如何合理减少“重要且紧急之事”--粥佐罗·成为时间管理高手·你的人生还有更大可能

文字稿来源:付费课 粥佐罗·成为时间管理高手·你的人生还有更大可能”

作者:粥左罗

导读:

重要且紧急之事,为何还要去减少?

第一:留出更多时间,规划长期重要的事。

第二:即使事情都很重要,也不合理,没有留白就没有机动性、创造性、更多可能性。

先看文字稿,毕竟,我们不同频,都不知道在说什么东西,这样让人很心痛的。

[ 如 粥左罗 老师对公开付费文字稿有问题,可以私信我,我会将文字稿删除。毕竟真的对这门课,上瘾了,忍不住做推荐 ]

重要且紧急之事,为何还要去减少?

第一:留出更多时间,规划长期重要的事。

第二:即使事情都很重要,也不合理,没有留白就没有机动性、创造性、更多可能性。

不断合理减少“重要且紧急之事”,可以锻炼选择能力、优先级排序能力,持续思考“什么更重要”和“什么没那么重要”,所以只会因此而更强大,同时日常幸福感和人生掌控感都会提高。

重要且紧急之事,一旦进入每日动作清单,就意味着必须执行,因为重要且紧急。

合理减少的方法,并不是每天看着清单上哪些可以删除,而是你要直接拦住他们中的一部分,不让它们被写进清单。

对我有用/应用场景

1.在我的现实中,也在长达一家烂公司,好领导中,每天都在重复着,重要且紧急之事,都是及时要处理。

2.在日常工作中,我的每日动作清单,A4纸都是7-8页。每一件事,都必须要随时在,随时处理。每一天都是在运行中度过,慢慢在长达一年的持久中,慢慢失去了思考能力。人是环境、事件的集合,确实验证了,如果不努力当下,过几年,过多久,人都会回退。

1.学会拒绝

最理想最有价值的“重要且紧急之事”应该是如何产生的?

是“重要但不紧急之事”逐步拆解而来,比如粥左罗 时间管理课 在写这门课,本来它是重要不紧急之事,但给字限时具体并拆解了,最终需要每天6:00起床写课至少2小时。

但现实是,大部分“重要且紧急之事”都是临时出现 的,比如领导分派任务,同事请你帮忙,客户问题要解决,朋友邀请你参加活动,等等。

其中有一些是你无法拒绝的,比如领导合理的给你分配任务。

但也有很多事,你仅仅是学会拒绝,就可以省下自己很多时间。

比如我刚开始做招聘的时候,我被校长盯上了,被逼着学维修消防系统、设备、电脑维修,sassa系统使用培训、上学生课、看作业、招生等等。

一开始我都是兼带的,但后面发现,这事对他们来说是常态,我并不是帮完一次就可以了,他们会不断过来问。

所以后面我就明确界限了,虽然我擅长,但我需要把精力用在我部门的工作上,我也有任务kpi要求,后来我就再没帮忙了。

我一旦答应下了,它就变成一个重要且紧急之事,我必须要按时完成他们的需求,不按时、不做好,都不行。但我拒绝了,这件事对我来说,就是个“既不重要又不紧急之事”。

其实这样的事很多。

朋友、同行,同事组饭局或者其它形式的聚会,先认真思考一下,这次的这个局,主题是什么?谁参加?必须要去么?不会损失什么?

朋友、同行、同事请你帮忙做事,先认真思考下,帮忙的程度和关系深度匹配么?这个帮忙是真真有必要,还是说别人觉得你老好人就专门来麻烦你?是不帮忙特别不好,还是帮也行不帮也行?

公司的各种会,每次我必须参加么?公司的各种活动,每次我必须参加么?一些行业大会、论坛,我不去有很多损失么?

一定要学会合理拒绝,凡事只要你答应,就意味着承诺,就连你答应每天给室友带早餐一样,这是个芝麻小事,但你答应了,它就是重要且紧急,你不能不带,你还不能中午12点带。

明确边界,不要让别人随便占用你的时间。

格外注意的是,除非不得不,否则不要轻易接受紧急重任务,紧急意味着你要马上着手做,重意味着你要花费不少时间,所以紧急重任务,会打破你的节奏,更重要的是它会引起连锁反应,导致你的行动清单连续多天受影响。

对我有用/应用场景

1.在答应别人事情之前,要明确边界,不要让别人随便占用我的时间。

2.在日常工作/生活中,必须要学会拒绝,如何回绝,先确定时间,然后给出结果时间。

3.在需要别人帮助时,必须要明确和预测,提前做时间上的界限,利我,利他。

2.学会授权

你有没有想过,有很多事虽然“重要且紧急”,但并不非必须你来做?

