第1章 工作中什么时候需要逻辑思维

基本1 工作中什么时候需要逻辑思维

在平时的工作中,你是否想过“我刚才说话是不是缺乏逻辑性”?大家学习逻辑思维法就是希望能运用到工作之中,但是在什么场合用才能发挥作用呢?
应该在这些交流场合中使用:报告、联络、指示、建议、说明、提案、交涉、会议中的发言、事故应对等等。
那么,在工作中什么时候不需要逻辑思维呢?总觉得好像在所有的交流中都需要有逻辑性,但实际并非如此。举例来说,别人在和你倾诉烦恼时,在讨论中提出想法时,或者是在交换信息时,并不一定需要逻辑性。
你在和别人聊自己的烦恼时,听到的都是大道理,心里肯定不好受吧?另外,在讨论中提出想法时,如果不考虑常理,用发散性思维反而能提出好想法。
在交换消息时,不用逻辑性语言会比较好,这可能比较难理解。譬如,“美国现在流行××”“在医疗领域研发出了新的××技术”等消息必须正确,但是不一定要用逻辑性的语言表达。“信息正确的语言”和“逻辑性的语言”并不相同。
那么,什么时候就必须要逻辑性语言呢?那就是需要得出“结论”。
想要说话有逻辑,就必须有结论。无论传达什么信息,都是为了让对方知道“结论是什么”。

并非所有的场合都需要有逻辑

需要逻辑性语言的场合

  • 报告(例:向上司汇报市场调查的结果时)
  • 联络(例:通过邮件向公司内部传达展示活动的内容时)
  • 指示(例:下达希望明天需要准备好的事项内容时)
  • 建议(例:要求部下改变做事方法时)
  • 说明(例:导入新的IT系统,在公司内部说明会上说明时)
  • 提案(例:在董事会议上提出企划案时)
  • 交涉(例:要求缩短产品的出货交货期时)
  • 会议中的发言(例:关于议题阐述自己的意见时)
  • 事故应对(例:出现失误,阐述处理方法时)

并不一定需要逻辑性语言的场合

  • 商量烦恼之事(例:和有烦恼的同事聊天时)
  • 提出想法(例:新商品的构想讨论时)
  • 信息交换(例:分享各地区市场的动向时)
逻辑性语言中必须有结论

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