《一分钟经理人》笔记

管理下属的关键在于给下属及时有效的反馈,本书从三个部分打造了一个正确及时的反馈系统:一分钟目标、一分钟称赞、一分钟更正。

1. 一分钟目标

经理人一个重要的职责就是,通过清晰的目标管理好大家彼此的预期。员工跟领导对目标有了共同的预期,就可以自己管理自己,而不是每一步都需要管理者来确认,更不需要反复地修改。这样管理者就有了更多的时间思考更重要的事情。

而一个好的目标制定应该包含三个部分内容:目标本身、衡量标准和完成期限。

比如,你跟员工说“给我买个肯德基”,这个目标就很模糊,类似的任务还有“把这个PPT做完吧”“写一份文案吧”。

首先要明确目标本身,肯德基现在吃,还是带着路上吃?给员工买的还是给自己买的?其次要有衡量标准,比如两个汉堡、一杯咖啡、不加糖;最后要有时间期限,20分钟买回来。

有了目标,员工执行有两种结果,一种是按预期完成了,一种是没完成,完成了需要称赞,而没完成需要更正。

2. 一分钟称赞

经理人如果发现员工做对了事情,应该及时给予鼓励,而称赞是有技巧的,一分钟称赞分成三个部分,有前半分钟、中间几秒钟和后半分钟。

前半分钟要及时称赞,称赞又可以拆分为三个部分:(1)拿出具体的事实,他到底做对了哪里;(2)要表达自己的喜悦;(3)他的成绩对团队其他同事有哪些帮助。

中间几秒钟要停顿,让员工享受表扬带来的喜悦。

后半分钟要趁热打铁,明确表达你对他的信心,希望他接下来做得更好。

3. 一分钟更正

如果员工没有按预期完成任务,经理人需要给出反馈,让他改进。

一分钟更正也可以分为三个部分,前半分钟、中间几秒钟、后半分钟。

前半分钟的关键是:对事不对人。要明确告诉他做错了什么事,帮他分析错在哪里,告诉他这些事情给你的感受,以及可能给其他人带来的影响。

中间几秒钟沉默,让员工审视和理解自己犯的错。

后半分钟的关键是:对人不对事。告诉他,他的实际能力是更强的,即使这次犯了错,你仍然对他有信心,相信他改正错误以后可以做得更好。

以上就是这本书的主要观点了,希望对你有所帮助。

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