协同软件解决方案集合

协同办公解决方案

【方案简介】

协众OA协同办公解决方案是针对企事业单位、政府部门等日常办公信息化而设计的标准解决方案，基于协同办公理念，将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。 实时跨部门、跨地域协 作办公，达到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的目的。
企业在成长过程中，因团队规模、业务规模、IT应用快速增加，团队管理、业务管理和IT管理复杂程度提高，应用现代化的OA办公系统能充分体现单位的管理思想、企业文化、单位成果等。 最终目的是提高单位的管理水平和运营效率。

【方案优势】

易用性技术:严格遵循易用性六原则，实现从登陆、实施、使用、维护、升级、扩展全方位易用，提升系统的黏着度。

方便性:采用先进的B/S(浏览器/服务器)架构设计开发，数据全在服务器上集中管理， 客户端只需浏览器即可使用系统，安全方便。

全兼容技术:支持系统自身上下升级、版本升级，并跨各种操作系统、数据库、中间件，兼容各种常用软件，解决资源复用和使用习惯问题。

分层扩展技术:通过关联、插件、接口三大技术突破，实现系统从部署、平台、应用、功能到门户的分层扩展性。

功能齐全:协众OA协同办公标准平台功能模块丰富，日常办公功能均具备。

【方案实现】

规范工作流程，完成组织管理制度的落地

协众协同办公OA系统通过支持数据表定义、表单定义、流程定义等多种手段，以图形化、透明化、可视化而完成制度的控制执行，保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追 溯，从而保证了制度的有效执行。

灵活的表单自定义

利用表单设计器，可以设置出各式各样的工作表。完全支持html、jcss等格式，给设计表格很大的自由度。

移动办公随时随地掌握业务

协众协同办公OA系统充分利用了互联网无处不在的特性，组织成员可以在任何时间、任何地点方便的登陆系统查阅各种资料，查阅或办理各种协同工作、流程审批情况，可 以方便的查阅计划日程、工作任务的下达完成情况。

降低沟通成本，提高沟通效率

协众协同办公OA系统可以打破组织边界与地理位置边界，组织成员可以通过多种通讯形式进行沟通，如邮件、短信、网络会议、网络电话等；使组织内的成员不用见面就完 成高效、透明、有序合作。

完善的个人办公模块

个人办公有如下功能模块：电子邮件实现了内外邮件的统一，可以通过该模块收发内部邮件。通过配置，同时也可以收发internet邮件，如163免费邮件、google邮箱邮件等 。其他还有岗位状态、个人考勤、手机短信、查看新闻、查看公告、写日志、安排日程、维护个人通讯簿、个人的系统控制面板等。

信息系统的集成平台，整合数据孤岛

目前多数组织已经有不止一套应用系统，而且随着组织的发展在壮大应用可能越来越多，同时信息孤岛也越来越多。协众提供多种方式进行信息系统的集成，从界面、功能 、数据都进行了有效的整合，采用了PHP等技术，为企业应用建立了统一的门户，为企业建立了统一的形象。

即时通讯解决方案

【协众即时通讯软件】

协众即时通讯软件是一款实时协作平台软件，它拥有即时通讯、平台应用、实时企业、门户集成、天气预报、邮件收发、 文件传递、实时投票、发布通告等功能，方便企业内部及时沟通交流，让信息处理达到最佳的状态。

【功能特点】

及时沟通：协众即时通讯组件能够及时发送和接收消息、实现文件传送（支持发送离线文件）、发送图片和截图 、支持群组通讯等功能。
事务提醒：事务提醒功能能够快速提醒用户是否有新的公告、待办工作、新闻、邮件、日程安排、周期性事务以 及其他需要提醒的事宜，大大的提高了企业用户办公效率。
移动客户端：协众在业界率先推出支持Android,iPhone等移动设备的手机oa客户端。

【方案优势】

安装部署简单

完全内置于协众OA系统，伴随OA的傻瓜式一键安装，统一通讯包含的组件全部安装。
 

用户接入方式全面

包含手机 OA登录、手机客户端登录、各种内核浏览器登录等，支持各种操作系统，无论哪种方式登录都 可以及时收到各种通信内容。
 

通讯能力丰富

涵盖了即时通讯、手机短信、移动终端、视频设备、传真、邮件等通信方式。
 

具有高度的可扩展性

OA可以快速的集成其他管理系统，经过简单的二次开发实现其他系统共用统一通讯平台。

【方案实现】

使员工打破了办公区域限制，满足现代企业对流动性办公的需求。

为员工提供了更快速、更智能的统一通讯平台，改进企业业务通信模式。语音、视频、移动 办公及信息共享的协作应用，极大增强了企业业务通信能力。

融合多种网络帮助企业创建一个真正的多通道的联络中心，缩短了业务处理时间，从而提高市场的响 应速度和客户满意度。

为企业提供完善的信息控制和信息监控机制，真正让企业信息数据做到可防、可控、可查。

移动办公解决方案

【方案简介】

随着3G/互联网时代的到来，信息化正在呈现全新的发展趋势。网络向电信、计算机和广播电视"三网合一"方向转变；信 息终端向电视、电脑、手机"三屏合一"转变。移动办公业务在世界范围内已经获得业务应用客户的一致认可。可以预计在 3G时代移动信息化将得到进一步发展和深化，移动信息化成为未来企业信息化不可缺少的重要组成部分。

