人在职场,如“逆水行舟,不进则退”。职场人士想要保持竞争力,不断学习充电是必须的,职场青年要脱颖而出,更要积极学习。现在学习充电十分方便,你不用专门到学校参加培训班,只要拿着手机,就能足不出户随时上课。因为网上有各种各样的网课慕课、学习视频供你选择,其中也不乏职场技能类的课程。
加文在上一篇文章《无惧职场淘汰,想改变的你,最需要做对这3件事》提到,练就不可替代的专业能力,在职场上提升自己的最大价值。面对众多职场网课,有写作、有沟通、还有时间管理等等,你是不是都很想参加呢?因为课程的精彩简介,还有大咖的卖力背书,不断诱惑着你赶快报名。
可是你的时间是有限的,不可能每一样都学,每一样都精通。所以,我们要学会选择真正对我们有用的课程,来修炼自己的职场技能。如果要选一样职场技能进行修炼,你会选择什么呢?
如果你还没有想清楚,那加文就来分享一下关于职场技能的分类。让你有针对性地进行挑选,然后再选择合适自己的职场课程,也不迟。
1.专用技能
从事某一职业岗位,都有其岗位要求,你需要有相应的技能才能胜任此岗位。比如你是销售,就需要你拥有较强的沟通表达能力;如果你是程序员,什么计算机编程、 C++语言,这些你总得会吧。
所以,第一项技能,我们叫做专用技能。也就是公司需要的、能马上派上用场的技能。专用技能是我们胜任岗位,能立马工作的基本技能,也是公司为什么聘用你的先决条件。其实,大多数的基础岗位,比如行政、客服、文员,对专用技能的要求是比较低,你能正常与别人交流合作,能操作基础的办公软件office,用word写工作报告,基本就能够胜任工作了。
而如果是一些专业技术要求比较高的岗位,那所需要的专用技能相应会提高,比如新媒体编辑,就需要你会PS软件、文案写作,才能很好地完成有关工作。
如果你不是很清楚自己的目标岗位,到底需要什么样的专用技能,最简单的方法就是上一些求职招聘网站,搜索对应职位的招聘信息。职位都需要什么专用技能,招聘信息都写得很清楚明白。拥有这项技能你就能应聘这份工作,如果还不具备,那可就要报些课程好好学习一下,掌握这项技能。
2.通用干货技能
拥有专用技能,你基本就能应聘相应的工作了。可是还有一种技能,公司是默认你是会的,而往往又是大多数职场人士容易忽略的,我们叫做通用干货技能。
小宝和小张都是我们公司新招聘回来的大学生,正在试用期。某一天,老板要求我赶紧整理一份公司的业务数据,并做成一个表格交给他。因为我手头上正忙着处理其他工作,我觉得这份整理数据、做表格的工作,交给小宝或者小张,他们应该可以很快完成。当我找到小张并提出工作要求时,小张居然不知道如何用excel做出一份我想要的表格,而旁边的小宝听到后,主动请缨完成这份表格,而且做得又快又好。
用excel做出一份数据统计的表格,就是通用干货技能。我总以为刚毕业的大学生会很轻松就完成这个任务,可是小张居然说不会,还解释说他的工作职位是文案策划,不是数据统计。你可以说我顺便给小张安排工作任务,可是有时工作忙起来,难道不应该谁有空就谁来做?尤其是处理一些统计数据之类的行政事务,作为上级你当然希望下属,能立马帮忙解决。我是默认小张是会“使用excel”这项技能的,可是他的反应却令我十分失望。相反,小宝却能及时帮了我一个大忙。如果试用期结束,老板只让我留一个助手,你说我该留谁呢?
所以,不要以为招聘信息上没有写明你需要的通用干货技能,你就可以不知道不会。但真正发挥作用,使你在职场中突围而出的,却是这些通用干货技能。正如罗振宇提到过的一个概念,叫做“U盘型人才”。你能像一个U盘,在工作中随时即插即用,解决工作中的各种常见问题,老板自然会器重你,你不是人才谁才是人才呢?
那通用干货技能都有哪些呢?加文给你大概列举一下:(1)办公软件office,比如PPT、Excel,能及时处理基本的数据和汇报材料,是职场人士基本素质;(2)文书写作,比如会议记录、工作总结,老板可能随时就会叫你整理出刚才会议的内容,供他参阅;(3)资料整理,你能从纷繁复杂的资料中整理出老板最想要的东西,你迟早也会成为老板。
这些通用干货技能看似不重要,但如果你能好好修炼。关键时刻你能出手相助,解决大家遇到的问题,你就会在众人面前大显身手,得到老板的重视。所以,千万不要少瞧通用干货技能,有时间最好能多学习、多积累。
3.软技能
前面加文说到的通用干货技能,通过一定的培训和练习,加上你平时的用心积累,人人都可以掌握,并且能有效提高工作效率。可以说,当你拥有2个以上的通用干货技能,你可以秒杀50%的职场人士。
但是,如果要秒杀80%以上的职场人士,你还得修炼一项技能,叫做软技能。软技能说起来有点虚,但却是进阶成为职场精英必须掌握的必杀技。
我们可以看到一些领导,他的业务能力不是最强的,但是他却能领导部门的一众精英,出色地完成工作任务;当部门内部看不清下一步应该怎么做的时候,他的一句话为大家指明了方向。他的这种领导力就是软技能的一种综合表现。
软技能不是说,你今天去报个培训班、听几节网课,明天在工作中实操一下,大后天你就能拥有这项技能。软技能是稀缺的,也是比较难以掌握的能力,是需要长期进行修炼,然后通过反思总结,再次投入到实践中得来的能力。除了领导力,软技能还有换位思考、逻辑思维、看清事物本质、抓住关键等各种能力。
虽然软技能是稀缺的,但如果你也想拥有这种软技能,有朝一日秒杀80%以上的职场人士,加文认为,可以先从以下几方面进行修炼积累。
第一,多看经典书籍。书籍是人类进步的阶梯,是前人实践的经验总结。尤其是经典书籍,之所以能成为经典,必定经历了历史的考验和无数前人的尝试,事实证明其思想和方法都是可行的,想要早日成功,我们没理由不按照前人成功的道路重走一遍。
第二,在实践中反思。在一件事情当中我们做错了,如果不去反思和复盘,下一次遇到同样的问题时,我们依旧犯错。而且在实践中反思,是对新时代新情况的总结,结合前人的做法进行思考,对待新问题会有更好的做法和解决之道。
第三,向牛人学习。在某一方面比我们厉害一点的,都是牛人,都值得我们去学习和模仿。“三人行必有我师”是很正确的道理,借用别人成功的做法,我们可以少走很多弯路,成功的几率也会大增。自己勇于去探索,固然勇气可嘉,但“君子善借于物也”,借用好方法不是更明智的做法吗?
最后,我们来总结一下职场技能的分类,有哪3种:
1.专用技能;
2.通用干货技能;
3.软技能。