如何远离干扰,深度工作,这些你必须知道

一起来深度工作吧

作家格拉德威尔在《异类》一书中指出:“人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。他将此称为“一万小时定律”。

但是,别说一万小时,现代工作环境的干扰之多,让很多人连续集中精神一小时都有困难。

工作中,我也一直饱受干扰,深受其苦,一直在寻寻觅觅如何才能远离这些干扰,进行深度工作,直到遇到美国作家卡尔·纽波特的《深度工作》一书,才真正意识到深度工作的重要性,意识到在这个以网络为中心的浮躁信息时代,倡导深度工作无异于呼唤一种匠人精神的回归。

作者卡尔·纽波特是一个计算机博士,也是一名畅销书作家,他还写过一本书,你即使没有看过,也应该听过,那就是《优秀到不能被忽视》。卡尔·纽波特一直在个人成长领域里不断精进,这本书也是他的一部代表作。

今天,我将从什么是深度工作、深度工作的价值和意义以及深度工作的准则这三个方面来对本书进行一个解读。

一、什么是深度工作

在了解如何进行深度工作之前,先来了解一下什么是深度工作,正如卡尔·纽波特在《深度工作》中提到的:深度工作就是在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。

比如,不受干扰地用2个小时完成一篇3000字的文章;

不刷微博不聊电视剧写一段完整的代码;

关掉手机整合财务数据做完几张图表.....

麦肯锡在2012年的一项调研发现,知识工作者平均每周有超过60%的工作是进行电子沟通和网络搜索,其他工作者们则有将近30%的时间只是用于阅读和回复电子邮件。

我们会发现好多身边职场上的人,并没有游手好闲,可以说很努力也一直都很忙碌,但是他们的注意力是支离破碎的,不可能带来深度工作。

他们的这种努力,卡尔·纽波特在《深度工作》中解释为浮浅工作:即对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。譬如发邮件,开会等工作。

卡尔·纽波特在《深度工作》中提到本的故事,曾经的本是一名人工电子数据表制作员,负责着可以通过一个Excel宏就可以解决所有问题的工作,与此同时,本意识到自己很难进行深度工作,于是他决定辞职去做一个计算机科学家,在学习编程的艰苦日子里,他把自己锁在一个只有课本、笔记卡片和荧光笔但是没有电脑的房间里,刻意练习自己深度工作的能力,功夫不负有心人,本后来去了一家旧金山的科技公司,并且找到了收入是之前2.5倍的工作,并且还在不断升职加薪。

本的故事告诉我们:深度工作是当今社会很有价值和意义的一种技能。

二、深度工作的价值和意义

纵观古今,很多人都享受到了来自深度工作的丰厚成果。

分析心理学的创始人卡尔·荣格,他在树林中用石头搭建了一座塔楼,以此实现职业生活中的深度工作,在1921年,他发表了重要著作《心理类型》,创作出一系列有见地的文章和著作,进一步支持和发展分析心理学。

在1969~2013年,伍迪·艾伦一直没有电脑,所有写作都不受电子设备的干扰,而是在一台德国奥林匹亚SM3型号的手动打字机上完成,这44年的时间里他导演了44部电影,获得23项奥斯卡奖提名——对于电影艺术作品而言,这个比例高得惊人。

此外和艾伦一样拒绝使用电脑的还有理论物理学家彼得·希格斯,他在几乎与世隔绝的环境下工作,甚至在他获得诺贝尔奖的消息传出后,记者都找不到他。

多米尼加(Dominican)修士、伦理哲学教授安东尼-达尔梅斯·塞汀朗吉思曾经在一本书中提到过:“让你的头脑成为透镜,汇聚专注之光;让你的灵魂完全投入到头脑中的主导之物上,尽情吸收思想。”

这一点恰好和卡尔·纽波特在《深度工作》中提到的吻合:即深度工作可以帮助你迅速掌握困难的事情。

卡尔·纽波特在《深度工作》中提到亚当·格兰特的故事,2012年,格兰特发表了7篇论文,并且全部发表于重要期刊,在他所属的领域,这是个高到离谱的数量。

2013年,格兰特发表了5篇论文,出版了一本超级畅销书《沃顿商学院最受欢迎的成功课》,最后这本书还登上了《纽约时报》杂志封面。

2014年,格兰特被特聘为正教授的时候,已经发表了60多篇同行评审论著。

卡尔·纽波特在《深度工作》中说的:“尽管格兰特的产出得益于多方面因素,但是有一种理念似乎在他的方法中占据了核心地位:在长时间无干扰的状态下,批量解决困难却重要的智力工作。”

由此可见,深度工作可以帮助你实现精英级的产出。

有的人可能会说:“我的日常工作不需要深度工作,但是这些年依旧升职加薪。”

这一类人就是公司的高管或者首席执行官,他们虽然没有深度工作,但是依旧能够成功,因为高管的生活方式不可避免地要遇到各种干扰,还有一些销售人员和顾问,因为需要和客户保持持续不断的联系,所以对他们来说,也是很难做到深度工作的。

每个人都不要急于把自己的工作打上不需要深度工作的标签,纵使你现在的工作不依靠深度工作也能做得很好,但是这并不意味着缺乏深度工作是做好工作的基础。

正如卡尔·纽波特在《深度工作》中提到的:深度工作并非是我们的经济中唯一有价值的技能,不培养这种能力也有可能做得很好,但是不需要深度工作的职业会越来越少。若你能够认真考虑深度工作,肯定会得到最好的效果。