【方案特点】

安装方便，移动端小巧、精致，对网速没有特别要求。就算是用户使用2G网络（GPRS）流量也能访问 并下载安装客户端。

客户端能完美的在线阅读各种附件包括Ms word、Excel、PPT、PDF以及图片等。还能够将有用的资料 永久存储到自己的手机和平板电脑中。

手机客户端还提供多种网络环境设置。不管您是在单位、出差、或者是在分公司，都能设置不同的网 络环境配置。不用来回输入参数配置，一键即可切换。

【应用功能】

查看内部资料

用户可以通过手机终端完成包括流程审批、转交、接收内部新闻、公告、收发邮件、查询客户资料、内 部资料等操作，并且可以结合实际工作需求开发新的移动应用。

邮件服务

手机版将用户的新邮件即时推送到手机客户端，不管是内部OA的邮件，还是Internet邮件，都可以一键 收取，真正实现用户信息集合，用户可随时随地查看邮件，并可下载附件和立刻回复发件人。

工作流处理

能够列出当前登录人需要处理的待办工作。能够阅读表单、显示表单数据、支持会签、转交、结束流程 。

界面功能显示

显示当前用户所能看到的所有最新信息，显示形式类似于目前最流行的、符合人体学Pull to Refresh ，具有简单查找与高级查找功能，点击标题进入具体的信息页面。能够完美的浏览工作流原始表单功能，支持拖拽滑动显 示。

系统集成解决方案

【方案简介】

随着企业信息化建设的发展，企业对应用高新技术系统的应用越来越广泛，但企业先后建设的应用系统，形成了一个个烟 囱式的"信息孤岛"，系统之间彼此连通交互非常困难，每套系统都设置各自的组织机构，需要记忆多套用户名和密码，在 多个系统中来回切换。协众针对这种情况，从基础数据整合、业务数据交互、门户统一展现与接口技术等多个角度给出了 多个系统间集成的整体解决方案，以满足不同场景下的系统集成要求。

【方案应用】

协众系统集成方案主要用于整合业务系统协同工作、应用资源科学整合、信息资源有效利用、大幅提 升信息化的价值。

本方案服务端基于企业服务总线，解决分布式部署、大并发、大数据量等难题。前端采用门户展现系 统功能，实现单点登录和用户个性化定制。

提供系统集成的整体解决方案，实现统一的组织机构权限管理、身份认证授权、单点登录、门户页面 集成、数据共享与整合、业务流程整合。

本方案具有良好的适应性，可以整体采用，也可以选择部分采用。

【整合技术】

采用统一的组织机构管理和身份认证管理来实现各个业务系统统一身份管理和身份认证

在门户中嵌入认证服务接口和SSO接口，实现用户的"一点登录，多点漫游"，用户只需一次登录认证 ，即可访问已授权的所有应用系统

单点登录（SSO）管理模块通过对单点登录票据的签发管理、票据有效性验证和票据安全解析，实现 了安全的单点登录，为用户的统一身份认证和单点登录提供了安全保障

采用门户个性化定制功能，达到所见即所需，所见即所爱的效果

遵循WebService、XML等标准，从而可以实现跨操作系统、跨语言的异构系统集成提供数据交换的公 共标准通道，应用系统通过提供适配器，便可以接入到集成系统中

政府公职单位应用方案

【方案简介】

电子政务应用与一般的办公自动化系统（OA系统）既紧密相关，又在应用侧重点、用户群体以及采用的技术等方面都有所 差异，总的来说，电子政务在用户的范畴上包含办公自动化，电子政务是更广义上的政府办公自动化（政府OA）或者理解 为“面向社会的政府办公自动化”。

【功能模块】

信息交流平台
实现信息交流、发布、沟通，确保单位领导与基层、部门间、员工间信息畅通无阻沟通，用户能够快速获取最新的信息。

公文管理平台
以政府现行办公体制和结构特点为基础，实现公文管理中收文、发文、拟办、批办、分发、签收、承办、查询、催办、传 阅、归档全过程的计算机自动化处理。

个人办公
个人办公主要包含了日常办公常用的工具及相关服务，是协同办公平台的基础组成部分。

领导办公
领导办公界面是要围绕领导具体工作定制领导办公界面，是领导的办公台，所有需要领导批阅的文件和办理的事项都在此 显示，领导可以通过此窗口批办所有的发文、申请等。同时针对领导提供综合统计分析等图表功能，如公文统计、办文效 率统计、人员去向一览表等。

