P2课程第一天复习内容

P2课程第一天复习内容:

1. P2定义项目是个临时性组织。项目有5大特征，可以据此做项目的复杂度画像，界定项目情境(Context)，从而基于项目情境，参加最佳实践(3+1)，因地制宜，因时而变(项目生命周期)，因人而异(人员能力和个性测评)，实现项目组

织受控，团队敏捷交付;

Q:项目的5个特征是什么?

1. 临时性2. 跨职能性3. 变革性4. 不确定性5. 独特性

2. P2定义的项目管理循环:计划、授权、监督、控制。项目受控的标志是6个指标受控(即1+4+1或2X3)，但每个项目这六个指标优先度不同，同一项目各利益方关注的程度也不同。这也是项目冲突重大来源;Q:项目受控的6大指标是什么?

1. 收益2. 时间3. 成本4. 质量5. 范围6. 风险

3. P2的范围从项目立项开始。P2定义的项目产品包括:管理产品(附录A1-26)和专业产品(客户验收交付物);Q:为什么要区分产品?

● 管理产品:用于项目的管理● 专业产品:用于交付

4. P2的密码:3748。P2方法论(How)通过7大流程定义了谁(8个角色，附录C)在何时(阶段)管什么(附录E，如何

做@附录A);

Q:3748的4代表什么?

P2四层组织架构是

● 公司或项目群管理层● 指导-项目管理委员会● 管理-项目经理

● 执行-小组经理

5. P2的7大原则:确保了项目在组织受控的环境下小组可以敏捷交付Q: 项目雷达图画像中的哪些坑可以用P2七大原则来解决?

●  变革性——经验学习、持续的业务验证

●  跨职能性——角色与责任

●  临时性——按阶段管理

●  独特性——关注产品

●  威胁和机会—— 按阶段管理、持续的业务验证

6. 商业论证(附录A2):确保BUS利益协同。Q:商业论证和哪两个管理产品联合使用?

● 项目产品描述、● 收益评审计划

7. 为了让项目可以立项和开始交付，避免太依赖于牛人的要求，可以把项目中N多的未知复杂因素按需做分类分级管理

，实现项目组织边界明确，从而复杂问题简单化。

Q:未知因素可以分成哪些类来管理?

● 收益、风险、成本

8. 商业论证主题:

1. 请区分项目产出(Outputs)、成果(Outcomes)和收益(Benefits)?举个实际例子

● 项目的产出:项目的任何专业产品，有形的或无形的，项目很容易关注产出(产品)● 成果:使用项目产出而引起的变化的结果;

● 收益:被一个或多个利益相关方理解为优势的成功所产生的可测量的改进。

2. 项目商业论证的三个维度(三角形)是什么?收益的详细说明是BUS中哪个角色负责?● 收益、成本、产品

● 收益的详细说明由用户负责

3. 商业论证中的三个可选商务方案(Options)是什么?● 什么都不做

● 做最少● 做一些

4. 用二分法分类收益可以分成最常用的4对是什么?● 预期收益，负收益

● 主要收益，次要收益

● 财务收益，非财务收益

● 长期收益，短期收益

5. 收益评审方法最核心的3W指的是什么?附录A1

●  Who — 谁对预期收益负责

●  How — 如何测量预期收益的实现程度

●  When — 这些收益什么时间测量