三、深度工作的准则

了解了深度工作的价值和意义以后,下一步就要了解深度工作的准则,卡尔·纽波特在《深度工作》中提到了4个准则:

1.工作要深入

罗伊·鲍迈斯特曾经说过:“你的意志力是有限的,它在使用的过程中会被不断消耗。”

我们在进行深度工作的时候,一定要拼死保护自己的注意力,你会发现想要从精彩的电视剧情前走开去学习真的很困难,但是如果你能够每天安排特定的时间和安静的场所去完成深度任务,只需要很少的意志力就能够坚持下去,久而久之,你会成功实现深度工作。

卡尔·纽波特在《深度工作》中说:“培养深度工作的习惯,关键在于越过良好的意图,在工作生活中加入一些特别设计的惯例和固定程序,使得进入并保持高度专注状态消耗的意志力最小化。”

普利策奖获得者、传记作家罗伯特·卡罗的办公室中,每一英寸空间都是按规则来布置,比如:他放书的位置,他堆放笔记本的方法,在墙上张贴的东西,甚至穿什么衣服到办公室也都一样......所有一切都形成了特定的习惯,在卡罗的漫长职业生涯中只有很小的变化。

卡尔·纽波特在《深度工作》中提到,你需要有意识地培养自身深入工作的习惯,没有哪一种深度工作习惯是绝对正确的——一种习惯是否合适取决于个人,同时也取决于从事的项目类型。但是需要注意以下几个问题:

01)你将在何处工作,工作时间多长

02)工作开始之后你将如何继续工作

03)你如何支持自己的工作

一旦你培养了深度工作的习惯,在工作的时候大脑能够进入专注的状态,你才能开始创造真正具有无限价值的东西。

2. 拥抱无聊,保持专注

克利福德·纳斯发现:一旦你的大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。更具体地说:如果你生活中潜在的每一刻无聊时光——比如说,需要排队等5分钟或者是在餐厅坐等朋友——都是用浏览智能手机来打发,那么你的大脑就可能已经被重新编排,从某种程度上说,就像是纳斯研究所里说的“心智残疾”。这时你的大脑已经不能够胜任深度工作,即使你也会经常安排时间来训练专注的能力。

你可能会发现,想要随心所欲地从分心状态切换到专心状态并没有那么容易。

正如卡尔·纽波特在《深度工作》中说的:“一旦你适应了分心,你就会迷恋于此。”

卡尔·纽波特也提出了解决分心的建议:预先计划好你使用网络的时间,然后在这些时间之外完全避免使用网络。我建议你在自己工作的电脑旁边放一个笔记本。在笔记本上,记录你下一次使用网络的时间。直到那个时间前,无论面对何种诱惑,都不能接触任何与网络相关的东西。

同时需要考虑以下几个问题:

1)即使你的工作需要大量使用网络和快速恢复电子邮件,这个建议也适用

2)不论你怎么计划网络时段,都必须保证在这些时段外彻底屏蔽网络

3)在工作外也按计划使用网络,可以进一步提升专注训练的效果

只要你愿意付出努力,就一定可以保持高效的专注力,甚至在感觉些许无聊的时候。

3. 远离社交媒体

卡尔·纽波特在《深度工作》中说:“要掌握深度工作的艺术,你必须摆脱各种各样的诱惑,重新掌控自己的时间和注意力。”

不知不觉,各种各样的社交媒体占据了我们工作和生活的大量时间,比如:脸谱网、推特和Instagram之类的社交网络。

2017年一项针对英国小学生的调查发现,63%的受访者表示,如果这个世界上没有社交媒体出现,他们可能会过得很开心。

但是,远离社交媒体并不代表彻底不使用社交媒体,只是需要谨慎地选择。

正如卡尔·纽波特在《深度工作》中提到的选择网络工具的“任何益处法”:即一旦发现使用一款网络工具有任何可能的益处,或者是不使用就可能错过某些事,你就觉得有足够理由使用这款网络工具。

4. 摒弃浮浅工作

书中提到在2007年的夏天,软件公司37signals(现在叫basecamp)做了一个实验:将每周5天工作制缩短成4天。尽管工作日少了一天,但是员工似乎还可以完成相同的工作量。于是他们的这项改革变成了永久政策。

公司发起人之一贾森·弗里德在受到外界人士对于他们公司该制度表示不满的时候,做出了如下的解释:更少的正式工作时间有助于挤压出更高的效率。如果每个人都只有更少的时间完成任务,他们就会更加尊重时间。人会变得珍惜时间,而这是一件很好的事情。他们不会把时间花在无关紧要的事情上。如果拥有的时间变少,你就会更聪明地利用时间。

正如卡尔·纽波特提到的:如果你不仅仅终止浮浅工作,并且把从中夺回的时间投入到更多的深度工作中,你的事业将不仅能正常开展,而且会取得更大的成功。

终止浮浅工作并不意味着把你所有的时间都投入到深度工作中去,就像是你可以选择不过10分钟就去检查一下消息和邮件,但是你一定要回复重要的信息。

结语 

作者威妮弗蕾德·加拉格尔曾经说过:“我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。”

在职场上,我们大部分人其实都是处于浮浅工作的状态,要想逐步实现深度工作的目标,一定要充分理解什么是深度工作、深度工作的价值和意义以及深度工作的准则,只有这样,才能造就富有效率和意义的生活。

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我是夏天,90后文艺女青年,梦想拥有一套海边的大房子,过着春暖花开的日子。

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