面上想,多维度去思考,这样你在汇报的时候,才能让领导对你刮目相看,才能看到你大局观的能力。
5,诉苦,不是所有的项目都是在完全准备的情况下进行的。有时候可能是资源不够又或者是时间不够,导致你的项目难推进。那么就会出现跟领导“诉苦”要资源要时间要支持的场景出现。但是要如何能够有效的要到呢?
01,开场白中,表明自己有资格要资源。要让领导觉得,你的事就是他的事,才能要来资源。
02,帮领导梳理好思路,让他做选择题
大家都知道领导平时很忙,没时间在那听你啰嗦半天、抱怨半天问题所在。他要的结果是:基于这个问题,你打算怎么解决?所以在找领导之前,自己要分析清楚问题的根本原因,然后给出两个解决方案。
03,如果领导也解决不了问题,请体面收场
如果该问题已经超过了领导的能力范围,领导也没辙时,为了保全领导的面子以及维护你与领导的关系。你要运用高情商沟通技巧来表达:理解领导的难处,不会死缠这个问题不放,同时还要表示再苦也会努力干好当下的事情。
6,恭维,所谓的恭维不是让你去说违心的话,而是主动去发现对方的优点,真诚的去赞美,这样你才能说的顺其自然,心理上不至于有太强的不适感。
除了从发现对方优点进行赞美的方式之外,还有一种是不着痕迹的赞美,叫关注与体贴。关心领导所关注的事,在适当的时机询问领导是否需要帮助和支持。
还记得有句话是说:千万别再背后说人坏话。这句话也恰恰运用到了这里,要么不说不做任何评价,要么就请真诚的说领导好话。如果你能帮你的领导发现他本人、他的工作或生活中的亮点,并真诚合理的说出来,你的恭维就会成为投入不多,但产出极大的沟通力。
二,与下属高情商沟通的能力
1,期待
当你交代给下属一个任务,等到节点去验收时,会发现结果却不尽如意。让你不禁怀疑是你对他的期待太高了,还是他的能力有问题。其实对于这个现象最好的解决方法就是:分解期待并主动沟通,可避免期待受挫。特别是首次沟通时,一定要将你的期待细分到具体的事项上去,别出现模糊的概念。要明确告知对方,什么时间做到什么程度,什么时候开始检查等等。
当你自己想的越清楚时,并在执行过程中越是不断的交流,你越是能帮助下属满足你的期待。
2,训练
作为领导,谁都想培养出一批得力的团队。但是这个培养过程则是漫长又痛苦的过程,搞不好就会适得其反。辅导中的沟通是一项精细活,它需要你勤观察、细分析。
在整个训练过程中,要主动沟通,分析判断是能力还是态度的问题。不同情况会有不同的对待方式。当交流过后,确定下属具体存在哪方面不足时,要一起制定可行的目标,而不是直接指责,让回去自己想,或者只给出范范的目标。
3,表扬
作为领导适时的表扬赞美下属,是对他工作和能力的一种认可。要用肯定和激励,来巩固双方的信任。
表扬不一定非要等到有好的结果了,才进行表扬。还可以通过兼顾对方的进展、能力和态度进行表扬。针对能力(技巧)本身的表扬,是为了提高他们的自信;针对态度出发的表扬,是为了提高团队的责任心和主动性;而对进展的表扬,则是可以同时达到上面两个的目的。
表扬也肯定有许多种方式,不一定是直接夸他,还可以通过听取对方的建议、邀请对方参与决策或用行动等来表达对对方的肯定。
4,批评
有表扬就要有批评,但批评也是要看场合。知道什么时候批评比如何批评更重要。整个批评过程也是一个聆听的过程,要给对方解释的机会,两者要同时进行。当然作为领导者,也要分得清楚哪些能批评,哪些不能批评。
5,冲突
每个团队中,都会出现冲突,有团员之间内部的冲突,也有团员跟上级的冲突。不管是哪一种,都要冷静处理,千万别一时冲动跟着争吵起来。
如果已经吵起来了,那就不防停一下,深呼吸,然后聆听并拥抱对方的情绪。要将人和事分离开来,先处理眼前能解决的问题。
当然你够聪明,还能够通过此次冲突,解决平时实现不了的管理目标。
6,坦诚
当你碰到一些敏感信息无法直接告诉下属时,是撒谎哄一时还是实话实说讲清事实?书中直接给出两个解决的方法:
01,从增强关系着眼,明确沟通的本质目的
也就是说,当你针对敏感信息完去沟通时,要提前想清楚:说与不说的利与弊,由谁说,怎么说,什么形式去说,以及说完后对应的配套行动时,什么。不要在什么都没想清楚的时候,就去主动这方面的问题。
02,避免就事论事,平衡好“坦诚交流”与“感觉良好”