其实很多事都是如此。

社会有分工,职场有协作,团队有配合。

团队,意味着你不能只擅长自己带球突破,你要眼观六路,积极传球。

传球,就是授权。

在工作中,从去年的第3天上班,受到了15天的打压后,甚至到至今,在心态上的打压,直至到现在都还没有调整过来。

如果小伙伴们,在职场中,受到了打击,只要有7天的时间,你要学会保护自己,不被这些人废掉。

如何避免,一是,不理会,以事为中心;二是远离这家公司;三,也明确这家公司,对你来说没有价值。

现在我,凡事都要亲力亲为,不是不想改变。而是像我所处的公司,容不得你授权,在你一开始就把你打压到心态崩,只看过程,而不是看结果 。

另一个原因是,公司一味只追求利润率,而不断压缩人力成本,本身就依赖于人力成本的一家公司,你没办法,你得顶上,然后在我来一年的时间,顶上,顶上,开始就是这样,一年前是怎么样,一年后还是怎么样?

其实我觉得黄有璨这个话说得不错

在你工作了2-3年略有积累认知能力但还没有绝对想清楚自己方向的时候,要是你在一家好公司好行业遇到一个好老板,那是你的幸运,你的成长会因此而飞快;要是你在一家烂公司烂行业遇到一个烂老板,那可能也是你的幸运,你会因此而被逼着去想怎么能离开这家公司,或者是在公司之外去找成长。

但最糟糕的,可能是你在一个烂公司烂行业遇到一个好老板,这时候老板可能会拉着你没日没夜的一起努力、奋斗。然鹅,你们所在的行业和公司可能注定了你们的奋斗是没有意义的,以至于你们拼死拼活干了好几年,扭头一看,其他人的收益成长已经远超过你

回归正题

不管是在工作中还是生活中,你可以多看看“重要且紧急之事”清单里,哪些是可以积极传球的,学会授权,解放自己。

切记,积极传球并不是推脱责任、逃避工作,更多时候它是通过授权实现多赢,别人得到更多表现机会,你的时间得到解放,团队协作整体最优。

对我有用/应用场景

1.积极传球,通过授权实现多赢,别人得到更多表现机会,我的时间得到解放,团队协作 整体最优。

2.我的意向,就是做操盘手,而不一直处于底层做一线执行。我需要调整的心态,调整方向,调整选择。

3.在工作中,使用流程化的方法来管理一个团队,会更好,虽然在现在的工作中,我推荐和提出解决方案,虽然这些方案在我从事这行业7年里,都是验证过,并且稳定的解决方案。他们还存在打压。

4.如果不严格要求自己,自己慢慢会变得跟他们一样,不改变自己,再过几年,自己还是不会有任何改变。

5.接下来我需要努力的调整好,并执行,只需要为结果负责。解决关键点,而不是所有事都亲力亲为。

3.学会放弃

时间管理也是管理,管理的核心中永远离不开一个词:放弃。

你想做的事太多太多,你不断的规划拆分,直到把你的每日动作清单塞得满满的,都是重要且紧急之事,你每天像个机器一样在赶工,却经常遭遇一些突然降临之事打破节奏,而且由于计划太满弹性太差,经常牵一发动全身,一天被冲击后,后面每天的计划都受影响。

我们必须学会放弃,让计划有弹性,让每天有留白。

放弃分为两种:

第一:预先放弃,最明智,需要智慧。

预先放弃,就是压根不让它进入任务清单,效果跟学会拒绝一样,不过它更需要智慧,因为要放弃的东西通常是很诱人的。

第二:临时放弃,保全局,需要勇气。

临时放弃,就是它已经出现在你的每日动作清单上了,重要且紧急,但你的整体计划遇到了困难,你需要通过放弃来保全局。

对我有用/应用场景

1.必须学会放弃,让计划有弹性,让每天留白

2.预先放弃,最明智,需要智慧

3.临时放弃,保全局,需要勇气。

都看到这里了,不关注一下嘛

多元化思维小山

今天是持续写作第 12/30天。

今天是写作第 12 天。

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