写作是现代人必须要掌握的一项基础技能,这已经成为了大家的共识。
但你知道吗?在上世纪90年代还曾有人预言写作将消失,他们觉得随着互联网的普及与技术的进步,写作这种原始的交流模式将会被多媒体形式所取代。
确实,现在喜马拉雅、蜻蜓FM、抖音、快手、西瓜视频等一系列音视频媒体正在爆红。但如果仔细分析你就会发现,所有那些能长期广泛传播的音视频都是因为优质的内容,好的底稿或脚本是它们的核心竞争力,而这些都离不开写作。
也就是说,虽然时代发生了很大变化,但写作不但没有被边缘化,反而随着传播媒介的多样化,需求被进一步引爆了。
既然写作如此重要,我们传统学校的课程又没有太多涉及,那它就值得我们作为一个课题去专门学习。在我读过的相关书籍中,《完全写作指南》就是一本值得推荐的书。
这本书提供了二百多个非常实用的写作模板,内容涵盖校园、生活及工作等多种情境。作者劳拉·布朗博士对每一种文体进行了深入解读,从写作思维入手剖析了各自的写作要点,同时用实际案例引导读者内化写作技巧,避开写作误区。
劳拉·布朗在美国教写作已经近三十年了,她曾在哥伦比亚大学等高校开设写作课程,也曾与通用电气等多家跨国公司合作,帮助外国来美高管适应当地写作环境,其学员从高中学生到公司主管,遍布各个职位与年龄层。
读完这本书后,我的写作思路得到了进一步澄清,同时也学到了很多沟通技巧。在此和大家分享三个对我最有触动的共鸣点。
一、明确写作目标
除了私人日记或碎碎念之外,我们所有的写作都是面向读者,带有一定目的的。这个目的可能是向对方说清楚某件事情,可能是引发对方思考,可能是说服对方采取某个行动等等,我们所有的写作行为和思考逻辑都应该围绕这个目的展开。
因此,写作者最重要的任务就是搞清楚自己的写作目标,这个目标越清晰、越明确,就越有可能达成。
之前在旅游行业工作的几年间,我每周都会接触很多投诉。如果你也看过大量投诉信,就会发现一个现象:大多数投诉者都处于狂躁状态,他们在总是以受害者的姿态怼天怼地,用夸张、谩骂的方式发泄情绪,而完全不考虑自己的目的到底是想得到道歉、想退换货、想获取赔偿还是什么其他要求。
这些盛气凌人的“咆哮者”会优先得到接待吗?恰恰相反,客服人员一般会用“拖”字诀让这些人先冷静下来,再慢慢引导。因为连他们自己都不清楚想要什么,别人怎么能猜得到呢?而那些措辞温和、目标明确的投诉者,只要诉求合情合理,一定会在最短的时间内得到满足。
写作不同于说话,它给了我们相对充足的思考空间,让我们可以反复斟酌。但需要警惕是,无论我们在网上敲下的每一个字节,还是落实到纸面上的每一个汉字,都会形成长久的记忆。所以,在落笔之前明确自己的目的,尤其在情绪波动时,更要注意这点。
只有当你明确了自己的写作目标后,才有可能向读者提出具体的要求。
二、开门见山表达来意
学校教授知识通常是循序渐进,从背景起因讲到演化发展,从当前现状讲到未来走向,这样教授的好处是可以让学生建立完整、立体的知识系统。但受此影响,很多人写作时也习惯于铺陈前因后果,最后才给出结论,在应用文写作中,这通常是大忌。
如果你写的是感谢信,请在一开始就表达对对方的谢意。如果你写的是投诉信,请在一开始就阐明你的诉求。如果你在请求对方帮忙,请在一开始就说明你希望对方怎么做。你需要让读者感到轻松、明确,而不是压力、困惑,这样你的需求才会更容易得到满足。
这样说还不够有触动的话,请回忆一下,你有没有被微信长语音折磨过?那些不懂这个原则的人总是喜欢发几十秒的长语音,而且把核心放在最后。你为了听清楚他的意思,甚至要耐着性子听好几遍。
如果你也觉得说话时兜个大圈子才说明目的是一种令人生厌的举动,那有什么理由觉得换成文字就可以这么做呢?在节奏如此快的时代,读者在不知道你的来意之前,很少有耐心听你铺陈假设,娓娓道来。
三、始终站在读者的角度思考
每个人天生就有一种以自我为中心的倾向,这本身没有错,在漫长的进化过程中,正是这种倾向为个体生存争夺了资源。但写作过程中你要克制这种倾向,始终站在对方的角度思考问题。
在《完全写作指南》这本书中,作者劳拉·布朗认为要想做到这点,有两个关键问题:
● 理性方面:需要提供足量的有效信息
足量的、有效的信息是人们做决策的关键。在写作过程中你需要反复思考读者的群体属性,有哪些信息是他们已经掌握的,有哪些信息是需要你提供的,有哪些环节需要详细说明,有哪些环节可以一带而过。
比如同样是对某个新产品做说明,当面对研发部同事、面对经销商和面对产品最终消费者时,你需要提供的内容和表达的口吻是完全不同的。想清楚这个问题,组织内容时才能恰到好处,既不遗漏又不啰嗦。
● 感性方面:需要预测对方的态度并提前化解
你在落笔之前就需要站在对方的角度思考,他们可能会有什么反应,是开心的?哀伤的?怀疑的?困惑的?抵触的?期待的?你应该如何应对。对读者态度预测得越具体,你达成目标的可能性越大。反之,如果你没有考虑到这点,结果很可能会功败垂成。
之前有个亲戚在外地联通公司工作,她当月推广新客户的指标没完成,想让我帮忙激活几个新号,为此还专门写了一份操作说明。激活过程中有上传身份证、录视频等环节,还要接受很多霸王条款,这让我感觉个人信息很不安全,但答应了人家又不好拒绝,只能硬着头皮照做。
回顾她的这份操作说明,既做到了目标明确,有提供了足量信息,但唯一没有考虑的就是我的反应。我根本不需要新开号,新号资费怎么算?上传的信息会泄漏吗?号码不在我手里,如果被非法使用,我会因此担责吗?后期销号我真的要去几百公里外的归属地办理吗?事实上这些她都有解决方案,但内容说明里完全没有提。因为我们是很近的亲戚,我出于对她的信任还是照做了,如果关系稍微疏远一点呢?我直接就拒绝并把她拉黑了。
在写作之前,如果你能预测读者的反应,了解对方的困惑与担心,并在组织内容时提前解决,那么对方采取行动的概率将成倍地提升,你也将更容易达成自己的目标。
写作是一种特殊的沟通形式,想要掌握这项技能,你既需要掌握沟通的秘诀,也需要精通这种表达方式。在《完全写作指南》这本书中,大量鲜活的案例会不断加深你对写作路径的熟悉程度,同时在各种应用场景中,可以跟随作者从不同角度深入理解沟通的要点。掌握了这些技巧,你就可以从提笔就怕逐渐过渡到什么都能写。
随着写作量的提升,你得到的反馈会越来越多,你的思考因此将逐步深入,对人性的洞察也会日渐透彻。由此开始,一条宽阔的写作大道将在你面前次第显现。