行政管理
支持对固定资产的基本信息登记、查询、采购、调拨、维修管理等，提供查询和统计分析功能；
提供车辆档案登记，驾驶员档案管理，用车申请，修配审批，统计查询等功能；
具备申购审批、入库、发放、库存统计等功能，物品入库、出库均自动更新库存信息，保留历史

支持移动办公
随着3G移动时代的来临，随时随地轻松办公已成电子政务信息化的强烈需求，因此办公系统应具备强大的移动办公功能。 当领导外出时只需要在智能手机、平板电脑访问办公自动化系统，查看本人的待办事宜和邮件，审批、处理自己的工作。 运筹帷幄、决胜千里。

【安全保障】

保密性：
是指网络信息不被泄露给非授权的用户、实体或过程。即信息只为授权用户使用。保密性是在可靠性和可用性基础之上， 保障网络信息安全的重要手段。

可用性：
在保证接收到信息的前提下，还要保证信息的有效性以及可利用。

完整性：
指在传输、存储信息或数据的过程中，确保信息或数据不被未授权的篡改或在篡改后能够被迅速发现。

抗抵赖性：
通过对签名的验证，可以判断数据在传输过程中是否被更改。从而实现数据的发送方对已发送的数据不可抵赖，保证数据 的完整性，实现系统的抗抵赖性和完整性需求。

可认证性：
指信息只可被通过认证的指定用户接收。

协众OA政务版融合中国兵器工业信息中心在信息安全领域多年的技术积累，采用了网络安全技术、数据存储技术等各种技 术方案来确保政府部门办公系统的安全。

教育机构应用方案

【方案简介】

随着学校行业对外合作业务的加强，运用信息化系统提升管理成为整个行业关注的热点，学校在不断提高专业学校水平的 同时也越来越关注单位的信息化管理建设，大量文化资源和交流伙伴信息都需要整合和集中管理针对学校行业的信息管理 需求，提供了便捷操作和功能强大的信息化办公平台，可以将知识信息进行统一管理，规范管理学校内部各部门的众多交 流活动，规范各项事务的管理流程，提高整体办公效率。该方案为学校行业现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的 保障，为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台。

【设计理念】

协众OA协同应用系统是以学校行业办公流程、信息管理和内部事务管理为核心，对众多学校行业办公业务进行认真细致地 研究和分析，深入了解和研究学校行业信息的形成过程和机理，借助互联网实现学校的网络办公，以信息化手段提高学校 内部办公的效率，为学校单位提供了一套真正意义上的办公系统软件。

【方案应用效果】

校务、教务管理的网络化、电子化、自动化，提高教职工间、部门间、院校间的办公效率

学校内部动态信息的及时反馈、收集、指导学校工作的良性循环

向领导及相关职能部门提供及时了解和掌控学校各种情况的有效途径，并提供良好的决策支持信息

确保所有的老师都能收到应该收到的文件，发送需要发送的文件

重要的学院管理文件可以存储，便于老师翻阅。

规范和强化学校的各项管理

高新技术企业应用方案

【方案简介】

利用协众OA网络智能办公系统平台，结合行业特点，建立适合各行业单位的信息化网络办公系统。在协同办公领域，协众 OA积累了丰富的各个行业经验，涉及协同办公系统与单位门户建设、基于工作流的工作督查督办、与政务系统集成、与 ERP系统集成，与手机短信平台集成、与呼叫中心集成、与网络传真集成、利用协同平台开发施工企业项目管理、利用协 同平台开发CRM系统，各行业业务流程的定制等。通过这样的开发或集成方式，既实现了日常办公需要，也给使用业务系 统带来方便，不再为多套系统的切换使用、信息不能及时获取而发愁。

【应用背景】

很多企业对于现有的OA满意度一般都不高，原因很简单，企业要的是管理体系，但是系统仅仅是给了个信息传递的工具和 信息共享的工具，企业的需求起于信息的共享和传递，但是不至于此，一家成功的企业需要一套功能全面、各个领域机构 可以贯通协调的办公系统。

【应用价值】

在信息技术高速发展的今天，只要单位有管理工作，就有对协同办公的需要。这促使了协同办公软件 的快速发展迎合客户需要。

协众OA网络智能办公系统的通用性功能模块，包括文件柜、短信息、邮件、日程、日志、考勤、公告 、新闻、公文、工作流等，功能和使用习惯，比较贴切中国人的办公习惯，也是所有行业办公的常用功能。