很多领导明明表述的是事实,但是说出来的话,就是让下属听起来不舒服。其实这就是一种态度的问题,不是你没有说清楚,而是你在表述这件客观事实时,你的言行给人的感觉不舒服。
三,与同事高情商沟通的能力
1,和谐
既然不是上下级关系了,就更需要“亲密”来稳固同事关系。真诚的夸赞对方,让大家心情跟着一起好,何乐而不为呢?没必要跟防贼似的防着对方,勾心斗角,毕竟有的时候,同事也许比你的领导和下属还能提升你的能力。
2,结盟
近朱者赤近墨者黑,这句话也同样应用到工作中。多与优秀的同事接触,促进结盟的机会,对你以后能力的提升以及发展,会大有裨益。就像书中说的那样:别让害羞、嫉妒或“无所谓”,耽误与优秀同事结盟的机会。
3,竞争
向领导求资源,跟同事抢资源,这都是公司会出现的场景。都离不开一个“争”字,平时相处不错的同事有可能争的面红耳赤,分道扬镳。所以,在开口之前,要先想清楚,有没有第三个解决方法,能不能通过结盟的方式达到双方的利益。
4,求人
其实不光工作中有求人办事的时候,生活中也是如此。求人沟通是要讲究方式方法的,不要求人了,还摆出一副“公事公办,理所当然”的态度,这样的话,肯定没人愿意帮你的。首先,要肯定对方工作的价值,直接表达出“这件事,没你不行”的态度,其次,态度要诚恳,不要有敷衍的表现。只有这样,你才能提高让别人帮你办事的能力。
5,闲聊
任何公司都会有“闲聊”一族,通过她们口中你会听到许多“内幕”消息。完全不参与,别人会觉得你清高,会孤立排挤你。所以要学会筛选消息,以自己的发展为指南针的情况下,多听,少说,请附和就可以。
以上三个方面都是对内的沟通能力,接下来的这个方面都是讲授我们怎么对外沟通的。
四,与客户高情商沟通的能力
1,对方是客户
01,需求
双方合作的第一步,就是要明确对方的需求,问清楚需求背后的目的,避免客户“挑挑拣拣”。在这个梳理的过程中,会帮助客户发现他都没发现没弄明白的细节。
02,价值
你做的在多,但是不会包装,也可能会降低你在客户面前的价值。所以,要学会适度包装,匹配客户的风格与喜好,以超过对方的期待方式出场,让客户即满意又有面子的。
03,专业
表现专业也要分清楚场合,对于与你不在一个领域的客户来说,“专业”对他来说可能就是一种负担,因为他不明白你讲的那些专业名词是什么意思。所以,为了避免出现类似的情况发生,要提前排查好对方的“雷区”,然后采用找相似、打比方的方式来解释,让客户明白你的专业表达。
04,引导
任何会议中,谁掌握了交流主动权,整个会议才会往你想要的方向发展。这就需要我们要有耐心且还要会提问,借用提问将偏离的会议拉回主题,借用提问启发对方,双方一起寻找答案。
05,谈判
谈判过程中,不可避免的会出现冲突,争论的时候,凡事要适可而止,否则影响谈判的效率。
06,生意
既然是生意,那就是双向的,没有谁低谁一等。达到共赢才是最终的目的,所以去求客户,不如与客户一起了解他的痛点与需求,只有他看到自己的钱可以花在满足自己实实在在的需求时,他才会愿意接受你与你合作。
不断训练自己挖掘客户需求的能力,并想法设法满足他,你的才能和业务才能成长,你与客户之间的关系才会更稳固。
2,自己是客户
01,尊重
不管对方是你的客户,还是你是对方的客户。在双方开始合作那一刻起,都要报着尊重的心态去对待对方。尊重并理解对方行业的运作模式,不要指手画脚,把对方当成专业人士来要求,慢慢培养成你在专业上的小伙伴,并在适当的时候,肯定和感谢对方的成果。
02,规矩
作为客户,在合作事项中,总有自己的标准和喜好,定的严了,对方会有反感抵触情绪,定的松了又达不到自己想要的效果。所以要在定规矩时,要充分沟通,让对方理解你定的合作规矩。
03,催话
催活也是一种技术活,按照提前定好的规矩,有松有紧,还要有帮助的去催,才能对最终的交付有好处。
04,反馈
当对方交付的东西,不符合你的标准时,要及时给予反馈,但是前提是,自己要想清楚具体反馈的根本问题,而不是想到什么说什么,让对方不明白问题到底出在哪了。
05,砍价
大部分人在买一件东西时,都会习惯性的去砍价。软磨硬泡的能砍掉些是一些,砍价也是一门技术活,你在砍之前要想清楚,还有没有砍下去的空间。避免不必要的口舌。除此之外,你还可以创造第三种可能,来促进合作,即通过共赢的思维来寻找另一种“砍价”模式。