今天我要跟大家分享的主题是时间评估,时间评估,你要评估你的时间敏感度,时间品质和时间效率,有效的时间评估能够帮助我们复盘自己掌握时间的能力,那么具体该如何来进行评估操作呢?
我们依次来看,首先说第一点时间敏感度,只有对时间的流逝保持着高度的敏感,你才能够成为一个有效的时间管理者,在这里我跟你分享一个小技巧,那就是设置手机的倒计时壁纸,比方说距离考研还有一个月,手机壁纸上应该醒目的有倒计时的数字,就会刺激你时刻的去完成基本目标,回想一下上学时候的中考,高考,教室的黑板上面都会有倒计时,距离中考倒计时100天,99.98.97.....。
如果你看到了倒计时的频率越高,给自己形成的心理暗示呢,也就愈发的强烈,当你对时间更加敏感之后,你就可以开始对不足的地方做出调整,才会有机会找到可以利用的时间,而当你认真关注记录时间的流逝,你才会把时间当作一种转瞬即逝的资产,所以说黑板倒计时这件事,虽然看着不大起眼,但是如果你用的好,会给你带来意想不到的效果。
现在我们要来看时间品质的评估,在这里我们可以回顾一下上一篇的内容,当时我就提出了时间可以按照高中低三种质量标准,以及可控和非可控两种人为干预程度来进行分类,这其实就是通过总结和评估得来的,并不是一开始就能得到,你得慢慢做才能够知道,每个人在这段时间的效率真的是不同,就像有些人早起办事思路清晰。相反的,有些人半夜的时候啊,思考问题更加的痛彻。
你也需要把握自己的高效时间,尽量的去把重要的事儿放在那个让你高效的时间段去进行,在这里你可以运用单点突破法和总结笔记,具体的实施时间管理的评估以及提升工作单点突破法是时间管理的核心,包括呢计划实施,总结评估到再次计划一共有五个步骤:
当你在效率手册当中进行一下时间管理的基本记录,那么这个过程其实只完成了一个时间管理当中的计划到实施的过程,其实事件管理仍然不完整,试想我们,如果一直在婴儿状态的下,我们能有现在的进步成长吗?显然不能,所以我们需要做的是累加性的法则,让这个循环能够做的越来越快,运转的越来越良性。
当你做完加法以后,我们现在要看看减法如何去做,在单点突破法当中最重要的步骤也就是总结评估到再次计划这三个步骤的执行,这时你完全可以拿出总结笔记,把真实发生的一天的基本情况,跟你原本的计划发生的情况做一个减法,在做减法的时候,你就会发现,原来自己在时间管理当中到底是成功了还是失败了,你多做了哪些事儿,你没做的那些事儿,你少做了哪些事儿。
另外压在时间品质当中还有非常重要一点,就是评估你的碎片化时间,原本其实我并不看好碎片化的时间,他是属于不可控的低质量时间,在这一个又一个被切割的很细碎的时间里,你不能奢求做重要的事儿,但是请记住这个,但是,非常的重要,接下来你可能要注意听好,
赶紧拿出你的效率手册,把那些在任何的时间段当中都能够去做的事儿请列举出来,比如说几分钟的音频课程,背几个英文单词,甚至看几个视频等等,这些列举的相关事情都能够在你的碎片化的时间把它完成好,我相信每天额外的几分钟学习也能带给你相应的改变,有一句老话叫做不积跬步无以至千里不积小流无以成江海,这就是利用好碎片化时间给你带来的答案。
最后我们要来评估自己的时间效率,要知道大量的时间浪费,都来自于你的优柔寡断。
在做每个选择的时候都是真的需要四个字,叫做反复斟酌反复斟酌,举例,中午点外卖这件,通常很多朋友在点外卖所花的时间为30-60分钟左右。这样的时间效率评估得分真的是比较低了,点外卖这件小事儿虽然犹豫,居然就用了一个小时才完成,我们真的要记住,一旦你要决定要做什么事儿,并且清楚行动步骤,如果可能的话请马上采取行动,对任何可能在两分钟甚至更少时间内完成的事儿,请立即去做。
总结,今天的重点就是如何做时间评估,我们可以从以下三方面来着手,他们分别是评估你的时间敏感度,评估你的时间品质,以及评估你的时间效率。当你的时间管理积累到一定的价值时,他就会告诉你到底值与不值得,如果你对时间管理有所困惑,如果你能给出更好的时间管理意见,欢迎到评论区留言给我,与你共同探讨,一起学习,一起成长期待和你,管理人生。