协众OA团队，凭借多年各行业协同办公建设经验，可以针对性制定与单位的行业背景、特点、信息化 建设水平相符的个性化系统。

制造业应用方案

【方案简介】

协众科技计划的制造业解决方案主要为为内部员工、供应商、渠道销售商及公众用户等提供一个访问各种信息资源的统一 的平台入口；它可以整合生产制造企业组织内的各种系统资源，提供日常办公、经营管理、统计分析、知识管理、组织文 化的传播。我们把制造业的整个产业链看作一个电子化了的组织，组织内部的各种管理层、普通员工、上下游的合作伙伴 等不同角色用户都可以通过这个统一入口获得个性化的信息与服务。

【针对问题】

协同化的问题：
因为没有跨部门的协同工作，缺乏准确依据的采购计划，造成大量的盲目采购以及资金的无效占用；订单的执行依靠传统 的手工处理或个别部门电脑处理，浪费大量的人力、物力、时间，而且精确程度极低，另外加上盲目采购，无法协同办公 ，造成大量的库存积压或短缺；

动态化的问题： 由于市场竞争，各地供应商、销售商处于不断变化中，供应团队和销售团队不断组合，传统的管理模式不能向各地的供应 商、经销商快速传达市场信息和公司战略；同时也无法对各地的供应商、经销商进行准确评鉴，评估结果严重滞后；

标准化的问题： 因为没有对各种形式的流程进行统一管理导致不能及时监控生产领料情况，可能造成车间不能按需领料，大量原材料滞留 在生产现场，影响计划采购的材料数量；

【方案应用效果】

实现生产制造企业内部组织知识管理
将分散在个人手中以及孤立在各个系统中的信息进行统一有效管理。通过多维化的相互关联，无论信息的来源、结构和存 储方式，都可通过统一知识管理平台进行审核、编辑、分析，并按目标分发到外部门户和内部门户。

创建生产制造企业协作管理平台
协同管理平台将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起，实现相互之间的权限、信息、流程的交互，实现组 织内部运作协同，提高流程效率。

创建生产制造企业沟通交流中心
信息技术的快速发展为用户提供了越来越多的沟通交流手段，每一项新工具在某种特定的环境下都能大大提高用户间沟通 交流的效率

系统信息整合
进行系统整合，平台整合，解决信息孤岛，是现代的协同办公系统一个重要任务，协众提供了诸多信息集成技术，使得信 息集成这项繁琐的工作变得轻松可行。

中小企业应用方案

【方案概述】

随着我国经济建设不断取得新的进展，特别是我国加入WTO以后，每位企业家都意识到，要想企业永久生存，在激烈的市 场竞争中立于不败，必须加强企业的管理，随之而来的是在企业管理方面的大量投入。企业信息化以计算机技术为核心， 作为企业管理的辅助工具，也开始欣欣向荣起来，而作为企业信息化建设基础的协同办公OA软件，成为许多企业的首要选 择，希望借助于OA软件进一步规范管理，提高办公效率。

【针对问题】

目前很多企业在信息管理化方面都取得了不同程度的进步，但也存在着很大的差距和不足，主要表现在以下几个方面 ：

一、 没有改善企业的管理现状
在一些企业，认为硬件设备搞上去了，软件系统也买了，企业的各项工作都照搬到网上就是信息仑，而没有考虑到选购软 件是为了帮助企业解决存在的问题，改善企业的管理现状。

二、不能满足企业发展的需要
有一些企业存在着信息化而信息化的思想，在选购软件时，只要求软件能模拟企业目前的各种业务及办公状态，而没有考 虑到企业将来发展及管理的改进，导致软件选购后却不能应用或只能短期应用，造成企业的资源浪费。

【方案价值】

协同软件的应用存在于应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不平等问题，因为要求OA软件 供应商提供全面的用户培训和规范的售后服务，促使软件实施成功。

协众协同办公增强版是中小企业协同办公解决方案的核心，注重以人为本的设计理念，强调功能简单 易用，并结合六易标准，帮助用户提高信息传递效率、控制员工行为、规范工作流程、合理划分企业资源，提高了员工的 满意度，增强了企业的核心竞争力和执行力。

增强版高度集成了中小企业基础管理中涉及到的公文管理、通知新闻、内部交流、行政办公、人力资 源管理、客户关系管理等功能模块，在软件的集成度、安全性、通用性、操作方便性、用户界面友好性等方面获得了广大 用户的好评。

【方案特点】

先进性：

软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备 及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品

高效性:

系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短时间内迅速完成。

安全可靠性

采用最成熟和应用广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术；数据在会传输过程和数据库中 采用高加密技术，保证数据的安全性。

适用性和灵活性：

系统具有图形化的工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有 灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。

易用性：

系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。

稳定性:

系统采用成熟的.NET框架设计，延续产品化软件开发思路，遵循CMM及IS9000标准，保证产品的稳定运 行。同时，客户长期稳定的运行也是产品稳定的最有力说明。