《怎样成为解决问题的高手》学习笔记

特别喜欢看《奇葩说》,佩服他们的思维能力,遇到问题能快速找出破绽点,以一种新颖的方式驳倒对方,口才源于思维,觉得他们的思考和表达能力非常强,极其羡慕,常常想着有一天我能不能也能这么厉害。

最近看完了《怎样成为解决问题的高手》和《刻意练习》,找到一些共性,遂记录下学习心得,以此激励自己,在面对各种复杂的问题时能不慌不乱,能够有条理有逻辑的解决它,更上一层的话希望自己能更清晰的方式看世界。

遇事不慌,4个步骤帮你解决问题

我是一个比较笨的人,处事毛躁,做决定犹豫不定,遇到问题经常不知道如何处理,常常陷入焦虑之中,很多时候做完决定就后悔,觉得自己没有处理好,所以经常看这类的文章和书籍,慢慢的发现处理问题的高效思维是需要养成的,这是一个非常重要的能力,类似一个万能的公式,掌握了这个能力,无论生活上工作上遇到什么事情,都有方法去分析处理。

《怎样成为解决问题的高手》是得到APP的一个系列文章(共8篇),相对系统的讲了一些处理问题的方法论。在我看这系列文章之前,都是凭感觉凭经验来处理问题,内心极度不自信,有种看天吃饭的感觉。看完文章后,我开始有意识的训练,遇到问题时去套用这些理论,确实受益良多。

解决问题的四个步骤

1、明确和理解问题

2、拆解和定位问题

3、提出解决方案

4、总结问题

第一步:明确和理解问题

这一步有3个关键点

①找出对方关心的问题点

②明确解决问题的目标

③确定可以用来解决问题的资源

书中举了个例子:工作中一个任务你辛苦忙活了半天,老板却不满意。这个时候可能就需要思考,你忙着解决的问题是不是老板交给你的那个任务?有可能老板表述的不足够清晰,你又不敢问,靠着自己的揣测把事情做了,导致白费力气。

所以当别人找你处理一个问题的时候,你一定要思考“他关心的核心点是什么?最终想要达到的目标是什么?”你理解确认清楚要一定要找对方确认,在双方的理解上达成一致之后才开始去处理问题。

如何你不理解对方意图,一定要问清楚为止,不管对方是你的老板也好还是跨部门合作的同事,不要害怕提问,也不要觉得问太多会显得很蠢,往好的方面想,给自己打气,这是稳重靠谱的表现。

第二步:拆解和定位问题

这是最重要的步骤,解决问题的核心,搞定这步基本解决方案就出来了,所以我们80%的精力需要放到这一步。

方法一:定义到元问题,就把复杂的问题层层拆解,拆成那些最本质、最细小的待解决问题。

方法二:用公式思维拆解问题。文章中用了个很通俗的案例,谷歌广告部业务公式:广告收入=展现量*点击率*每个点击的价格。公式有了,如何提高广告部收入就很简单了,要么提高展现量,就是让更多的人看到这条广告,在一些重要位置放广告;要么提高点击率,可以把广告图片设计更吸引人,让人能产生点击欲,或者精准投放,针对不同的用户群体投放不同广告,既减少干扰又提高点击率;要么提高每个点击的价格就是升价;这3种方式都可以。

方法三:推理模式,搭建问题树,把一个大的问题拆解成若干小问题,让问题都遵循麦肯锡的“MECE法则”---完全穷尽,相互独立;先假设问题出现在某个问题点上,然后验证这个问题的真伪,论证是假的后,你可以去修正你的假设,重新验证,不断循环这个流程,最终可以得到最接近真实的结果,并且在这个过程中,能有目的的锻炼你的思考和处理问题的逻辑能力。

第三步:提出解决方案

当问题已经拆解和定位清楚后,解决方案已经逐渐浮现了,因为你已经知道具体的问题时出现在哪里;在下面我会用一个具体的案例来说明。

第四步:总结问题

总结是一个很考验人的能力,总结需要你能很清晰的表达观点,说服别人,争取更多的资源,并且可以用来复盘。总结写的好的人,成长都会快速很多。


学习案例

问题:在一个很偏僻落后的村子里,离村子50公里的地方有一个湖,村子里的人都是靠湖里的鱼为生,如何才能提高获取鱼的效率?


我的回答

1、提高获取鱼效率的目的

①解决生存温饱问题,能吃饱喝足;

②提高生活质量,能赚点钱有点幸福感;

2、目前存在的问题

村子偏僻、落后、距离湖很远50公里;这些信息表达村子可能信息不发达,捕鱼工具差,路途远交通不方便,捕到多的鱼不好存储;

3、解决方法

①村子里修鱼塘,养鱼,把鱼运回来养在村子里

②找政府帮忙,修路,搞养鱼合作社;

我答题时还没有学习解决问题的方法,是以自己的习惯和感觉答题,答完还自我感觉良好,看了网友的回答后发现我的简直惨不忍睹,考虑问题不全面,思维太局限。网友们的答案在逻辑上是按照《怎样成为解决问题的高手》文章所提的解决问题的模型,答案很完善,也很有产品思维。


有方法论的回答整理

1、明确和理解问题(需求调研/需求收集)

找村子里的人沟通调研,明确村民“以鱼为生”是一种生存手段(生存),还是一种经济手段(富裕);他们想要解决的核心问题是什么?

2、拆解和定位问题(需求分析)

实地考察,调研分析现状,用推理模式,把遇到和想到的所有问题都列出来,并且让问题尽量完全穷尽,相互独立;

①路况,地理环境

②村子环境,村子周边情况

③村里劳动力情况,男女老幼人员组成

④交通工具,装鱼运输工具

⑤捕鱼工具,捕鱼技术手段

⑥保鲜工具,保鲜技术

⑦湖的大小,鱼的品种,鱼的繁衍期,鱼的产量

⑧周边是否有其他村子,是否存在捕鱼竞争关系

⑨政府是否有扶持政策

3、提出解决方案(产品设计)

根据村民捕鱼的流程和调研处具体情况来提出解决方案,和村子里的负责人商讨具体解决方案。

比如:根据路况和地理环境,是否可以修路或者村子搬迁到湖边,和隔壁村搞合作,一起养鱼搞农家乐之类;让政府找养鱼专家,去外面购买更好更先进的捕鱼工具和保鲜运输鱼的工具,把鱼卖到村外等等;

4、总结问题(研发开发)

确定方案后,总结汇总,以便复盘。(向上汇报沟通后,即可组织人手开工)

虽然还有很多想说想写的,但是一下子又不知道如何表达,这是第一篇学习笔记,还在不断学习不断实践中,之后再分享记录吧。

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